SmartSafe. Elektronický archiv s aktivní péčí místo plných šanonů
Archivujte dokumenty v souladu s legislativou tak, aby si udržely právní váhu.
'%3e%3ccircle%20cx='60.5'%20cy='45.5'%20r='25.5'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3cpath%20d='M54%2046.0172L58.3333%2050.5L68%2040.5'%20stroke='%230066FF'%20stroke-width='3'/%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_d_4154_4484'%20x='0'%20y='0'%20width='111'%20height='111'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dx='-5'%20dy='10'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='15'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200.15%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_4154_4484'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_4154_4484'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Vložení dokumentů odkudkoliv
Žádné zbytečné papíry
Dohledání dokumentů na pár kliknutí
Dokumenty stále platné dle eIDAS
Jak nahradit šanony a nepřijít o právní váhu dokumentů
Dlouhodobá péče
Dlouhodobá archivaceObnova časových razítekPravidelná kontrola dokumentů
V souladu s legislativou
V souladu s eIDASOvěření podpisůPodpisové doložky
Skartace dokumentů
Nastavení skartačních lhůtHlídání životnosti dokumentůUpozornění na termín k vyřazení
Vyhledání i po letech
Fulltextové vyhledáváníFiltrování dle metadat dokumentůDohledání během vteřin
Vyzkoušet zdarma
Archivace dokumentůElektronický podpisK dispozici pro celou firmu
Proč je dobré mít dokumenty v digitální archivu?
Řádně opečovaný dokument
Právní validita díky dlouhodobé údržbě dokumentů
Nemusíte se o nic starat, chytrý archiv SmartSafe zajistí dlouhodobou platnost vašich dokumentů. Na základě pravidel, která pro dokumenty sami nastavíte.
Jak dokument archivovat
Archivace z různých systémů
Dokumenty můžete vložit a archivovat do SmartSafe odkudkoliv. Nejčastěji z e‑mailu, z datové schránky nebo z aplikací Microsoft 365. Online archiv využijí i vaše informační systémy díky API rozhraní
Inteligentní vyhledávání
Najděte cokoliv na pár kliknutí
Díky chytrému vyhledávání, které filtruje i podle metadat dokumentů, najdete cokoliv a odkudkoliv. Sami můžete přednastavit filtry, podle kterých vyhledáváte. Indexujeme dokumenty i pro plnotextové vyhledávání
ověřování dokumentů podle eidas
Ověřte si platnost dokumentů - podpisy, pečetě, razítka.
Ověřování podpisů, identifikace certifikátů a pečetí.
Posílá vám protistrana dokument, který obsahuje elektronický podpis a vy si chcete ověřit jeho platnost? Díky této funkci jednoduše dokument nahrajete a Sofa vám ověří, jestli jsou všechny podpisy platné a případně jaké mají certifikáty a další elektronické prvky. Stáhnout si můžete i podpisovou doložku. Jsme kvalifikovaným poskytovatelem služeb eIDAS, které je platné na celém území Evropské Unie.
Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se také.
Online představení Sofa ve 30 minutách
Zaujala Vás Sofa nebo k ní máte jakékoliv další dotazy? Rezervujte si online schůzku s naším Sofa konzultantem. Předvede Vám živě, jak aplikace Sofa funguje, a zodpoví i veškeré Vaše dotazy.
Časté dotazy
Elektronický archiv SmartSafe slouží k dlouhodobému uchování dokumentů tak, aby zůstaly dohledatelné a udržely si právní váhu. Hodí se pro firmy i úřady, které nechtějí spoléhat na papírové šanony, sdílené složky nebo ruční hlídání platnosti elektronických podpisů.
Ano, dokumenty můžete do archivu vkládat z různých zdrojů, například z e‑mailu, datové schránky nebo aplikací Microsoft 365. Archiv lze využít také přes API rozhraní, aby na něj mohly navázat vaše informační systémy.
Elektronický archiv pomáhá udržet platnost dokumentů dlouhodobou péčí o jejich elektronické prvky. Pracuje s obnovou časových razítek, pravidelnou kontrolou dokumentů a ověřováním podpisů, pečetí a razítek podle pravidel eIDAS.
Ano, dokument můžete v elektronickém archivu dohledat i po letech pomocí chytrého vyhledávání. Vyhledávání pracuje s metadaty i plným textem dokumentů, takže nemusíte ručně procházet složky nebo šanony.
Ano, v archivu si můžete ověřit platnost elektronicky podepsaného dokumentu. Systém kontroluje podpisy, pečetě, časová razítka a certifikáty a umožňuje stáhnout také podpisovou doložku.
Ano, u dokumentů můžete nastavit skartační lhůty a hlídat jejich životní cyklus. Archiv upozorní na termín k vyřazení, takže dokumenty nemusíte držet déle, než je potřeba, ani ručně sledovat jejich skartaci.
Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.
