Smlouvy. Od návrhu k podpisu bez ztráty kontroly
Smlouvy procházejí připomínkováním, právní revizí a vícestupňovým schválením. Po schválení následuje elektronický podpis a uložení do důvěryhodného archivu. Vše s úplnou auditní stopou.
Proč smlouvy potřebují digitalizaci
Verze v mailech
Smlouva-final-v2-FINAL-revize.docx. Nikdo neví, která je platná.
Čekání na podpis
Smlouvu je třeba podepsat ředitelem. Ten je na cestách. Obchod zamrzá.
Ztracená auditní stopa
Při auditu nejde dohledat, kdo, kdy a co schválil.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Verzování a připomínkování
Vždy víte, která verze je platná. Připomínky na jednom místě.
Schvalovací kolečko
Právní, finanční, obchodní schválení podle typu smlouvy a částky.
Elektronický podpis
Kvalifikovaný elektronický podpis dle eIDAS — uznávaný v celé EU.
Důvěryhodný archiv
Časová razítka a dlouhodobá platnost. Originál uložený podle zákona o archivnictví.
Auditní stopa
Každá akce zaznamenaná. Při kontrole nebo soudu doložitelné.
Smlouvy v praxi krok za krokem
Návrh
Šablona nebo nahrané PDF. Připomínkování s komentáři.
Schválení
Vícestupňové podle částky a typu smlouvy.
Podpis
Elektronický podpis nebo hromadný podpis více smluv najednou.
Archiv
Důvěryhodný archiv s časovým razítkem.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Právní oddělení
- Obchodní týmy s velkým objemem smluv
- Úřady a státní organizace
- Pojišťovny, banky, leasingové společnosti
Napojení na vaše systémy
Hotové konektory i otevřené API pro vlastní integrace.
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet smlouvy v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.