Archivace dokumentů. Správa nemovitostí bez starostí.
INTEGRI G5 je systém pro správu dokumentů, kterému důvěřují bytová družstva, SVJ a profesionální správci nemovitostí. Software602 ho doplňuje o důvěryhodný elektronický archiv — elektronické originály smluv, faktur, revizí a zápisů ze schůzí, uložené dle eIDAS a s plnou právní vahou i po letech.
- Rychlá implementace bez zbytečné zátěže
- 30 let zkušeností a tisíce úspěšných projektů
- Neseme právní odpovědnost — jsme kvalifikovaný poskytovatel důvěryhodných služeb
- Soulad s eIDAS, zákonem o archivnictví a ISO normami
Co Vám INTEGRI + Software602 přinese navíc
Elektronický originál s právní vahou
Smlouvy, faktury i zápisy ze schůzí uložíme jako plnohodnotné elektronické originály — přijaté finančním úřadem i uznatelné u soudu.
Konec šanonů a hledání
Vše najdete jedním klikem přímo z INTEGRI G5 — smlouvy, revize technických zařízení, zápisy i faktury pohromadě.
Legislativa vyřešená za Vás
Zákon o archivnictví, eIDAS, o službách vytvářejících důvěru, provoz vyhrazených technických zařízení — hlídáme to my.
INTEGRI + Software602 = papírování je hotové
Připojíme náš podpis, archiv a workflow přímo do INTEGRI. Vaši lidé zůstávají v systému, který znají.
Rychlá implementace
Zprovozníme vás rychle a bez zbytečné zátěže. Archiv jako modul a služba napojená přímo do INTEGRI G5.
30 let na trhu
Zkušenosti, stabilita a tisíce úspěšných projektů u úřadů, bank, pojišťoven i správců nemovitostí.
Neseme právní odpovědnost
Jsme kvalifikovaný poskytovatel důvěryhodných služeb dle eIDAS. Záruka platí i u soudního jednání.
Rychlé dohledání
Najděte potřebné dokumenty během několika vteřin podle metadat — bez vstávání od stolu.
Důvěryhodné a ověřitelné
Elektronické podpisy, časová razítka a auditní stopa zajišťují důvěryhodnost dokumentů i po letech.
On-premise i cloud
Dokumenty zůstávají v perimetru vaší organizace. Nativní propojení INTEGRI a kvalifikovaných služeb 602.
Od podpisu smlouvy k prvnímu podpisu v systému
Typická integrace je hotová za 2–6 týdnů. Tady je, co Vás čeká.
Uložit mezi dokumenty
Pracujete normálně v INTEGRI G5. Dokument zařadíte do složky a předáte do archivu jediným kliknutím.
Zapečetit a opatřit razítkem
Archiv automaticky doplní kvalifikovanou pečeť a časové razítko. Vzniká elektronický originál s plnou právní vahou.
Bezpečně uložit
Dokument je uložen ve formátu archivní PDF s integračními, skartačními a popisnými metadaty. Kontrolovaný přístup, dočasné role pro auditora.
Dlouhodobá péče
Automatizovaný proces kontroluje platnost podpisů a razítek, udržuje čitelnost a právní účinnost. Skartace dle nastavených lhůt.
Funkce, které INTEGRI doplníme
Bezobslužné napojení do INTEGRI G5
Archiv jako modul a služba propojený s vaším stávajícím systémem pro správu dokumentů. Nemusíte měnit zaběhnuté postupy.
Elektronické originály dokumentů
Evidence smluv, faktur, zápisů ze schůzí a revizí vyhrazených technických zařízení jako plnohodnotných elektronických originálů.
Volba stupně ochrany
Sami volíte stupeň ochrany dokumentu a délku zajištění věrohodnosti — podle typu dokumentu a legislativy.
Kontrolovaný přístup
Dokument je dle metadat zařazen do skupin nebo přiřazen uživatelům. Přístup má jen ten, kdo má mít, zpětně prokazatelně.
Migrace a export
Dokumenty jsou nezávisle ověřitelné i mimo archiv a INTEGRI. Migrace do jiného eIDAS řešení je kdykoli možná.
Pro družstva, SVJ i správce
Připraveno pro typické dokumenty správy nemovitostí: smlouvy, faktury, revize, protokoly, zápisy a usnesení.
Projdeme s Vámi konkrétní procesy ve Vašem INTEGRI
Domluvte si nezávaznou ukázku. Ukážeme Vám reálnou integraci u jiných zákazníků, projdeme Vaši verzi INTEGRI a navrhneme nejrychlejší postup nasazení.
Co se nás ptají uživatelé INTEGRI nejčastěji
Co je to elektronický originál a proč ho potřebujeme?+
Elektronický originál je dokument, který je opatřen kvalifikovaným podpisem nebo pečetí a časovým razítkem dle nařízení eIDAS. Má stejnou právní váhu jako papír s vlastnoručním podpisem — a navíc je dohledatelný za pár vteřin. Pro bytová družstva a SVJ je klíčový u smluv s dodavateli, zápisů ze schůzí a revizí.
Kde budou dokumenty uložené?+
On-premise — dokumenty jsou trvale uloženy v perimetru vaší organizace, v rámci INTEGRI G5. Software602 zajišťuje kvalifikované služby (pečeť, časové razítko, dlouhodobou ověřitelnost), data zůstávají u vás.
Jakou legislativu archiv pokrývá?+
Zákon 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, nařízení EU 910/2014 (eIDAS), zákon 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru, prováděcí vyhlášky a oborové předpisy (např. 250/2021 pro bezpečnost provozu vyhrazených technických zařízení). Soulad pokrývají i ISO normy 27001, 27017, 27018, 9001 a 20000-1.
Jak je to s dlouhodobou platností podpisů?+
Archiv průběžně kontroluje platnost podpisů a razítek a automaticky doplňuje další časová razítka (dlouhodobá ověřitelnost), aby dokument zůstal ověřitelný i za desítky let. O nic se nemusíte starat.
Co když budeme chtít přejít k jinému dodavateli?+
Dokumenty jsou nezávisle ověřitelné i mimo archiv a mimo INTEGRI. Veškeré informace o původu, podepisující osobě a integritě jsou součástí samotného dokumentu. Migrace nebo export do jiného eIDAS řešení je kdykoli možný.
Kdo nese odpovědnost, kdyby dokument u soudu nebyl uznán?+
Software602 je kvalifikovaný poskytovatel důvěryhodných služeb a za své služby nese právní odpovědnost. To je zásadní rozdíl proti běžným cloudovým úložištím.
Jak dlouho trvá nasazení?+
Modul archivu je nativně připravený pro INTEGRI G5. Typické nasazení je otázkou týdnů, nikoli měsíců — bez zásahu do běžné práce uživatelů.
Máte INTEGRI? Začněte v něm rovnou podepisovat.
Nezávazná konzultace s ředitelem obchodu trvá 30 minut a po ní víte, kolik to bude stát a kdy to bude hotové.