Elektronický podpis. Centrální řízení elektronického podpisu
Elektronický podpis je nadstavba pro centrální správu podpisového procesu napříč firmou. Pravidla, role, pořadí podpisujících, podpis interně i protistranou — vše na jednom místě.
Proč elektronický podpis potřebují digitalizaci
Roztříštěné podpisové nástroje
Každé oddělení používá jiný nástroj, někteří lidé pořád tisknou.
Bez kontroly nad procesem
Kdo podepsal, v jakém pořadí, kdy přesně — nedohledatelné.
Externí strany odmítají instalovat aplikace
Klient nechce nic stahovat — chce kliknout a podepsat.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Pořadí podpisujících
Definujete, kdo podepisuje první, druhý, poslední. Včetně rolí.
Interní i externí podpisy
Vaši lidé i protistrana — bez nutnosti instalace.
Eskalace a připomínky
Kdo nepodepsal v termínu, dostává automatické připomenutí.
Auditní stopa
Vše zaznamenáno — kdo, kdy, jakým podpisem.
Elektronický podpis v praxi krok za krokem
Nahrání dokumentu
PDF nebo balík dokumentů, šablony rolí.
Řízený proces
Podpisujícím chodí výzvy v daném pořadí.
Podpis
Kvalifikovaný elektronický podpis dle eIDAS.
Archiv
Hotový dokument v důvěryhodném archivu.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Korporace s mnoha podpisovými procesy
- Banky, pojišťovny, leasingové společnosti
- Právní oddělení a compliance
Napojení na vaše systémy
Hotové konektory i otevřené API pro vlastní integrace.
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet elektronický podpis v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.