Datové schránky. Datovka pod kontrolou celé organizace
Centralizovaná správa přijatých zpráv z datových schránek (ISDS). Automatické přidělování věcným referentům, kontrola lhůt, odpověď zpět datovkou — vše s úplnou stopou.
Proč správa datových schránek potřebují digitalizaci
Datovka jako jeden mailbox
Asistentka přeposílá zprávy mailem dál — část se ztratí, lhůty propadají.
Lhůty bez kontroly
Fikce doručení 10 dní — kdo to hlídá?
Odpověď mimo systém
Odpověď se posílá z osobní datovky vedoucího, není stopa.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Automatické přidělování
Podle odesílatele, věci nebo klíčových slov se zpráva pošle správnému referentovi.
Kontrola lhůt
Sledování fikce doručení, eskalace před koncem lhůty.
Odpověď datovkou
Odpověď se připraví, schválí a odešle zpět datovou schránkou — přímo ze systému.
Vazba na spisovou službu
Pro úřady automatické zapsání do spisové služby (GINIS, e‑spis…).
Správa datových schránek v praxi krok za krokem
Příjem zprávy
Stažení zprávy z ISDS, OCR příloh.
Přidělení
Automatické nebo ruční přidělení věcnému referentovi.
Vyřízení
Schválení, podpis, odeslání odpovědi.
Archiv
Důvěryhodný archiv se zachováním důkazní hodnoty.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Úřady všech velikostí
- Firmy s vysokým objemem datových zpráv
- Pojišťovny, banky, advokátní kanceláře
Napojení na vaše systémy
Hotové konektory i otevřené API pro vlastní integrace.
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet správa datových schránek v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.