Zaměstnanecké požadavky pod kontrolou

Digitální změnové a žádankové procesy pro HR

Zefektivněte interní schvalovací procesy a digitalizujte zaměstnanecké agendy bez zbytečné administrativy. Automatizované workflow pokrývá schvalování dovolených, nepřítomností, Home Office, služebních cest i drobných nákupů nebo například i obecný požadavek vůči HR prostřednictvím kontaktního formuláře.

Proč digitalizovat změnové a žádankové požadavky

Automatizace zjednodušuje proces a šetří čas

Jasná kontrola nad stavem a odpovědnými osobami

Možnost vyřizovat žádosti odkudkoliv

Propojení s HR systémy a automatická archivace

Jaké požadavky umíme digitalizovat

Dovolené a nepřítomnosti

Schvalování a eveidence dovolené, sick days, OČR či neplaceného volna.

Home Office

Žádosti o práci z domova nebo úpravu pracovní doby.

Služební cesty

Plánování, schvalování a vyúčtování cestovních náhrad.

Školení a certifikace

Přihlášky na kurzy, žádosti o proplacení školení či evidenci certifikátů.

Nákupní požadavky

Objednávky pracovních pomůcek, IT techniky nebo kancelářských potřeb.

Interní formuláře a žádosti

Například žádosti o parkovací místo, přístupové karty nebo přesčasy.

... a mnoho dalších

Digitalizujte žádanky a schvalování. Rychle, přehledně a bez papírů.

Schvalování

Předpřipravené schvalovací agendy

Předpřipravené HR schvalovací agendy zjednodušují a automatizují běžné procesy v oblasti řízení zaměstnanců. Díky nim lze rychle a efektivně schvalovat dovolené, služební cesty, Home Office, změny pracovních podmínek či žádosti o školení. Systém umožňuje snadnou konfiguraci, přehledné řízení schvalovacího workflow a propojení s HR systémy, čímž minimalizuje administrativní zátěž a zrychluje celý proces.

Flexibilita

Schvalování odkudkoliv

Schvalování HR požadavků odkudkoliv umožňuje flexibilní a rychlé řízení zaměstnaneckých agend bez zbytečné administrativy. Ať už jde o dovolené, služební cesty, Home Office nebo žádosti o školení, schvalovatelé i zaměstnanci mohou požadavky vyplňovat a schvalovat online z počítače nebo mobilního zařízení. Díky digitálnímu workflow je celý proces přehledný, automatizovaný a nezávislý na místě či čase.

Reporty

Přehledné reporty, ať víte o všem a v reálném čase

Umožňují sledovat stav žádostí o dovolené, služební cesty, Home Office či jiné požadavky v reálném čase, a to jak na úrovni jednotlivých zaměstnanců, tak celých týmů či organizačních jednotek. Díky automatizovaným reportům lze snadno identifikovat úzká místa, zrychlit rozhodování a zajistit transparentnost celého procesu.

Naši klienti

Případové studie

Neměňte svůj ekosystém.  Vylepšete ho s integrací našich služeb.

Zdokumentované API umožňuje snadnou integraci na vaše stávající systému, včetně nastavení schvalovacích a podepisovacích workflow přímo z vašich systémů. Podporuje vzdálený elektronický podpis a zajišťuje dlouhodobý důvěryhodný archiv. Navíc máme připravené projektové integrace na Helios, SAP, Cornerstone, Microsoft a další systémy.

Více o možnostech integrace

Chcete poradit s výběrem řešení?

Využijte možnost on‑line konzultace s naším odborníkem přes aplikaci Teams. Stačí si zde zarezervovat termín. Vše Vám rádi vysvětlíme a pomůžeme vybrat nejvýhodnější řešení. Nebo nám zašlete váš dotaz přes kontaktní formulář a my se vám ozveme.

stáhněte si e‑book

Digitalizace HR v praxi: co ukazují data z českých firem

Zjistěte, jak jsou na tom české firmy s digitalizací HR a kde mají největší prostor ke zlepšení. Náš e‑book přináší unikátní data z průzkumu Ipsos mezi 500 zaměstnanci, zkušenosti odborníků, právní pohled i případové studie firem. Na 47 stranách najdete praktické tipy pro onboarding, nábor, školení a schvalování dokumentů i checklisty, které vám pomohou začít s digitalizací bez zbytečných chyb a papírování.

Stáhnout e-book

Časté dotazy

Ano, zaměstnanecké žádosti můžete schvalovat digitálně bez papírových formulářů. Digitální workflow pokrývá například dovolené, nepřítomnosti, Home Office, služební cesty, školení, nákupní požadavky nebo obecné dotazy na HR.

Do digitální podoby můžete převést běžné HR žádanky i interní formuláře. Typicky jde o dovolené, sick days, OČR, neplacené volno, práci z domova, služební cesty, školení, certifikace, pracovní pomůcky, přístupové karty, parkovací místo nebo přesčasy.

Ano, zaměstnanec může HR žádost vyplnit a odeslat online z počítače i mobilního zařízení. Stejně tak mohou schvalovatelé žádosti vyřizovat odkudkoliv, takže proces nezávisí na místě ani času.

Stav HR žádosti můžete sledovat v přehledných reportech v reálném čase. Vidíte požadavky na úrovni jednotlivých zaměstnanců, týmů nebo organizačních jednotek, takže snadno poznáte, kde se žádost zdržela.

Ano, schvalovací workflow lze konfigurovat podle vašich interních pravidel. Předpřipravené HR agendy pomáhají rychle nastavit schvalování dovolených, služebních cest, Home Office, změn pracovních podmínek nebo žádostí o školení.

Ano, digitální schvalování HR žádostí lze propojit se stávajícími HR a firemními systémy přes API. Software602 má připravené integrace například na Helios, SAP, Cornerstone, Microsoft a další systémy, takže nemusíte měnit celý ekosystém.

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.