Výchozí bod
Jak splnit zadání grantové komise
Nezisková organizace ENDOTalks.cz, která se věnuje pomoci pacientkám s nepříjemnou ženskou nemocí endometriózou, řešilo praktický problém, jak splnit zadání grantové komise pro získání dotace. Podmínkou podání žádosti totiž bylo použití kvalifikovaného elektronického podpisu. Do té doby organizace podepisovala veškeré smlouvy klasicky na papíře, což bylo dost nepraktické a zastaralé. S každou smlouvou bylo nutné zajít za druhou stranou, nebo ji zaslat klasickým doporučeným dopisem, což neúměrně prodlužovalo samotný akt uzavření smlouvy. A uzavřené smlouvy se stejně musely scanovat a ukládat v elektronické podobě.
Zlom
Objev podepisovací aplikace Singer
Požadavek grantové komise na kvalifikovaný elektronický podpis žádosti o grant přiměl ředitelku ENDOTalks.cz Martinu Sehnoutkovou poohlédnout se po možnostech, jak takové elektronické podepisování zajistit. „Po zprocesování elektronického podpisu u České pošty jsem hledala aplikaci, přes kterou můžu elektronický podpis provozovat,“ říká. Důležitou podmínkou bylo, aby taková aplikace fungovala v operačním systému iOS pro Mac. Martina Sehnoutková zjistila, že této podmínce vyhovuje jediný produkt na trhu: podpisová aplikace Signer od Software602. S ní nemusí nosit USB klíčenku s uloženým certifikátem pro kvalifikovaný elektronický podpis, ale certifikát si uloží na vzdálené úložiště, k němuž se může připojovat z různých zařízení.
Po zprocesování elektronického podpisu u České pošty jsem hledala aplikaci, přes kterou můžu elektronický podpis provozovat. Jelikož pracuji v systému iOS (Mac), neexistuje jiná varianta než Signer, proto tedy byl první a jedinou možností volby.
„Pro naši pacientskou organizaci, která nemá zajištěné stabilní financování, by bylo zakoupení a platby za takovou aplikaci velkou finanční zátěží – proto si vážíme podpory Software602, která nám ji poskytla bezplatně,“ popisuje ředitelka organizace ENDOTalks.cz. Integrace aplikace do administrativních procesů organizace bylo jednoduché. Signer je podle Martiny Sehnoutkové velmi intuitivní a uživatelsky přívětivý. „V porovnání s žádostí o vydání certifikátu pro elektronický podpis u České pošty to byla hračka,“ konstatuje zakladatelka a ředitelka ENDOTalks.cz.
Do aplikace stačilo nahrát certifikát pro elektronický podpis, který je k dispozici v cloudu a uživatel se tak k němu dostane odkudkoli, kde je připojení k internetu. Poté už stačí jednotlivé dokumenty nahrát do aplikace, elektronicky podepsat a datovou schránkou odeslat druhé straně. V případě ENDOTalks.cz tedy grantové komisi, která rozhodovala o přidělení dotace na činnost. Tím ovšem používání aplikace Singer u této organizace neskončilo.
Výsledek
Desítky smluv podepsaných elektronicky
Ačkoli za organizací ENDOTalks.cz stojí zhruba desítka dobrovolnic, podpisové právo má pouze ředitelka Martina Sehnoutková. A ta začala aplikaci Signer po úspěšném podání žádosti o grant používat i pro podepisování standardních smluv. „Měsíčně takto podepíšu do deseti dokumentů. Výrazně to zrychluje celý proces podepisování,“ pochvaluje si Martina Sehnoutková. Smlouvy se nemusí tisknout, fyzicky podepisovat a poté s těmito podpisy znovu scanovat. Okamžitě po elektronickém podepsání je lze archivovat v elektronické podobě. I zasílání smluv je díky propojení aplikace s datovou schránkou velmi jednoduché.
