Novinky v aplikaci Sofa

 Vydáváme verzi Sofa 5.4 s novými funkcemi a vylepšeními. 

Podepisování

Podepisování výrazně zrychlené

Nový sjednocený dialog pro výběr a umístění podpisu umožní nastavit způsob podepisování jednou pro všechny dokumenty, s náhledy a lištou nástrojů pro jednoduché umístění (včetně volitelné vizualizace). Na mobilu tě provede přehledný průvodce ve 4 krocích.

visual

Agendy

AI pomůže s vyplňováním agend

Do formulářů agend přibyla podpora AI pro rychlejší a přesnější zadávání. Administrátoři navíc můžou externím účastníkům znovu poslat ztracené avízo přímo z agendy (role Supervizor).

visual

Datové schránky

Datové schránky s hromadným předáním

Nově lze označit více datových zpráv a najednou je předat k vyřízení. Přibylo oddělené právo pro synchronizaci (nová role) a stavová označení „Odpovězeno“ a „Odpovězeno agendou“.

visual

Práce s certifikáty

Certifikáty: jednodušší prodloužení a výchozí podpis

Lze prodloužit pečetící certifikáty PostSignum/I.CA, nastavit výchozí podpisový certifikát a filtrovat žádosti přes odkaz. Nová role Auditor certifikátů umožní nahlížení do všech certifikátů; odpadá povinnost zadávat osobní číslo. Volitelně si upravíš i vzhled vizuálního podpisu (pokud je povoleno).

visual

Podepisování

Bank iD SIGN

Z tarifu Bank iD Connect upgradujeme na Bank iD SIGN. 

visual

Veškeré novinky a změny ve verzi Sofa 5.4

Podepisování

  1. Nový jednotný dialog
    Celý proces výběru způsobu a umístění podpisu je nyní sjednocen do jednoho přehledného okna  – náhled dokumentu a nástroje pro přesné umístění podpisu, včetně volitelné vizualizace.
  2. Automatické použití nastavení
    Při podepisování více dokumentů najednou, se může zvolený způsob podpisu použít hromadně bez opakovaného nastavování.
  3. Mobilní průvodce
    Pro mobilní telefony byl postup optimalizován vytvořením průvodce, kde se potřebné údaje zadávají na čtyřech přehledných kartách.

Agendy

  1. AI podpora pro formuláře
    Umělá inteligence dokáže automaticky předvyplnit části formulářů na základě obsahu, což zrychlí práci a sníží chybovost.
  2. Opětovné odeslání avíza
    Pokud externí účastník nedostal oznámení, Supervizor mu ho může snadno poslat znovu přímo z agendy.

Datové schránky

  1. Nová role pro synchronizaci
    Právo synchronizovat datové zprávy je nově odděleno od role čtenáře, což umožní lepší kontrolu oprávnění.
  2. Hromadné předání zpráv
    Možnost vybrat více zpráv a předat je najednou kolegovi k vyřízení  – už žádné opakované klikání. 
  3. Stavové značky
    Uživatelé snadno poznají, zda už bylo na zprávu odpovězeno, a to buď přímo, nebo prostřednictvím agendy.

Aktualizace rozhraní GraphQL API

  1. Úpravy schémat
    Přidána nová pole, změněny některé názvy a zpřísněna validace vstupů.
  2. Optimalizace výkonu
    Dotazy jsou rychlejší a efektivnější. U některých odpovědí se může změnit pořadí či výchozí hodnoty, proto doporučujeme otestovat integrace.

Export a Import

  1. Rozšířené možnosti přenosu
    Kromě agend a dokumentů se nyní mohou přenést i číselníky, číselné řady, skupiny, role, uživatelská nastavení a spouštěcí události. Usnadní to přenos konfigurace mezi prostředími.

Skartace dokumentů

  1. Respektování oprávnění
    Skartátor vidí jen ty dokumenty, ke kterým má přístup, což chrání citlivé informace.
  2. Metadata na jednom místě
    V panelu dokumentu se zobrazují všechna metadata, která k souboru patří, podle jeho typu.
  3. Plný přístup pro Supervizora
    Supervizor má možnost vidět všechny dokumenty a jejich metadata bez omezení.

Nový vzhled administrace SmartForms, Číselných řad a API

  1. Sjednocený design a ovládání
    Administrace těchto částí nyní vypadá a funguje stejně jako správa skupin a rolí. Už žádné přeskakování mezi různými styly a logikami.

Práce se šablonami v DMS

  1. Integrace s Word MailMerge
    Možnost vytvářet šablony dokumentů ve Wordu a doplňovat je daty z GraphQL nebo PAJS. Tím se urychlí příprava dokumentů a uživatelé se vyhnou ručnímu vyplňování.
  2. Správa šablon v DMS (Word + MailMerge) Vytvářejte šablony ve Wordu a doplňuj je daty přes GraphQL a PAJS   – rychlá příprava dokumentů bez ručního kopírování.

Práce s certifikáty

  1. Snažší prodloužení
    Podpora pro kvalifikované pečetící certifikáty od PostSignum i I.CA přímo z prostředí Sofa.
  2. Nová role Auditor certifikátů
    Umožňuje prohlížet všechny certifikáty ve firmě, ale bez možnosti je měnit.
  3. Integrace souhlasu
    Už není samostatná agenda, souhlas se nastavuje přímo v rozhraní pomocí zaškrtávacího políčka.
  4. Zjednodušení žádosti o podpisový certifikát
    Odpadá povinnost zadávat osobní číslo.
  5. Výchozí podpisový certifikát
    Lze nastavit v administraci a filtrovat certifikáty přímo z odkazu.
  6. Vzhled podpisu
    Možnost úpravy vzhledu (pokud povoleno).

Synchronizace s Entra ID

  1. Automatická správa identit
    Integrace s Microsoft Entra ID (SCIM) umožňuje, aby se uživatelé a skupiny spravovali zcela automatizovaně bez ručních zásahů.
Mohu vám pomoci?
Infobot