Máte GINIS? Podepisujte v něm dle eIDAS.
GINIS od GORDIC je páteř spisové služby na úřadech. Software602 ho dotahuje tam, kde je třeba kvalifikovaný podpis, pečeť organizace, datová schránka, konverze do archivního PDF a důvěryhodný archiv dle eIDAS. Společné řešení dvou dlouholetých partnerů, ověřené na ministerstvech, krajích i magistrátech.
- Kvalifikovaný podpis i pečeť úřadu
- Datové schránky napojené na spisovku
- Archivní PDF a důvěryhodný archiv
- Společný produkt s GORDIC
Co Vám GINIS + Software602 přinese navíc
Úřední dokumenty rovnou digitálně
Rozhodnutí, vyhlášky i interní akty připravíte, podepíšete a doručíte elektronicky — bez tisku a bez čekání na obálku.
Podpis a pečeť s právní vahou
Kvalifikovaný podpis úředníka a pečeť úřadu — ověřitelné, dohledatelné a plně platné u soudu i před nadřízeným orgánem.
Spisy pod kontrolou
Automatické skartační lhůty, rychlé vyhledávání a připravené výstupy pro kontrolu z NKÚ i archivu.
GINIS + Software602 = papírování je hotové
Připojíme náš podpis, archiv a workflow přímo do GINIS. Vaši lidé zůstávají v systému, který znají.
Kvalifikovaný podpis úředníka
Rozhodnutí a usnesení podepsaná kvalifikovaným podpisem rovnou v GINIS. Plně rovnocenné vlastnoručnímu podpisu.
Pečeť organizace
Hromadné automatické pečetění výstupů úřadu — vyhlášek, opisů, výpisů — kvalifikovanou pečetí.
Datové schránky v GINIS
Příjem a odesílání zpráv datové schránky napojené na spisovou službu. Vše se eviduje automaticky.
Autorizovaná konverze
Konverze z listinné do elektronické podoby přímo z workflow nad GINIS. Bez chození na CzechPoint.
Důvěryhodný archiv
Dlouhodobá archivace dle zákona o archivnictví a eIDAS. archivní PDF, časová razítka, dlouhodobá ověřitelnost.
Kontrola NKÚ bez stresu
Plná auditní stopa: kdo podepsal, kdy doručil, kdy uložil. Vše dohledatelné jedním klikem.
Od podpisu smlouvy k prvnímu podpisu v systému
Typická integrace je hotová za 2–6 týdnů. Tady je, co Vás čeká.
Konzultace s GORDIC a Software602
Společný workshop projde Vaši instalaci GINIS a požadavky úřadu na elektronizaci.
Aktivace integrace
Konektor mezi GINIS a Software602 je hotový produkt. Nasadíme ho a propojíme s Vaší spisovkou.
Certifikáty a pečetě
Pomůžeme s pořízením kvalifikovaných certifikátů úředníků i kvalifikované pečeti úřadu.
Školení a roll-out
Společné školení úředníků, podpora po dobu rozjezdu. Hot-line GORDIC i Software602.
Funkce, které GINIS doplníme
Kvalifikovaný podpis
Pro úředníky, vedoucí odborů, tajemníky i starosty. S kvalifikovaným certifikátem nebo na dálku.
Kvalifikovaná pečeť organizace
Pro hromadné podepisování výstupů úřadu — opisy, výpisy, automatizovaná rozhodnutí.
Datové schránky
Příjem, odesílání, archivace zpráv datové schránky. Včetně hromadných rozesílek a evidence doručení.
Konverze dokumentů
Autorizovaná konverze listina↔elektronika podle zákona č. 300/2008 Sb.
Spisovna a archiv
Důvěryhodný archiv s podporou skartačního řízení a předávání do Národního archivu.
Občanský portál
Formuláře a podání pro občany s eIDAS přihlášením (NIA, Bank iD) napojené na GINIS.
Projdeme s Vámi konkrétní procesy ve Vašem GINIS
Domluvte si nezávaznou ukázku. Ukážeme Vám reálnou integraci u jiných zákazníků, projdeme Vaši verzi GINIS a navrhneme nejrychlejší postup nasazení.
Co se nás ptají uživatelé GINIS nejčastěji
Je integrace s GINIS oficiální?+
Ano. Software602 a GORDIC jsou dlouholetí partneři a integrace je společný produkt. Marek Řezáč, ředitel GORDIC Praha, naše služby dlouhodobě používá pro své zákazníky z veřejné správy.
Splňujete legislativu pro veřejnou správu?+
Ano. Jsme kvalifikovaný poskytovatel důvěryhodných služeb dle eIDAS, akreditovaní Ministerstvem vnitra ČR, držitelé ISO 27001 a 9001. Splňujeme zákon o archivnictví, o elektronických úkonech (300/2008) i o službách vytvářejících důvěru.
Funguje to s našimi stávajícími certifikáty od PostSignum nebo I.CA?+
Ano. Pracujeme se všemi kvalifikovanými poskytovateli certifikátů v ČR. Pomůžeme i s přechodem na podpis na dálku, kde úředník nepotřebuje čipovou kartu.
Můžeme začít jen pečetěním a podpisy doplnit později?+
Ano. Mnoho úřadů začíná hromadným pečetěním výstupů (např. opisů z registrů) a postupně přidává podpisy úředníků a vedení.
Jak je to s podporou — koho voláme, když něco nefunguje?+
Máte hot-line jak na GORDIC (pro GINIS), tak na Software602 (pro podpis, archiv, datovku). Pro velké úřady zřizujeme společný eskalační kanál.
Máte GINIS? Začněte v něm rovnou podepisovat.
Nezávazná konzultace s ředitelem obchodu trvá 30 minut a po ní víte, kolik to bude stát a kdy to bude hotové.