Martina Sehnoutková používá aplikaci Signer především na Macbooku, nedávno ale zjistila, že existuje i její mobilní verze a také ji vyzkoušela. Smlouvy tak nemusí podepisovat v kanceláři nebo na místě, kde se může usadit s Macbookem, ale klidně i při cestě na schůzku nebo v dopravní zácpě. Navíc může mít aplikaci nahranou na více zařízeních najednou a z každého se může vzdáleně připojit ke cloudu, kde má uložený certifikát pro kvalifikovaný elektronický podpis.
Hlavní přínosy:
- Úspora času oproti přípravě papírových smluv
- Možnost vzdáleného elektronického podepisování s certifikátem uloženým v cloudu
- Odpadá nutnost cestování se smlouvami na poštu
- Jednoduchá archivace elektronických smluv
- Možnost podepisování kdykoli a odkudkoli
- Jediné funkční řešení pro zařízení iOS a MacOS se vzdáleným přístupem k certifikátu
'%3e%3cpath%20d='M121.276%2070.8943C120.281%2069.9285%20119.111%2069.1609%20117.829%2068.6326C115.014%2067.5157%20111.879%2067.5157%20109.064%2068.6326C107.781%2069.1526%20106.613%2069.9208%20105.628%2070.8933C104.643%2071.8657%20103.859%2073.0231%20103.323%2074.299C103.213%2074.5555%20103.122%2074.8214%20103.034%2075.0849V68.5002H98.5127V89.0961H103.034V81.8508C103.118%2082.1073%20103.206%2082.3614%20103.305%2082.6108C103.829%2083.8654%20104.599%2085.0023%20105.569%2085.9543C107.268%2087.6006%20109.454%2088.6522%20111.8%2088.9514C112.252%2089.0049%20122.481%2091.4731%20122.481%2091.4731L119.502%2087.2967C120.717%2086.5429%20121.75%2085.5299%20122.527%2084.3302C123.096%2083.4625%20123.551%2082.525%20123.88%2081.5408C124.192%2080.5327%20124.349%2079.4831%20124.347%2078.4279V78.369C124.358%2076.9544%20124.084%2075.5519%20123.54%2074.2461C123.019%2072.9873%20122.249%2071.847%20121.276%2070.8943ZM119.617%2078.4879C119.635%2079.4548%20119.444%2080.4143%20119.057%2081.3008C118.798%2081.9727%20118.407%2082.5864%20117.908%2083.106C117.409%2083.6257%20116.812%2084.041%20116.151%2084.3278C115.301%2084.7014%20114.382%2084.8922%20113.453%2084.8879C112.588%2084.9002%20111.731%2084.7244%20110.941%2084.3726C109.44%2083.699%20108.267%2082.4577%20107.679%2080.9208C107.375%2080.1242%20107.222%2079.2781%20107.227%2078.4255V78.3667C107.221%2077.5188%20107.374%2076.6773%20107.679%2075.8861C107.971%2075.1339%20108.399%2074.4421%20108.943%2073.8455C109.486%2073.2548%20110.147%2072.7847%20110.884%2072.4655C111.677%2072.1272%20112.532%2071.9581%20113.394%2071.969C114.253%2071.9597%20115.105%2072.1334%20115.892%2072.4785C116.638%2072.809%20117.311%2073.2842%20117.873%2073.8765C118.434%2074.4687%20118.872%2075.1663%20119.163%2075.929C119.47%2076.7255%20119.625%2077.5728%20119.619%2078.4267V78.489L119.617%2078.4879Z'%20fill='%23323234'/%3e%3cpath%20d='M52.8605%2068.5254H35.8323V72.693H42.0858V89.0765H46.6076V72.693H52.8605V68.5254Z'%20fill='%23323234'/%3e%3cpath%20d='M71.7604%2077.5077V68.5253H67.238V84.5842L60.3945%2068.5029H56.1203L47.3662%2089.0765H51.9727L53.855%2084.4683H62.5445L64.4268%2089.0765H71.7633V82.7947L74.1404%2080.3241L80.5121%2089.0742H85.941L77.1933%2077.243L81.5592%2072.6906H86.6533V89.0765H91.1739V72.6929H97.4292V68.5253H80.0974L71.7604%2077.5077ZM55.4703%2080.4753L58.1986%2073.8094L60.9309%2080.4753H55.4703Z'%20fill='%23323234'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_563_451'%3e%3crect%20width='160'%20height='160'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
'%3e%3cpath%20d='M116.591%2081.0752C115.977%2081.0752%20115.517%2081.1775%20115.517%2081.894C115.517%2082.5593%20115.926%2082.6617%20116.591%2082.6617H118.075V81.0752H116.591Z'%20fill='%23323234'/%3e%3cpath%20d='M18.5881%2067.9229V92.4875H141.411V67.9229H18.5881ZM41.5663%2085.2205H37.3186V79.3864C37.3186%2077.9023%2036.7557%2077.9022%2035.8345%2077.9022V85.2205H31.5869V79.3864C31.5869%2077.9023%2031.024%2077.9022%2030.1028%2077.9022V85.2205H25.9063V75.1899H37.0628C39.5704%2075.1387%2041.5151%2076.367%2041.5151%2079.3864V85.2205H41.5663ZM53.695%2081.4846H46.991C46.991%2082.0987%2047.5027%2082.4058%2048.1168%2082.5593C48.2704%2082.6105%2048.4751%2082.6105%2048.6798%2082.6105H53.3368V85.2205H47.7586C43.511%2085.2205%2042.2316%2082.6105%2042.2316%2080.2052C42.2316%2077.4417%2043.6645%2074.8828%2048.1168%2074.8828C51.3921%2074.8828%2053.695%2076.5717%2053.695%2079.6934V81.4846ZM64.1862%2077.9022H61.1668V85.2205H56.9703V77.9022H53.9509V75.2411H64.1862V77.9022ZM71.402%2085.2205L71.2485%2082.9687C71.1973%2082.3034%2070.8391%2081.7917%2070.2761%2081.6381C70.1738%2081.5869%2070.0203%2081.587%2069.8667%2081.587H69.0991V85.2205H64.8515V75.1899H72.1185C74.9844%2075.1899%2075.7008%2076.4181%2075.7008%2078.1581C75.7008%2079.5399%2074.7797%2080.4611%2073.6538%2080.5634C74.9844%2080.7681%2075.2914%2081.5358%2075.4449%2082.5593L75.752%2085.1693L71.402%2085.2205ZM83.3261%2086.8069C79.7437%2086.8069%2076.7244%2083.7364%2076.7244%2080.1028C76.7244%2076.4181%2079.6926%2073.5523%2083.3261%2073.5523C84.6055%2073.5523%2085.7825%2073.8593%2086.8572%2074.5758C86.7037%2074.5758%2086.499%2074.5246%2086.3455%2074.5246C83.2237%2074.5246%2080.7161%2076.9299%2080.7161%2080.154C80.7161%2083.3269%2083.2237%2085.7834%2086.3455%2085.7834C86.5502%2085.7834%2086.7037%2085.7834%2086.8572%2085.7322C85.7825%2086.4487%2084.6055%2086.8069%2083.3261%2086.8069ZM88.2902%2084.6064C87.6761%2084.9134%2086.9596%2085.0669%2086.2943%2085.0669C83.6331%2085.0669%2081.4326%2082.8664%2081.4326%2080.2052C81.4326%2077.544%2083.582%2075.3434%2086.2943%2075.3434C86.9596%2075.3434%2087.6761%2075.497%2088.2902%2075.7528C88.6996%2076.1623%2089.0578%2076.6228%2089.3137%2077.1858C89.0066%2077.0834%2088.6484%2076.9811%2088.2902%2076.9811C86.499%2076.9811%2085.0661%2078.414