Kontaktní formulář. HR komunikace bez e‑mailové administrativy
Sofa digitalizuje HR požadavky, formuláře a komunikaci mezi zaměstnanci a HR oddělením. Zaměstnanci jednoduše předávají požadavky, změny osobních údajů nebo žádosti o potvrzení včetně příloh — bez e‑mailů a papírových formulářů.
Co konkrétně získáte
Přehledná HR komunikace
Všechny požadavky a komunikace evidované na jednom místě.
Rychlejší zpracování požadavků
Předání požadavků odpovědným osobám bez e‑mailového přeposílání.
Audit a dohledatelnost
Historie komunikace, dokumentů a změn v jedné stopě.
Digitalizace HR procesů
Návaznost na schvalování, podpisy a archivaci dokumentace.
Kontaktní formulář krok za krokem
Zaměstnanec odešle požadavek
Vyplní formulář, přiloží dokumenty a odešle požadavek HR oddělení. Typicky: změna osobních údajů, bankovního spojení, zdravotní pojišťovny nebo žádost o potvrzení pro banku či úřady.
Sofa požadavek zaeviduje
Na základě údajů Sofa požadavek zaeviduje, předá odpovědné osobě a zajistí evidenci komunikace i dokumentů.
HR požadavek zpracuje
HR vyřídí, předá dalšímu oddělení, spustí schvalovací nebo podpisový proces, uloží dokument do osobní složky nebo jej předá zaměstnanci e‑mailem, v Sofa nebo datovou schránkou.
Komu se vyplatí
Pro HR oddělení
- centralizovaná evidence požadavků
- omezení e‑mailové administrativy
- rychlejší zpracování HR agend
Pro zaměstnance
- jednoduché předání požadavků online
- bezpečná komunikace s HR
- přehled o stavu požadavků
Pro IT a Compliance
- auditní stopa komunikace
- bezpečné ukládání dokumentů
- řízení přístupových oprávnění
Co všechno Sofa pokrývá
| Oblast | Funkcionalita |
|---|---|
| Formuláře | HR požadavky a podání |
| Přílohy | Předání dokumentů zaměstnancem |
| Workflow | Směrování, schvalování a podpisy |
| Evidence | Historie komunikace a změn |
| Notifikace | Automatická upozornění |
| Distribuce | Sofa, e‑mail, datová schránka |
Bezpečnost a legislativní jistota
Sofa podporuje bezpečné a auditovatelné zpracování HR požadavků a zaměstnanecké komunikace v souladu s interními pravidly a legislativními požadavky.
Komplexní HR digitalizace s Sofa
Nástup zaměstnance
Onboardingové plány a checklisty od podpisu smlouvy po plné zapracování — s přehledem o plnění úkolů napříč odděleními.
Odchod zaměstnance
Řízený offboarding od oznámení odchodu po ukončení pracovního poměru — vrácení majetku, ukončení přístupů, předání agendy.
Vložení dokumentu
Bezpečné vložení, evidence a správa HR dokumentů — osobní složky, retenční pravidla, návaznost na onboarding i offboarding.
Chcete vyzkoušet kontaktní formulář v praxi?
30 minut online, ukážeme řešení na vašich datech a poradíme, jak nasadit.