Rezervace. Vozidla, místnosti a vybavení bez chaosu
Jeden systém pro rezervaci všech sdílených zdrojů — služebních aut, zasedaček, projektorů, notebooků pro hosty. S přehledem dostupnosti a schvalováním tam, kde to dává smysl.
Proč rezervace potřebují digitalizaci
Auta v Excelu na recepci
Volá se na vrátnici, hledá se klíček, kolize jsou na denním pořádku.
Dvojité rezervace zasedaček
Outlook říká jedno, realita druhé.
Žádný přehled o využití
Kolik mají vozidla najeto, kolik se která místnost využívá?
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Jeden systém pro vše
Auta, zasedačky, IT vybavení, parkovací místa.
Kalendář dostupnosti
Vidíte všechny zdroje na časové ose, jednoduše zarezervujete.
Schvalování tam, kde je třeba
Auta na delší cesty schvaluje vedoucí, drobné rezervace běží automaticky.
Reporty využití
Kde jsou rezervy, co je třeba dokoupit, co naopak prodat.
Rezervace v praxi krok za krokem
Výběr zdroje
Vyberete vozidlo, místnost nebo vybavení a termín.
Rezervace nebo schválení
Drobnosti automaticky, větší rezervace ke schválení.
Vyzvednutí a vrácení
Záznam o převzetí, návratu a stavu zdroje.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Úřady s autoparkem
- Firmy se sdílenými zasedačkami
- Organizace s pronájmem IT vybavení
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet rezervace v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.