Interní směrnice. Od návrhu směrnice po seznámení všech zaměstnanců
Komplexní agenda pro vnitřní předpisy — od přípravy textu, přes připomínkové řízení a schválení, až po vydání a kontrolovatelné seznámení dotčených pracovníků.
Proč interní směrnice potřebují digitalizaci
Verze ve sdíleném disku
Která verze je platná? Co bylo schváleno?
Připomínky v mailech
Připomínky chodí mailem, část se ztratí, část se zapracovat zapomene.
Nedoložitelné seznámení
Při sporu se nedá doložit, kdo směrnici znal a od kdy.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Připomínkové řízení
Strukturované sbírání připomínek s rozhodnutím u každé z nich.
Schvalovací proces
Vícestupňové schválení dle významu směrnice.
Vydání a platnost
Datum účinnosti, evidence verzí, nahrazení starší směrnice.
Řízené seznámení
Cílení na dotčené role, potvrzení s časovou stopou, automatické připomínky.
Interní směrnice v praxi krok za krokem
Návrh
Příprava textu, kategorizace, dotčené role.
Připomínky
Dotčená oddělení vznášejí připomínky, autor je vypořádá.
Schválení a vydání
Schválení vedením, stanovení účinnosti.
Seznámení
Zaměstnanci potvrdí, vy máte záznam pro audit.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Úřady a státní organizace
- Velké firmy s ISO/compliance
- HR a právní oddělení
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet interní směrnice v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.