Důvěryhodný archiv HR dokumentů

Elektronická důvěryhodná archivace HR dokumentů

Elektronická důvěryhodná archivace HR dokumentů zajistí bezpečné, dlouhodobé a legislativně vyhovující uchování všech pracovněprávních dokumentů.

167

tis.

stojí správná archivace  100 šanonů

let

musíte dle zákona archivovat pracovní smlouvy

firemních dokumentů naši klienti už netisknout

Proč archivovat pracovněprávní dokumentaci elektronicky s řešením od Software602

Zajištění dlouhodobé platnosti podepsaných dokumentů

Jednoznačná prokazatelnost elektronického podpisu

Obnova kvalifikovaných časových razítek

Archivace v souladu s právními předpisy a nařízeními eIDAS

Skoncujte s archivací papíru. Archivujte HR dokumenty elektronicky.

V souladu se zákonem

Archivace právně správně

Elektronická důvěryhodná archivace HR dokumentů zajistí bezpečné, dlouhodobé a legislativně vyhovující uchování všech pracovněprávních dokumentů. Díky automatizovaným skartačním politikám, kvalifikovaným časovým razítkům a souladu s nařízením eIDAS máte jistotu, že dokumenty zůstanou právně platné a snadno dohledatelné.

Chytré vyhledávání

Vyhledejte cokoliv na dva kliky

Díky chytrému vyhledávání, které filtruje ipodle metadat dokumentů najdete cokoliv aodkudkoliv. Navíc si můžete přednastavit filtrypodle kterých vyhledáváte. Dokumenty kterétak hledáte často najdete ještě rychleji.

Aktivní péče

Aktivní péče o dokumenty

Automatická obnova časových razítek chrání elektronicky podepsané soubory před ztrátou právní validity, zatímco skartační politiky určují, jak dlouho a kde budou dokumenty uchovávány. Díky těmto mechanismům splňujete legislativní požadavky a zároveň efektivně spravujete životní cyklus pracovněprávních dokumentů.

Naši klienti

Případové studie

Neměňte svůj ekosystém. Vylepšete ho s integrací našich služeb.

Zdokumentované API umožňuje snadnou integraci na vaše stávající systému, včetně nastavení schvalovacích a podepisovacích workflow přímo z vašich systémů. Podporuje vzdálený elektronický podpis a zajišťuje dlouhodobý důvěryhodný archiv. Navíc máme připravené projektové integrace na Helios, SAP, Cornerstone, Microsoft a další systémy.

Více o možnostech integrace

Chcete poradit s výběrem řešení?

Využijte možnost on‑line konzultace s naším odborníkem přes aplikaci Teams. Stačí si zde zarezervovat termín. Vše Vám rádi vysvětlíme a pomůžeme vybrat nejvýhodnější řešení. Nebo nám zašlete váš dotaz přes kontaktní formulář a my se vám ozveme.

stáhněte si e‑book

Digitalizace HR v praxi: co ukazují data z českých firem

Zjistěte, jak jsou na tom české firmy s digitalizací HR a kde mají největší prostor ke zlepšení. Náš e‑book přináší unikátní data z průzkumu Ipsos mezi 500 zaměstnanci, zkušenosti odborníků, právní pohled i případové studie firem. Na 47 stranách najdete praktické tipy pro onboarding, nábor, školení a schvalování dokumentů i checklisty, které vám pomohou začít s digitalizací bez zbytečných chyb a papírování.

Stáhnout e-book

Časté dotazy

Elektronická archivace HR dokumentů pomáhá bezpečně uchovat pracovněprávní dokumentaci dlouhodobě a v souladu s legislativou. Hodí se pro pracovní smlouvy, dodatky, mzdové dokumenty i další dokumenty, u kterých firma potřebuje zachovat dohledatelnost a právní jistotu.

Pracovní smlouvy se podle informací Software602 archivují až 45 let. U dlouhodobě uchovávaných dokumentů je proto důležité řešit nejen samotné uložení, ale i platnost elektronických podpisů a časových razítek v čase.

Ano, důvěryhodná archivace pomáhá udržet právní validitu elektronicky podepsaných HR dokumentů i dlouhodobě. Systém pracuje s kvalifikovanými časovými razítky a jejich automatickou obnovou, aby se podepsané soubory chránily před ztrátou právní validity.

Konkrétní HR dokument můžete dohledat pomocí chytrého vyhledávání a metadat. Prakticky to znamená, že nemusíte procházet šanony ani sdílené složky, ale můžete vyhledávat podle údajů, které se k dokumentům vážou.

Skartační politiky určují, jak dlouho a kde se mají HR dokumenty uchovávat. Pomáhají řídit životní cyklus pracovněprávní dokumentace tak, aby firma nearchivovala dokumenty nahodile a měla nastavená pravidla pro jejich další správu.

Ano, elektronický archiv HR dokumentů lze napojit na stávající firemní systémy přes API. Software602 podporuje integrace například na Helios, SAP, Cornerstone, Microsoft a další systémy, takže archivace může navázat na vaše současné HR a dokumentové procesy.

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.