Hromadný podpis. Sto smluv podepíšete za minutu
Pro situace, kdy potřebujete podepsat desítky nebo stovky dokumentů najednou — typicky dodatky, mzdové výměry, dohody nebo smlouvy s klienty. Kvalifikovaný elektronický podpis dle eIDAS.
Proč hromadný podpis potřebují digitalizaci
Hodiny u tiskárny
Podepisování stovek dodatků zabere ředitelovi celý den.
Logistika papírů
Tisk, podpis, sken, rozeslání, archivace — neúnosná zátěž.
Pomalé doručení
Smlouvy čekají na poštu. Klient ztrácí trpělivost.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Stovky podpisů najednou
Vyberete dokumenty, jeden podpis pinem, hotovo.
Kvalifikovaný podpis dle eIDAS
Plnohodnotná náhrada vlastnoručního podpisu — uznávaná v celé EU.
Šablony s automatickým vyplněním
Mzdový výměr, dodatek, dohoda — z dat HR systému.
Rozeslání protistraně
Po podpisu automaticky e‑mailem, datovkou nebo přes Podepsat.Online.
Hromadný podpis v praxi krok za krokem
Příprava
Šablona + data ze systému, nebo nahrané PDF balíky.
Podpis
Vyberete vše a podepíšete najednou — kvalifikovaným podpisem.
Doručení
Mail, datovka nebo portál pro protistranu k odsouhlasení.
Archiv
Důvěryhodný archiv s časovým razítkem.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- HR oddělení (mzdové výměry)
- Pojišťovny a banky (smlouvy s klienty)
- Velké firmy s dodatkovou agendou
- Leasingové společnosti
Napojení na vaše systémy
Hotové konektory i otevřené API pro vlastní integrace.
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet hromadný podpis v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.