Účtenky. Účtenka z mobilu rovnou do účetnictví
Zaměstnanec vyfotí účtenku, OCR z ní vytáhne data, vedoucí schválí, účtárna proplatí. Žádné lepení účtenek do sešitu, žádné ztracené papírky.
Proč účtenky potřebují digitalizaci
Účtenky v peněžence
Měsíc se sbírají, část vybledne, část se ztratí.
Ruční přepisování
Účetní opisuje částky a IČO z malých papírků.
Pomalé proplacení
Zaměstnanec čeká týdny, než dostane své peníze zpět.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
OCR z fotky
Stačí vyfotit. Z účtenky vytáhneme částku, DPH, dodavatele i datum.
Rychlé schválení
Vedoucí schválí z mobilu. Účetní proplatí během dní.
Bez papírové archivace
Originál účtenky ukládáme v důvěryhodném archivu.
Reporty výdajů
Přehled výdajů podle středisek, projektů, zaměstnanců.
Účtenky v praxi krok za krokem
Foto
Zaměstnanec účtenku vyfotí v mobilu.
OCR
Systém z účtenky vytáhne data, zaměstnanec doplní účel.
Schválení
Vedoucí schvaluje z mobilu.
Proplacení
Účetní proplatí, archiv si vezme originál.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Obchodní týmy
- Servisní technici
- Vedení s reprezentačními výdaji
- Týmy s drobnými nákupy
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet účtenky v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.