Bezpapírová kancelář. Konkrétní moduly, které vyřadí papír z denní práce
Nečekáme zázraky shora. Začínáme tam, kde papír reálně vzniká — u smluv, faktur, datovek a HR dokumentů — a Sofu nasadíme tak, aby zaměstnanci místo tisku jen klikali.
Tři pilíře bezpapírové kanceláře
Jak na to jdeme
Plná právní jistota
Vše, co podepíšete přes Sofu, má váhu vlastnoručního podpisu. Plně auditovatelné, archivované podle zákona, akceptované úřady i partnery.
Bez kompromisů na pohodlí
Sofa se otevírá tam, kde už pracujete — ve Wordu, Outlooku, Teams. Žádné přihlašování do třetí aplikace, žádné přeskakování mezi nástroji.
Postupně, modul po modulu
Nemusíte měnit všechno najednou. Začněte podpisem, přidejte archiv, pak datovku a procesy. Žádný big-bang projekt.
Skladba modulů
Pět vrstev jedné aplikace
Podpis
Kvalifikovaný eIDAS podpis pro celý tým.
Datovka
Datové schránky stejně pohodlně jako Outlook.
Archiv
Důvěryhodný archiv s časovými razítky.
Procesy
Schvalovací workflow bez kódu.
M365
Nativně ve Wordu, Outlooku, Teams.
„Jakmile jsme systém nastavili, sžití s ním bylo jednoduché. Vedlo ke zrychlení oběhu dokladů, tím pádem máme stále aktuální účetnictví. Asistentka může pracovat z domova nebo odkudkoliv, máme i finanční úspory za tisk a papír.“
Magda Zeithammelová
finanční ředitelka, Taktiq Communications
Případová studie: Taktiq CommunicationsChcete se zbavit papírování?
Ozvěte se, stačí 30 minut a poradíme Vám, jak začít.