Aplikace pro úspěšnou digitalizaci firem i úřadů

Řízení dokumentů, datových zpráv i procesů v digitálních agendách s elektronickým podpisem a chytrou archivací přímo v Microsoftu 365. Méně úřadování. Jednoduše. Digitálně.

Spokojení klienti

Podívejte se na ověřené případové studie

Klíčové funkce Sofa pro bezpapírovou kancelář

Elektronický podpis

Podepisujte elektronicky smlouvy a všechny další dokumenty. K vyzkoušení zdarma.

Více o elektronickém podepisování

Digitalizace HR

Podpis pracovních smluv a HR dokumentů se zaměstnanci. Komplexní řízení HR agend z jediného místa uvolní ruce každému HR manažerovi.

Více o digitalizaci

Obsluha datovky

Archivace a odesílání datových zpráv, správa přístupů anebo možnost poslat rovnou do oběhu.

Více o správě datovek

Digitální archiv

Náš archiv znamená aktivní péči o dokumenty v souladu s právním řádem.

Více o elektronickém archivu

Schvalovací procesy

Interní procesy zvládnete jedním klikem. Dovolená, faktura, home office...

Více o schvalovacích procesech

Microsoft 365

Nativní napojení do aplikací Microsoft365 jako je Word. Excel nebo Teams.

Více o propojení s Microsoftem

Chytré AI funkce

Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.

Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.

Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.

Inteligentní vyhledávání. Najděte, co potřebujete, během vteřiny.

Vytěžování dokumentů. Důležitá data na jedno kliknutí.

AI Chatbot. Chytrý asistent vždy po ruce.

Díky Sofa podepisujeme 99 % smluv elektronicky. Uživatelé si chválí, že jim to šetří čas i při vyhledávání dokumentů. Majitelé mohou podepisovat smlouvy i mimo kancelář. Pro ICT jde prakticky o bezproblémový provoz.
Martin Janovský
ICT ředitel
V aplikaci Sofa podepisujeme, schvalujeme i archivujeme. Jsme moc spokojení.
Radka Krobotová
Digital Transformation Specialist
Díky aplikaci Sofa podepisujeme kvalifikovaně i z mobilů. Správa certifikátů v cloudu nám vyhovuje. Řešení jsme rozšířili a nyní podepisujeme i naše HR dokumenty. Doporučuji.
Dušan Pokorný
ICT Manager

Vyzkoušejte Sofu zdarma

V trialu můžete neomezeně podepisovat, archivovat a obsluhovat datovku. Za 3 minuty máte svůj první podepsaný dokument.

Elektronický podpis

Elektronický podpis pro smlouvy s klienty i interní dokumenty

Nahradí podpisy papírových smluv a dokumentůPodepisujte smlouvy s klienty na dálku, dokumenty s obchodními partnery i interní směrnice. S právní závazností a váhou ručního podpisu.

Archivace

Archivujte s právní závazností. Dokumenty máte mít vždy po ruce

Archivace nahradí šanony a štosy papírů. Archivace s časovým razítkem a pečetí, se kterými dokument obstojí i po letech u soudu. V archivu s inteligentním vyhledáváním.

Více o archivaci

Schvalovací procesy

Získejte kontrolu nad tím, co se ve firmě schvaluje

Schvalovací procesy nahradí papíry pohozené na stole a e‑mailové žádosti o dovolenou. Přijaté faktury, návrhy smluv nebo třeba žádosti o dovolenou. Cokoliv teď schvalujete v papírové nebo e‑mailové podobě můžete mít se Sofa pod kontrolou.

Více o schvalování

Datová schránka v kapse

Jednoduchá obsluha datových schránek s důvěryhodnou archivací

Online aplikace Sofa umí bezpečně vyzvedávat i odesílat datovky z datových schránek vaší organizace a to i automatizovaně v předem nastavených časových intervalech. Hlavními výhodami jsou snadné ovládání stejné jako u e‑mailů a procesní agendy pro práci s datovými zprávami.

Více o datových schránkách

Digitalizace HR

Komplexní digitalizace personální agendy

Nahradí komplikovaný proces náboru a onboardingu, podepisování a archivaci dokumentů v papírové podobě.Digitalizujte celou personální agendu od onboardingu až po offboarding včetně využití elektronického podpisu, digitálního archivu a online schvalování interních požadavků. Ušetřete svému HR i zaměstnancům hromadu času.

Více digitalizaci HR