Pro zákazníky to znamená jednoduchou věc: vzdálené podepisování a pečetění není jen pohodlná funkce v aplikaci. U kvalifikovaných služeb podle eIDAS jde o regulovanou službu, která musí splňovat přísné požadavky na bezpečnost, řízení prostředků, prokazatelnost a důvěryhodnost celého procesu.
Co přesně jsme získali
Nové prohlášení o shodě se týká služby označené jako „kvalifikovaná služba správy kvalifikovaných prostředků pro vytváření elektronických podpisů a/nebo pečetí na dálku“. Jinými slovy: jde o oblast, která je zásadní pro vzdálené vytváření elektronických podpisů a pečetí bez toho, aby uživatel musel fyzicky pracovat s vlastním tokenem nebo čipovou kartou.
Posouzení probíhalo od 27. května do 4. září 2026 a jeho výsledek byl uveden jako splněno. Výsledky jsou uvedeny v protokolu č. 260862‑02 ze dne 24. září 2026. Prohlášení o shodě bylo vydáno 30. září 2026.
Certifikát zároveň uvádí, že služba je ve shodě s požadavky nařízení eIDAS, tedy Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 910/2014 v platném znění, a s požadavky certifikačního schématu ČSN ETSI EN 319 403‑1 V2.3.1 ve spojení s DKP verze 5.
Co znamená kvalifikovaná služba správy prostředků na dálku
U elektronického podpisu nebo pečeti nejde jen o výsledný dokument. Důležité je i to, jak podpis nebo pečeť vznikly. Kdo k nim měl oprávnění, jak byl chráněn podpisový prostředek, jak se ověřil uživatel a zda celý proces proběhl v prostředí, které odpovídá požadavkům eIDAS.
Kvalifikovaná služba správy kvalifikovaných prostředků na dálku se týká právě této vrstvy. Umožňuje vytvářet elektronické podpisy a pečetě vzdáleně, bez nutnosti mít kvalifikovaný prostředek fyzicky u sebe. To je praktické pro firmy, úřady i organizace, které potřebují podepisovat nebo pečetit dokumenty v řízeném digitálním procesu.
Vzdálený podpis nebo pečeť ale nesmí být jen technická zkratka. Musí stát na bezpečné správě prostředků, správném ověření, řízení přístupů a prokazatelnosti. Právě to nové prohlášení o shodě potvrzuje.
Proč na tom záleží zákazníkům
U běžných dokumentů může být hlavním kritériem rychlost. U smluv, úředních dokumentů, rozhodnutí, HR dokumentů, faktur, datových zpráv nebo výstupů ze systémů už ale nestačí, že dokument „někdo elektronicky podepsal“.
Organizace potřebuje vědět, že podpis nebo pečeť vznikly důvěryhodným způsobem. Že služba prošla posouzením. Že poskytovatel pracuje v regulovaném rámci. A že dokument bude možné později obhájit při kontrole, auditu, sporu nebo interním přezkoumání.
Právě proto je pro zákazníky důležité, že Software602 není jen dodavatel aplikací pro práci s dokumenty. Jsme kvalifikovaný poskytovatel služeb vytvářejících důvěru podle eIDAS a naše služby stavíme na kombinaci právního rámce, technických standardů, certifikací a dlouhodobé zkušenosti s dokumentovými procesy.
Vzdálené podpisy a pečetě pro celé portfolio Software602
Nové prohlášení o shodě není důležité jen pro jeden produkt. Vzdálené podepisování a pečetění se promítá do celé oblasti digitálních dokumentů, kterou v Software602 řešíme.
Týká se elektronického podpisu, elektronických pečetí, časových razítek, důvěryhodného ověřování, dokumentových workflow, formulářových řešení, datových schránek i elektronické archivace. Všude tam, kde dokument vzniká, schvaluje se, podepisuje, pečetí, odesílá, ukládá nebo později ověřuje, má důvěryhodný základ služby zásadní význam.
Pro zákazníka to může být smlouva podepsaná na dálku, dokument opatřený pečetí organizace, potvrzení vystavené ze systému, elektronický formulář, datová zpráva nebo archivovaný dokument, který bude potřeba doložit i po letech. Technologicky jde o různé scénáře. Společný základ je ale stejný: důvěryhodnost digitálního úkonu.
Certifikace není dekorace na webu
Certifikace v oblasti eIDAS nemá být marketingový štítek. Je to doklad o tom, že služba prošla posouzením podle konkrétních požadavků. V tomto případě certifikát uvádí posouzení podle eIDAS, certifikačního schématu ČSN ETSI EN 319 403‑1 V2.3.1 a DKV verze 5.
