Cestovní příkazy. Bez Excelu, bez papírů, bez chyb
Žádost o služební cestu, schválení, vyúčtování i závěrečnou zprávu vyřídíte v jedné aplikaci. Stravné se počítá automaticky podle platné legislativy a účtárna dostane bezchybný podklad.
Proč cestovní příkazy potřebují digitalizaci
Excel a papírové cesťáky
Účetní přepisuje data, dohledává sazby a opravuje překlepy. Měsíčně desítky hodin práce navíc.
Chybné výpočty stravného
Sazby se mění, krátí se za poskytnutá jídla, mění se kurzy. Ruční výpočet znamená vracení k přepracování.
Ztracené doklady
Účtenky z hotelu, taxi a tankování putují papírově. Část se neproplatí, část se ztratí.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Automatický výpočet stravného
Tuzemské i zahraniční sazby, krácení za poskytnutá jídla, přepočty kurzů ČNB — vše automaticky a aktuálně dle vyhlášky.
Doklady rovnou z telefonu
Účtenku vyfotíte, OCR z ní vytáhne data a přiloží ji k cesťáku. Žádné lepení do sešitu.
Schválení nadřízeným i účtárnou
Vícestupňové schvalování s pravidly podle částky a střediska. Notifikace v mobilu i mailu.
Export do mzdového a účetního systému
Hotový podklad rovnou do SAP, Helios, Pohoda nebo vlastního IS. Bez ručního přepisu.
Cestovní příkazy v praxi krok za krokem
Žádost
Zaměstnanec vyplní cíl, termín a předpokládané náklady. Schválí nadřízený.
Průběh cesty
Doklady se přidávají rovnou v mobilu. Žádné slepení na poslední chvíli.
Vyúčtování
Sofa dopočítá stravné a sestaví vyúčtování. Cestující jen potvrdí.
Účetní a archiv
Schválené vyúčtování putuje do účetnictví a do dlouhodobého archivu.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Firmy s pravidelnými služebními cestami
- Úřady a krajské/městské organizace
- Společnosti s mezinárodní působností (zahraniční sazby a kurzy)
- Organizace, které dosud řeší cesťáky v Excelu
Napojení na vaše systémy
Hotové konektory i otevřené API pro vlastní integrace.
Co lidi nejčastěji zajímá
Jsou sazby stravného aktuální dle platné vyhlášky?
Ano. Tuzemské i zahraniční sazby aktualizujeme automaticky. Vy nemusíte hlídat změny vyhlášek.
Funguje to i pro úřady (státní správa)?
Ano. Agenda respektuje rozpočtová pravidla i specifika státní správy. Stejné řešení používá řada měst i ministerstev.
Co ještě můžete digitalizovat
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Faktury
Oběh a schvalování přijatých faktur. Snížíte chybovost a lépe predikujete cash flow.
Chcete vyzkoušet cestovní příkazy v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.