Objednávky. Objednávky podle rozpočtových pravidel
Vystavení objednávky se schválením podle částky, kapitoly a střediska. Pro úřady s rozpočtovými pravidly a vícestupňovým schvalováním.
Proč objednávky potřebují digitalizaci
Papírové objednávky
Tištěné formuláře, kolování po úřadu, ručně vedený rejstřík.
Riziko překročení rozpočtu
Bez okamžitého výhledu na čerpání kapitoly se chyby objevují pozdě.
Dohledávání u dodavatele
Co a kdy bylo objednáno? Komu se zaplatilo a za co?
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Vazba na rozpočet a kapitolu
Před vystavením objednávky se kontroluje volná částka v kapitole.
Schvalovací pravidla úřadu
Vícestupňové schvalování s respektem k organizačnímu řádu.
Registr objednávek
Automaticky vedený registr s vazbou na faktury, smlouvy i dodavatele.
Audit a kontrola
Úplná stopa pro vnitřní i vnější audit (NKÚ, krajský úřad).
Objednávky v praxi krok za krokem
Nákupní požadavek
Vychází ze schváleného nákupního požadavku.
Vystavení objednávky
Nákupčí vystaví objednávku s automatickou kontrolou rozpočtu.
Schválení
Schvalování dle vnitřního předpisu úřadu.
Odeslání a evidence
Objednávka dodavateli, záznam v registru, vazba na fakturu.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Úřady a městské/krajské organizace
- Ministerstva a centrální orgány
- Příspěvkové organizace
Napojení na vaše systémy
Hotové konektory i otevřené API pro vlastní integrace.
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet objednávky v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.