Nákupní požadavky. Nákupy pod kontrolou — bez maily oklikou
Zaměstnanec si vyžádá nákup HW, SW, kancelářských potřeb nebo služby. Schvaluje se podle částky a střediska, nákupčí ví, co objednat, a žadatel ví, kdy to dostane.
Proč nákupní požadavky potřebují digitalizaci
Maily a tabulky
Žádosti chodí mailem, tabulky se nevedou, schválení trvá.
Překračování rozpočtů
Bez schvalovacích pravidel nikdo nehlídá střediskové rozpočty.
Nákupčí v roli dispečera
Místo nákupu řeší, kdo co potřebuje a jestli to schválil.
Konkrétní přínosy pro vaši organizaci
Katalog položek
Standardní HW, SW i kancelářské potřeby — žadatel vybere ze seznamu.
Schvalování podle pravidel
Podle částky, střediska, kategorie. Eskalace při překročení limitu.
Vazba na rozpočet
Vidíte čerpání rozpočtu střediska v reálném čase.
Návaznost na objednávky
Schválená žádost se promění v objednávku. Po dodání se napojí faktura.
Nákupní požadavky v praxi krok za krokem
Žádost
Z katalogu nebo volný popis. Důvod a středisko.
Schválení
Vedoucí, manažer střediska, finanční ředitel — podle pravidel.
Objednávka
Nákupčí vytvoří objednávku u dodavatele.
Příjem a faktura
Dodání se spáruje s objednávkou a fakturou.
V cloudu, on‑premise nebo kombinaci
Funkčně dostanete totéž — liší se jen místo, kde data žijí.
Cloud — Sofa
Spustíte za pár dní. Bez serverů, bez údržby. Ideální pro komerční sektor a menší úřady.
On‑premise — FormFlow
Pro úřady, banky a kritickou infrastrukturu. Data zůstávají u vás, integrace na vaše interní systémy.
Pro koho je to vhodné
- Středně velké a velké firmy
- Úřady s rozpočtovými pravidly
- IT oddělení (HW/SW)
- Provozní oddělení
Co ještě můžete digitalizovat
Cestovní příkazy
Automatický výpočet stravného, kontrola zaúčtování a kompletní digitální oběh — od žádosti až po vyúčtování.
Nepřítomnost a dovolená
Všechny zákonné typy žádostí o nepřítomnost — dovolená, nemoc, lékař, sick day. S napojením na mzdy.
Home Office
Přehled, kdo kdy byl v kanceláři. Kolegové větší volnost, vedení jistotu.
Chcete vyzkoušet nákupní požadavky v praxi?
30 minut online, ukážeme vám agendu na konkrétních datech a poradíme, jak nasadit.