digitální podepisování smluv
Ušetřete čas i peníze s elektronickým podepisováním
Podepisujte dokumenty elektronicky bez USB tokenů a klíčenek. S naším řešením můžete podepisovat dokumenty na dálku odkudkoliv, třeba i z mobilu, a podpis bude mít právní váhu i po letech. Podepisovat můžete jak v našich aplikacích, tak v aplikacích Microsoft 365. Podpis umíme integrovat i do dalších aplikací vašeho ekosystému.
1,2
tis.
podepsaných smluv měsíčně
7,1
tis.
podepsaných objednávek za měsíc
0
ztracených dokumentů
Ušetřete čas i peníze s elektronickým podepisováním smluv
'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Zrychlete a zjednodušte podepisování smluv a dalších klíčových dokumentů díky elektronickému podpisu
Obchodníci mají čas na nový byznys, protože neobjíždí zákazníky s papírovými smlouvami k podpisu
Máte celý proces pod kontrolou a víte, kde se smlouvy zrovna nachází, v jakém stavu a kdo má udělat další krok
Vše zařídíte z kanceláře, domova nebo klidně z dovolené
Šetříte náklady, neposíláte dokumenty poštou nebo kurýrem
Pro jednotlivce
Podepisujte dokumenty online rychle, bezpečně a bez zbytečné administrativy. Dokument odešlete, podepíšete a máte hotovo.
Podpis zdarma
Pro OSVČ
Podepisujte, ověřujte a spravujte datové schránky z jednoho místa. Jednoduše a bezpečně.
Aplikace Signer
Pro firmy
Řiďte dokumenty, elektronické podpisy a workflow z jednoho místa. Jednoduše a bez papírování.
Aplikace Sofa
Pro úřady
Kvalifikované služby vytvářející důvěru pro elektronické podepisování, pečetění, razítkování a ověřování dokumentů v souladu s eIDAS.
SecuSign
'%3e%3ccircle%20cx='87'%20cy='72'%20r='52'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M81.4%2094.22V73.52H72.76L82.12%2048.5H71.68L60.7%2072.08V94.22H81.4ZM111.46%2094.22V73.52H102.82L112.18%2048.5H101.74L90.76%2072.08V94.22H111.46Z'%20fill='%230066FF'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_102_6002'%20x='0'%20y='0'%20width='164'%20height='164'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_102_6002'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_102_6002'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Díky Sofa podepisujeme 99 % smluv elektronicky. Uživatelé si chválí, že jim to šetří čas i při vyhledávání dokumentů. Majitelé mohou podepisovat smlouvy i mimo kancelář. Pro ICT jde prakticky o bezproblémový provoz.
Martin Janovský
ICT ředitel
V aplikaci Sofa podepisujeme, schvalujeme i archivujeme. Jsme moc spokojení.
Radka Krobotová
Digital Transformation Specialist
Díky aplikaci Sofa podepisujeme kvalifikovaně i z mobilů. Správa certifikátů v cloudu nám vyhovuje. Řešení jsme rozšířili a nyní podepisujeme i naše HR dokumenty. Doporučuji.
Dušan Pokorný
ICT Manager
Proč podepisovat elektronicky?
Schválení smlouvy před podpisem
Příprava smlouvy digitálně a na pár kliknutí
Obchodník otevře dokument, doplní do smlouvy konkrétní údaje a odešle ji ke schválení nadřízenému nebo právníkovi. Oběh dokumentů firmou vidíte v aplikaci, takže přesně víte, kde a u koho se dokument nachází. Po schválení putuje dokument k podpisu.
Podepíšete kdekoliv
Digitální podpis kdykoliv a kdekoliv
Vám nebo jinému oprávněnému zástupci přijde dokument k elektronickému podpisu. Podepíšete kdekoliv a z jakéhokoliv zařízení. Platným kvalifikovaným podpisem.
Podepíše i vaše protistrana
Digitálně podepíše i protistrana
Protistraně přijde e‑mail s odkazem k podepsání smlouvy. K podpisu dojde po ověření přes SMS, BankID nebo použitím vlastního podpisového certifikátu.
Vyzkoušet zdarma
Chytré AI funkce
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.
Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.
Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.
Naši klienti
Aktivní péče o dokumenty
Archivace bez kompromisů
Po podpisu smlouvy oběma stranami se dokument automaticky ukládá do důvěryhodného archivu. Ten se stará o platnost certifikátů i časových razítek a udržuje dokument dlouhodobě platný v souladu s pravidly eIDAS. Jakýkoliv dokument v archivu najdete na pár kliknutí díky inteligentnímu vyhledávání. Jak fungují časová razítka.
Integrace s jinými systémy
Propojení s jinými systémy
Dokumenty podepíšete z naší aplikace, z prostředí svého CRM nebo zajistíme propojení s jiným informačním systémem přes API rozhraní.
Bezpečnost
Důvěra podložená certifikacemi
Řešení Software602 splňují přísné požadavky na bezpečnost, kvalitu i legislativní soulad. Mezinárodní certifikace a status kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru dávají jistotu organizacím ze soukromého i veřejného sektoru. Vaše dokumenty jsou v bezpečí a mají právní validitu.
Naše certifikace
Hledáte řešení pro digitalizaci podepisování smluv?
Elektronický podpis pro firmy
Cloudová aplikace pro profesionální podepisování
Kvalifikovaný podpis bez nutnosti klíčenky či tokenu
Zaručený podpis klienta s indentifikací přes BankID, SMS či 602Key
Automatická archivace všech dokumentů s chytrým vyhledáváním
Dlouhodobá údržba dokumentů a zajištění jejich platnosti
Řekněte si o cenovou nabídku
O naše zkušenosti se dělíme
Jsme na LinkedInu
Novinky ze světa digitalizace, naši lidé a pohled do zákulisí 602jky.
Sledovat Software602Časté dotazy
Ano, smlouvu můžete elektronicky podepsat odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení. Dokument dostane oprávněná osoba k podpisu online a může ho podepsat platným kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Schválení smlouvy probíhá digitálně přímo v aplikaci. Obchodník doplní do dokumentu konkrétní údaje a odešle smlouvu ke schválení nadřízenému nebo právníkovi. Firma přitom vidí, kde se dokument nachází a kdo má udělat další krok.
Ano, smlouvu může elektronicky podepsat i zákazník nebo obchodní partner. Protistrana dostane e‑mail s odkazem k podpisu a podepsání proběhne po ověření přes SMS, BankID nebo pomocí vlastního podpisového certifikátu.
Po elektronickém podpisu se smlouva může automaticky uložit do důvěryhodného archivu. Archiv pomáhá udržet platnost certifikátů i časových razítek a dokument lze později dohledat pomocí inteligentního vyhledávání.
Ano, elektronické podepisování smluv lze napojit na CRM nebo jiný firemní systém. Dokumenty můžete podepisovat přímo v aplikaci Software602, z prostředí vlastního CRM nebo přes propojení pomocí API rozhraní.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
