Integrace do Microsoft 365
Podepisujte, posílejte ke schválení a archivujte rovnou z Microsoft 365
75% firem dnes používá aplikace Office 365 od společnosti Microsoft. V těchto aplikacích vzniká většina dokumentů, které jsou základem firemních procesů. Proto naše služby nativně integrujeme přímo do aplikací Microsoft. To vám umožní elektronicky podepisovat a zahajovat procesy přímo v aplikacích, které všichni velmi dobře znají.
Funkce integrované přímo v rozhraní nástrojů Microsoft 365
Vytvářejte dokumenty přímo v prostředí Office365 a podepište je nebo odešlete na schválení
Elektronicky podepisujte dokumenty které vám přijdou e‑mailem rovnou v Outlooku
Odesílejte dokumenty k archivaci přímo z Wordu, Excelu nebo SharePointu
Word a excel
Elektronický podpis ve Wordu či Excelu
Většina smluv a textových dokumentů je dnes vytvořeno v aplikaci Word. Náš elektronický podpis je tedy pro vaše pohodlí nativně integrován také do aplikací Office 365. To znamená, že smlouvu, kterou v aplikaci Word vytvoříte, můžete také přímo v aplikaci rovnou elektronicky podepsat, poslat ke schválení a podpisu nadřízenému či k podpisu rovnou protistraně.
Outlook
Podepisujte rovnou v Outlooku
Dokument, který obdržíte mailem do aplikace Outlook, ať už se jedná o objednávku, smlouvu či prohlášení, můžete bez problémů elektronicky podepsat přímo v aplikaci Outlook bez toho, aniž byste museli přílohu stahovat, ukládat ji a poté ještě nahrávat do podpisové aplikace.
Každý dokument je perfektně konvertován do PDF/A a archivován.
Vše s perfektní konverzí do PDF/a a uložením dokumentu do důvěryhodného archivu, který se postará o to, aby všechny vaše dokumenty a podpisy na nich byly stále platné a navíc je vždy díky metadatům vyhledáte během několika sekundVíce o důvěryhodném digitálním archivu
Distribuce dokumentů
Distribuce dokumentů z prostředí M365
Veškeré dokumenty, které v aplikacích Office 365 vytvoříte, můžete také rovnou poslat do schvalovacího workflow přímo z lišty aplikace. Schvalovací proces si můžete vytvářet sami, nebo můžete využít předem navržené schvalovací cesty, které pro vás velmi rádi nastavíme. Odesílat dokumenty můžete i prostřednictvím datové zprávy klientovi či na úřad. O jejich odeslání zažádáte přímo z lišty aplikací M365. Vaše žádost bude automaticky i s dokumentem předána kompetentnímu pracovníkovi ve vaší firmě, který to na jedno kliknutí schválí a potvrdí odeslání datové zprávy.
Archivace
Archivace dokumentů
Podepsané dokumenty jsou bezpečně archivovány. Každý takový archivovaný dokument je opatřen kvalifikovanou pečetí a časovým razítkem s automatickým obnovením a má dlouhodobý právní účinek s ověřitelností platnosti elektronického podpisu a pečetě ve všech členských státech EU. Každý dokument navíc vyhledáte díky správným metadatům vždy během několika sekund.
Umělá inteligence
Se správným a bleskovým nastavením metadat vám pomůže AI
Pro fulltextové vyhledávání v dokumentech je nasazená technologie Azure Cognitive Search s dalším rozvojem nad Azure AI pro analýzu nestrukturovaných dokumentů s automatickým generováním metadat do agend ve smluvních vztazích, kde odpadá otravné ruční vyplňování hlaviček ve formulářích agend s možností automatizace procesů v administrativě.
Pohled na data
Využijte Power BI, Power Automate, SharePoint Online a mějte přehled
Chcete mít pohled na data, který vám opravdu něco řekne? Návrh vlastních sestav a reportů nad daty agend Sofa zpřístupní admin Office.com v prostředí Power BI typicky pro flexibilní vytváření sestav na míru individuálním potřebám managementu. Power Automate umožňuje automatizaci procesů v prostředí aplikací Microsoft 365. Pro implementaci jsou připravené základní šablony agend jako žádost o home office nebo žádost o proplacení účtenek přímo ze Smartphone, prostě otravné agendy, co berou hodně času a spoustu papíru.
Vytvářejte vlastní automatizované procesy
Zjednodušte si procesy pomocí digitálního workflow. Sofa nabízí konektory pro využití Microsoftu 365 Power Automation.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