%2085.0661%2080.2052C85.0661%2081.9452%2086.499%2083.3781%2088.2902%2083.3781C88.6484%2083.3781%2089.0066%2083.3269%2089.3137%2083.1734C89.0578%2083.7364%2088.6996%2084.1969%2088.2902%2084.6064ZM89.6208%2082.2011C89.2625%2082.457%2088.8019%2082.6105%2088.2902%2082.6105C86.9596%2082.6105%2085.8849%2081.4846%2085.8849%2080.2052C85.8849%2078.8746%2086.9596%2077.7999%2088.2902%2077.7999C88.8019%2077.7999%2089.2625%2077.9534%2089.6208%2078.2093C89.8255%2078.8234%2089.9278%2079.5399%2089.9278%2080.2564C89.9278%2080.9217%2089.7743%2081.587%2089.6208%2082.2011ZM98.7301%2085.2205H91.6166V82.5081H96.5296C97.1948%2082.5081%2097.3484%2082.3034%2097.3484%2081.894C97.3484%2081.4846%2097.1948%2081.2799%2096.5296%2081.2799H94.2266C92.0772%2081.2799%2091.2072%2080.5634%2091.2072%2078.2605C91.2072%2076.4181%2092.1284%2075.1387%2094.2266%2075.1387H100.88V77.8511H96.3248C95.7619%2077.8511%2095.6596%2078.0558%2095.6596%2078.414C95.6596%2078.7722%2095.8131%2078.977%2096.3248%2078.977H98.7301C100.777%2078.977%20101.75%2079.9493%20101.75%2082.0987C101.75%2084.2481%20100.726%2085.2205%2098.7301%2085.2205ZM108.658%2085.2205H104.411V77.9022H101.391V75.2411H111.627V77.9022H108.658V85.2205ZM122.322%2085.2205H114.492C112.189%2085.2205%20111.166%2084.0946%20111.166%2082.0475C111.166%2080.0005%20112.189%2078.9258%20114.492%2078.9258H116.795H118.126C118.126%2077.9022%20117.461%2077.9022%20116.847%2077.9022H116.539H112.189V75.2411H118.894C120.224%2075.2411%20122.322%2075.9064%20122.322%2078.9258V85.2205ZM134.093%2080.9217C134.093%2084.3505%20132.506%2085.2717%20129.487%2085.2717H123.653V75.2411H127.901V82.5593H128.566C129.334%2082.5593%20129.896%2082.3546%20129.896%2081.2287V75.2411H134.093V80.9217Z'%20fill='%23323234'/%3e%3cpath%20d='M70.6345%2077.6973H70.0716H69.1504V79.1814H70.5833H70.6345C71.2486%2079.1814%2071.5045%2078.9767%2071.5045%2078.4137C71.5045%2077.9531%2071.1975%2077.6973%2070.6345%2077.6973Z'%20fill='%23323234'/%3e%3cpath%20d='M48.1172%2077.5439C47.2472%2077.5439%2046.7866%2078.0557%2046.7866%2078.9769H49.4478C49.4478%2078.0557%2048.9872%2077.5439%2048.1172%2077.5439Z'%20fill='%23323234'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_563_474'%3e%3crect%20width='160'%20height='160'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
'%3e%3cpath%20d='M80.3212%2099.4156C57.5235%2099.4156%2039.0312%2090.2759%2039.0312%2079.0305C39.0312%2067.7706%2057.5235%2058.632%2080.3212%2058.632C103.135%2058.632%20121.626%2067.9868%20121.626%2079.0305C121.626%2090.2759%20103.135%2099.4156%2080.3212%2099.4156ZM37.678%2079.0305C37.678%2091.0329%2056.7677%20100.763%2080.3212%20100.763C103.886%20100.763%20122.994%2091.035%20122.994%2079.0305C122.994%2067.0089%20103.884%2057.2842%2080.3212%2057.2842C56.7682%2057.2842%2037.678%2067.0089%2037.678%2079.0305Z'%20fill='%23323234'/%3e%3cpath%20d='M49.3037%2068.4912H55.473L60.0449%2083.1759H60.1156L64.6907%2068.4912H70.8557V87.8737H67.1713V71.8866H67.1177L61.9254%2087.8737H58.2399L53.0476%2071.8866L52.994%2071.9401V87.8747H49.3059L49.3037%2068.4912ZM79.5778%2085.4804C78.2465%2085.4804%2077.2187%2084.9643%2077.2187%2083.7294C77.2187%2081.5347%2079.6811%2081.2837%2081.3116%2081.2837H82.9062C82.9742%2082.3158%2082.7079%2083.3423%2082.1466%2084.2112C81.8486%2084.6101%2081.4605%2084.933%2081.014%2085.1536C80.5675%2085.3741%2080.0757%2085.4861%2079.5778%2085.4804ZM75.236%2074.335L75.358%2077.5323C76.6097%2076.5529%2078.1456%2076.0066%2079.7346%2075.9757C81.8983%2075.9757%2082.9068%2076.7465%2082.9068%2079.0499H80.8673C79.3465%2079.0499%2077.5185%2079.1923%2076.1219%2079.8887C75.3533%2080.2435%2074.7098%2080.8223%2074.2758%2081.5493C73.8419%2082.2762%2073.6377%2083.1173%2073.6901%2083.9623C73.6901%2086.6778%2076.1551%2088.2141%2078.6549%2088.2141C79.5377%2088.2173%2080.4061%2087.9898%2081.1738%2087.554C81.9416%2087.1183%2082.5822%2086.4894%2083.032%2085.7298H83.0855C83.0888%2086.4464%2083.1424%2087.1619%2083.2461%2087.871H86.5066C86.4177%2086.7651%2086.3642%2085.763%2086.3305%2084.6747C86.3112%2083.6213%2086.277%2082.5336%2086.277%2081.1022V79.2784C86.277%2075.0453%2084.4875%2073.2419%2080.1789%2073.2419C78.4742%2073.2619%2076.7919%2073.6331%2075.2371%2074.3323M89.9956%2067.0459H93.6838V75.5308H93.7534C94.2476%2074.8073%2094.9153%2074.2191%2095.6953%2073.8199C96.4753%2073.4208%2097.3429%2073.2233%2098.2188%2073.2457C101.572%2073.2457%20103.04%2075.639%20103.04%2078.8518V87.8747H99.3376V80.2468C99.3376%2078.4958%2099.3156%2076.1384%2096.9443%2076.1384C94.2678%2076.1384%2093.6838%2079.0509%2093.6838%2080.8918V87.8747H89.9956V67.0459ZM106.726%2073.5834H110.005V76.8359H110.059C110.237%2075.4977%20111.742%2073.2457%20113.958%2073.2457C114.333%2073.2291%20114.708%2073.2651%20115.073%2073.3527V77.1035C114.555%2076.8766%20113.992%2076.7729%20113.428%2076.8006C110.414%2076.8006%20110.414%2080.5878%20110.414%2082.6251V87.8753H106.726V73.5834Z'%20fill='%23323234'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_563_468'%3e%3crect%20width='160'%20height='160'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
'%3e%3cpath%20d='M99.7595%20105.263H106.486V106.853H101.444V108.949H105.923V110.557H101.444V112.651H106.486V114.238H99.7595V105.263ZM93.7179%20114.235H92.0356V106.853H89.2532V105.266H96.5326V106.853H93.7179V114.238V114.235ZM79.5932%20105.263H86.3226V106.853H81.2801V108.949H85.7591V110.557H81.2795V112.651H86.322V114.238H79.5926V105.263H79.5932ZM74.3624%20105.263H76.0447V114.235H74.3624V105.263ZM66.39%20110.554H63.9958V114.235H62.3135V105.263H67.3088C68.1323%20105.222%2068.9509%20105.412%2069.6718%20105.813C70.0172%20106.036%2070.2968%20106.347%2070.4817%20106.714C70.6665%20107.082%2070.7499