Používáte Helios? Schvalujte v něm faktury bez papírů.
Software602 přidává do Heliosu kompletní digitální oběh dokladů: skenování, OCR, schvalovací workflow podle částek a středisek, kvalifikovaný podpis dle eIDAS a důvěryhodný archiv. Vaši účetní zůstávají v Heliosu, který znají.
- Schvalovací workflow přímo nad Heliosem
- Faktury, objednávky, smlouvy v jednom toku
- Kvalifikovaný podpis dle eIDAS
- Důvěryhodný archiv místo šanonů
Co Vám Helios + Software602 přinese navíc
Faktury schválené za hodiny, ne týdny
Doklad přijde e-mailem, automaticky se načte do Heliosu a hned putuje ke schválení — bez tisku a chození po kancelářích.
Účetní se vrátí k účetnictví
Místo skenování a roznášení řeší čísla. Schvalovací kolečko běží samo, s jasnými pravidly a zástupy.
Archiv připravený na kontrolu
Doklady dostupné jedním klikem z karty v Heliosu — s auditní stopou, časovými razítky a plnou právní vahou.
Helios + Software602 = papírování je hotové
Připojíme náš podpis, archiv a workflow přímo do Helios. Vaši lidé zůstávají v systému, který znají.
Faktura v Heliosu za minuty
Dorazí e-mailem, OCR vytáhne částku, DIČ a variabilní symbol, založí se v Heliosu, jde do schvalování.
Schvalování podle Vašich pravidel
Podle částky, střediska, kategorie nebo dodavatele. Eskalace, zastupování, paralelní větve.
Elektronický podpis statutárů
Smlouvy, objednávky a interní rozhodnutí podepsané kvalifikovaným podpisem rovnou v Heliosu.
Důvěryhodný archiv
Dlouhodobá archivace dokladů dle zákona o účetnictví i eIDAS. PDF/A, časová razítka, ověřitelnost.
Vše vyhledatelné
Místo prohrabávání šanonů jeden klik z karty dokladu v Heliosu na originál i historii schvalování.
Auditní stopa pro kontrolu
U každého dokladu vidíte, kdo ho viděl, kdy schválil a z jaké IP. Kontrola odejde za hodinu.
Od podpisu smlouvy k prvnímu podpisu v systému
Typická integrace je hotová za 2–6 týdnů. Tady je, co Vás čeká.
Analýza Vaší verze Heliosu
Projdeme s Vámi verzi (Helios Orange / Nephrite / iNuvio) a stávající procesy schvalování.
Konektor mezi Heliosem a Software602
Nasadíme konektor, který doklady z Heliosu posílá do workflow a zpět vrací výsledek schvalování.
Workflow podle Vašich pravidel
Nakonfigurujeme schvalovací matice, role a notifikace přesně podle Vaší organizační struktury.
Pilot a roll-out
Začneme jedním střediskem nebo typem dokladu. Po pilotu rozšíříme na celou firmu.
Funkce, které Helios doplníme
Automatické čtení faktur
Vytažení částek, DIČ, IBAN, čísel objednávek — propojení s existujícími dodavateli v Heliosu.
Párování s objednávkou
Faktura se automaticky páruje s objednávkou a příjemkou. Schvaluje se jen rozdíl.
Schvalování
Vícestupňové, paralelní, zástupy, eskalace. Konfigurovatelné bez programování.
Kvalifikovaný podpis statutárů
Pro smlouvy, objednávky a interní rozhodnutí. Podpis s plnou právní vahou u soudu i u úřadu.
Datové schránky
Příjem faktur z datové schránky i odesílání úředních dokumentů přímo ze schvalování nad Heliosem.
Archivace dle zákona
10 let, archivní formát PDF, časová razítka. Soulad se zákonem o účetnictví, DPH i GDPR.
Projdeme s Vámi konkrétní procesy ve Vašem Helios
Domluvte si nezávaznou ukázku. Ukážeme Vám reálnou integraci u jiných zákazníků, projdeme Vaši verzi Helios a navrhneme nejrychlejší postup nasazení.
Co se nás ptají uživatelé Helios nejčastěji
Podporujete naši verzi Heliosu?+
Ano. Integrujeme s Helios Orange, Helios Nephrite i Helios iNuvio od Asseco Solutions. Spolupracujeme s Asseco dlouhodobě, takže napojení je hotové a ověřené.
Musíme upgradovat Helios kvůli této integraci?+
Ve většině případů ne. Konektor pracuje přes standardní rozhraní Heliosu. Pokud máte výrazně starší verzi, projdeme to s Vámi na konzultaci.
Co se stane, když Software602 vypadne?+
Helios funguje dál. Schvalování se po obnovení dohraje. Garantujeme dostupnost 99,95 % a provozujeme veřejnou stránku se stavem služby.
Jak je to s certifikáty pro statutáry?+
Pomůžeme s pořízením kvalifikovaných certifikátů (PostSignum, I.CA) nebo využijete podpis na dálku — bez čipové karty.
Můžeme začít jen s fakturami a další moduly doplnit později?+
Doporučujeme to. Typicky se začíná digitálním oběhem faktur a postupně se přidávají objednávky, smlouvy a interní schvalování.
Máte Helios? Začněte v něm rovnou podepisovat.
Nezávazná konzultace s ředitelem obchodu trvá 30 minut a po ní víte, kolik to bude stát a kdy to bude hotové.