Elektronický podpis stavebního deníku za pár vteřin v aplikaci Buldo

Výchozí bod

Jak usnadnit podepisování stavebních deníků

Společnost Digital Build s.r.o. se rozhodla vstoupit na trh s novou webovou aplikací Buldo, která umožňuje převést velké množství papírových dokumentů potřebných k řízení staveb do digitální podoby, aby byly snadno dostupné kdekoliv a kdykoliv. Spolu s tím ale také elektronicky vést a podepisovat stavební deníky. Řešila přitom jeden zapeklitý problém: aby byla aplikace opravdu stoprocentně digitální a její uživatelé nemuseli sahat po papírových záznamech, musela nabídnout možnost elektronického podepisování zápisů do stavebních deníků. Jenže standardní řešení, že si uživatel bude muset dojít na Czech POINT na Českou poštu zařídit certifikát pro elektronický podpis a bude ho sebou nosit na tokenu, přišla tvůrcům aplikace Buldo nekomfortní. Hledali proto řešení, které by dopředu vyloučilo potřebu někam fyzicky chodit a žádat o certifikát.

 

„Elektronický podpis umožňuje splnit zákonné povinnosti, stavební deník musí podepsat autor, který provádí kontrolu stavby. Elektronicky v naší aplikaci podepisují uživatelé do 5ti vteřin.“

Petr ŽákZakladatel společnosti Digital Build s.r.o. a tvůrce aplikace Buldo

Zlom

Elektronický podpis se vzdáleným certifikátem

Tvůrci aplikace Buldo hledali poskytovatele kvalifikovaného elektronického podpisu, který by umožnil jejich zákazníkům zřídit si takový podpis přes internet, bez nutnosti kamkoli chodit. Našli ho ve společnosti Software602, která nabízí svůj nástroj Sofa SignPoint. Díky němu je možné získat potřebný certifikát pro kvalifikovaný elektronický podpis vzdáleně a uložit si ho do cloudu, takže jej lze kdykoli využít z jakéhokoli chytrého zařízení připojeného k internetu. Aplikace Buldo tedy integrovala tento nástroj do svého řešení a propojila ho s uživatelskými účty svých zákazníků.

„Vytvoření uživatelského účtu u aplikace Buldo trvá jednu nebo dvě minuty,“ říká zakladatel a ředitel společnosti Digital Build s.r.o. Petr Žák. „Samotný podpis pak zabere pár okamžiků, maximálně do pěti vteřin,“ dodává. Zápisy do elektronického stavebního deníku takto můžou podepisovat zejména pravidelní uživatelé, kteří provádějí dozor na dané stavbě opakovaně. Pro ty, kteří jednorázově zaskakují, ponechala aplikace Buldo náhradní možnost elektronického podpisu prostřednictvím fyzického podepsání na displeji zařízení bez nutnosti logování do systému. „Z právního hlediska to je ale sporné, takže klientům doporučujeme primárně používat řešení od Software602,“ říká Petr Žák.

Aplikace umožňuje nejen podepisování záznamů do stavebního deníku, ale nahrávání veškeré dokumentace k dané stavbě v elektronické podobě. Nejčastějším typem nahrávaného souboru jsou fotografie aktuálního stavu stavby. Elektronický podpis se používá výhradně pro podepisování zápisů ve stavebním deníku. Aby byla data uložená v aplikaci řádně zabezpečená, jakýkoli přístup do Bulda vyžaduje dvoufázové ověření. Tedy kromě prostého loginu a hesla také jednorázově generovaný kód zaslaný formou sms zprávy na mobilní telefon.

Výsledek

Stovky elektronicky podepsaných zápisů měsíčně

Novinku aplikace Buldo přijali stavebníci s nadšením. Výrazně jim usnadnila práci a zbavila je zbytečného papírování, aniž by kvůli zřizování certifikátu pro elektronický podpis museli chodit po úřadech. Aplikace je naprosto přehledná a intuitivní. Už v trial verzi umožňuje využití elektronického podpisu a často se stává, že uživatelé z této bezplatné verze poté přejdou na plnou placenou se všemi výhodami, které Buldo nabízí. Aplikace má řádově stovky uživatelů a jejich počet neustále roste. „Jenom za poslední rok to bylo o 150 až 200 %,“ pochvaluje si Petr Žák.

Na českém trhu přitom existuje pět podobných služeb, z toho další dvě přímo konkurují aplikaci Buldo. Jejich provozovatelé ale zvolili variantu elektronického podpisu, která nutí uživatele zajít osobně na Českou poštu a vyřídit si tam certifikát pro elektronický podpis. Z nedávného průzkumu mezi uživateli aplikace Buldo vyplynulo, že 59 % z nich používá tuto aplikaci několikrát týdně a 24 % dokonce denně. Skoro pětina pak Buldo využívá hned na několika typech chytrých zařízení, jako je notebook, tablet nebo chytrý telefon. „Dokazuje to její univerzálnost a přístupnost,“ říká Petr Žák.

Buldo je webová aplikace, která je responzivní, uzpůsobuje se tedy jednotlivým zařízením a velikosti jejich displejů. Zatím ji uživatelé nejvíce používají na osobních počítačích. Buldo si oblíbila řada známých firem, využívá ji například Lasvit, Siko, Vekra, Izomat, ale také třeba úřad městské části Praha 12. Tvůrci aplikace neustále pracují na jejím vylepšování a nejnověji jednají se společností Software602 o možnosti používání elektronického razítka.

Hlavní přínosy:

• Možnost podepisování zápisů ve stavebním deníku odkudkoli a z jakéhokoli zařízení
• Zřízení certifikátu pro elektronický podpis na dálku online
• Maximální rychlost podepisování v řádu vteřin
• Velmi intuitivní a přehledné řešení
• Komplexní digitalizace veškeré stavební dokumentace 

Chcete také využít naše řešení?