%20107.492%2070.7233%20107.902C70.7233%20109.35%2069.9335%20110.205%2068.3538%20110.467L70.9517%20114.235H68.9458L66.3919%20110.554H66.39ZM63.9958%20106.851V108.946H67.3075C67.6976%20108.968%2068.0886%20108.924%2068.4644%20108.817C68.6486%20108.751%2068.8052%20108.625%2068.9092%20108.459C69.0133%20108.293%2069.0588%20108.097%2069.0384%20107.903C69.0575%20107.71%2069.0113%20107.516%2068.9072%20107.353C68.8031%20107.189%2068.6472%20107.066%2068.4644%20107.001C68.0908%20106.883%2067.699%20106.832%2067.3075%20106.851L63.9958%20106.851ZM56.4744%20112.126H52.9272L52.1041%20114.235H50.3286L53.7839%20105.263H55.6177L59.0723%20114.235H57.2968L56.4744%20112.126ZM53.5413%20110.552H55.8597L54.7027%20107.547L53.5413%20110.552Z'%20fill='%23323234'/%3e%3cpath%20d='M55.1848%2094.7017C69.0629%2080.1215%2075.7658%2055.9294%2097.8687%2052.1687C101.286%2051.5863%20104.498%2051.8115%20106.687%2053.512C107.185%2053.8992%20107.581%2054.4004%20107.844%2054.9732C108.106%2055.546%20108.227%2056.1736%20108.196%2056.8029C108.164%2057.5836%20107.994%2058.3524%20107.693%2059.0734L107.32%2060.0363C104.17%2067.8527%2088.2314%2089.3389%20106.336%2087.795C105.744%2091.1681%20108.628%2097.143%20102.98%2097.3921C101.687%2097.3801%20100.404%2097.1632%2099.179%2096.7496C89.1658%2093.0698%2077.3472%2072.791%2067.9157%2095.7227C64.4669%2095.7415%2056.0564%2099.8186%2055.1848%2094.7017ZM85.3281%2078.1875C90.2878%2078.1875%2097.6707%2064.8711%2097.9056%2061.5743C95.5594%2052.4993%2068.5433%2078.1875%2085.3281%2078.1875ZM103.73%2035.9023C102.519%2035.9043%20101.332%2036.2406%20100.301%2036.8741C99.269%2037.5077%2098.4323%2038.4139%2097.883%2039.4929C98.4073%2039.5268%2098.8994%2039.7579%2099.2604%2040.1397C99.6215%2040.5215%2099.8247%2041.0257%2099.8293%2041.5511C99.8181%2042.1743%2099.5767%2042.7712%2099.1517%2043.227C98.7266%2043.6828%2098.1479%2043.9651%2097.5271%2044.0197L97.3588%2044.0281C97.6525%2045.2226%2098.2761%2046.3106%2099.1585%2047.1677C100.041%2048.0248%20101.147%2048.6165%20102.349%2048.8753C103.552%2049.1341%20104.803%2049.0495%20105.96%2048.6312C107.117%2048.2129%20108.132%2047.4777%20108.891%2046.5097C109.65%2045.5416%20110.122%2044.3797%20110.252%2043.1564C110.382%2041.9332%20110.166%2040.698%20109.628%2039.5919C109.089%2038.4858%20108.251%2037.5533%20107.208%2036.9009C106.165%2036.2485%20104.96%2035.9025%20103.73%2035.9023ZM99.8241%2041.7259C99.8241%2041.7446%2099.8241%2041.7627%2099.8196%2041.7815L99.8241%2041.7259ZM99.4573%2042.8362C99.4404%2042.8627%2099.423%2042.8893%2099.4055%2042.9151L99.4573%2042.8362ZM98.708%2043.601C98.6782%2043.6209%2098.6478%2043.6403%2098.6167%2043.6593L98.708%2043.601Z'%20fill='%23323234'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_563_583'%3e%3crect%20width='160'%20height='160'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