To je podstatné hlavně pro organizace, které mají vlastní odpovědnost za dokumenty, procesy a důkazy. Dodavatel podepisovací služby není jen technický partner. U kvalifikovaných služeb vytvářejících důvěru je důležité, aby měl odpovídající status, posouzení a schopnost službu bezpečně provozovat.
Proto v Software602 stavíme digitální dokumenty na kombinaci technologií, certifikací a dlouhodobé zkušenosti s firmami i veřejnou správou. Nejde jen o to dokument podepsat. Jde o to, aby celý proces měl důvěryhodný právní a technický základ.
Důvěryhodnost od podpisu až po archiv
Elektronický podpis nebo pečeť jsou důležité, ale samy o sobě netvoří celý životní cyklus dokumentu. Dokument musí být také ověřitelný, správně uložený a dlouhodobě použitelný.
Proto k eIDAS službám Software602 přirozeně patří také elektronická archivace. U elektronických dokumentů nestačí, že dnes existují a jsou podepsané. Firma nebo úřad je může potřebovat za několik let, kdy už bude původní certifikát expirovaný a bude nutné doložit, že dokument byl důvěryhodný v okamžiku podpisu i později.
Nová certifikace tak není izolovaná zpráva. Je to další potvrzení směru, kterým se v Software602 dlouhodobě vydáváme: digitální dokument má být pohodlný pro uživatele, ale zároveň postavený na důvěryhodném právním a technickém základu.
Co si z toho odnést
Software602 získala nové prohlášení o shodě pro kvalifikovanou službu správy kvalifikovaných prostředků pro vytváření elektronických podpisů a/nebo pečetí na dálku. Certifikaci udělil Elektrotechnický zkušební ústav a výsledek posouzení je „splněno“. Platnost certifikátu je uvedena do 29. září 2028.
Pro zákazníky to znamená, že vzdálené podepisování a pečetění v prostředí Software602 stojí na posouzené službě podle eIDAS. Pro firmy a veřejnou správu je to důležité všude tam, kde digitální dokument nemá být jen rychle vyřízený, ale také důvěryhodný, ověřitelný a použitelný i po letech.
FAQ: nové prohlášení o shodě pro eIDAS službu Software602
Co Software602 získala?
Software602 získala prohlášení o shodě pro kvalifikovanou službu správy kvalifikovaných prostředků pro vytváření elektronických podpisů a/nebo pečetí na dálku. Certifikaci udělil Elektrotechnický zkušební ústav.
Kdo certifikaci udělil?
Certifikaci udělil Elektrotechnický zkušební ústav, certifikační orgán pro certifikaci výrobků č. 3018 akreditovaný Českým institutem pro akreditaci podle ČSN EN ISO/IEC 17065:2013.
Jaký byl výsledek posouzení?
Výsledek posouzení je uveden jako „splněno“. Posouzení probíhalo od 27. května do 4. září 2026 a výsledky jsou uvedeny v protokolu č. 260862‑02 ze dne 24. září 2026.
Do kdy certifikát platí?
Platnost certifikátu je omezena do 29. září 2028.
Co znamená vzdálené vytváření podpisů a pečetí?
Znamená to, že podpis nebo pečeť mohou vznikat bez toho, aby uživatel nebo organizace museli fyzicky pracovat s vlastním tokenem nebo čipovou kartou. Kvalifikovaný prostředek je spravován v regulovaném prostředí a samotný podpis nebo pečeť vznikají v rámci řízené služby.
Proč je pro zákazníky důležité, že jde o kvalifikovanou službu?
U kvalifikované služby nejde jen o technické provedení podpisu nebo pečeti. Služba musí splňovat požadavky eIDAS, projít posouzením shody a být provozována tak, aby se na výstupy mohli spolehnout zákazníci, partneři, auditoři i veřejná správa.
Jakých produktů Software602 se to týká?
Nové prohlášení o shodě je důležité pro celé portfolio služeb a řešení Software602, které pracují s elektronickými dokumenty. Týká se elektronického podpisu, elektronických pečetí, časových razítek, dokumentového workflow, formulářů, datových schránek, ověřování i dlouhodobé elektronické archivace.
Je to důležité jen pro veřejnou správu?
Ne. Veřejná správa je významná oblast použití, ale důvěryhodné podepisování a pečetění potřebují také firmy. Typicky při práci se smlouvami, HR dokumenty, objednávkami, výstupy ze systémů, dokumenty pro obchodní partnery nebo dokumenty určenými k dlouhodobé archivaci.
