Faktury. Schvalování faktur bez papíru a bez prodlení
Faktura přijde mailem nebo z datové schránky. OCR z ní vytáhne data, systém ji pošle ke schválení podle nastavených pravidel a po schválení putuje rovnou do účetního systému.
Proč faktury potřebují digitalizaci
Faktury na stole vedoucího
Dovolená, nemoc, služební cesta — faktura leží a dodavatel volá.
Nepřehled o závazcích
Účtárna nevidí, co je rozpracované, co schválené, co zaplacené.
Ruční zadávání do účetnictví
Účetní přepisuje stejná data, která už byla schválena jinde.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
OCR a předvyplnění
Z PDF nebo papíru vytáhneme dodavatele, částku, splatnost, IČO i variabilní symbol.
Schvalovací pravidla
Podle částky, střediska, dodavatele nebo nákladového typu. Vícestupňové schvalování.
Zastupitelnost
Při dovolené automatické přesměrování na zástupce. Žádná faktura nečeká týden.
Predikce cash flow
Vidíte závazky podle stavu schválení. Plánujete platby s předstihem.
Napojení na účetnictví
SAP, Helios, Pohoda, Money — schválená faktura míří rovnou do účetního systému.
Faktury v praxi krok za krokem
Příjem
Faktura přijde mailem, z datovky nebo z portálu dodavatele. OCR vytáhne data.
Schválení
Putuje podle pravidel — věcný schvalovatel, manažer střediska, finanční ředitel.
Zaúčtování
Schválená faktura míří do účetního systému. Bez přepisu.
Archiv
Originál se ukládá do důvěryhodného archivu s časovým razítkem.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Firmy se stovkami faktur měsíčně
- Holdingy a vícestřediskové společnosti
- Úřady a příspěvkové organizace
- Organizace s rozpočtovými pravidly
Napojení na vaše systémy
Hotové konektory i otevřené API pro vlastní integrace.
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet faktury v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.