Podepisujte vzdáleně z karantény i z dovolené

Digitalizace, Home Office
09. října 2020, 5 minut čtení

Neexistuje důvod, proč by vás nepřítomnost ve firmě nebo na úřadě měla diskvalifikovat od plnohodnotných pracovních výkonů. Se vzdáleným přístupem k dokumentům a možností jejich elektronického podepisování můžete fungovat jako v kanceláři.

Uvěznila vás karanténa doma a potřebovali byste v kanceláři připomínkovat a podepisovat smlouvy, vyřizovat běžnou denní agendu a parafovat různé dokumenty? Můžete to řešit dvěma způsoby: dohodnout se s asistentkou, že vám bude všechny potřebné dokumenty vozit a nechávat za dveřmi, aby neriskovala nákazu Covidem, nebo si zařídit vzdálený elektronický přístup k firemním dokumentům a používat vzdálené elektronické podepisování. Asi nemá smysl hádat, které z těchto dvou variant byste dali přednost. Tak proč už vzdáleně elektronicky nepodepisujete?

Je to velmi jednoduché. Nemusíte investovat do pořizování spolehlivého kvalifikovaného prostředku, na kterém si budete uchovávat certifikáty pro elektronický podpis pro jejich vzdálené používání, ani do žádných dalších infrastrukturních řešení. Pokud chcete podepisovat vzdáleně v souladu s evropským nařízením eIDAS o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu, stačí využít eIDAS platformu SecuSign, která nabízí nejucelenější paletu služeb na českém trhu. Spojili jsme v ní to nejlepší z našich nástrojů pro bezpapírovou kancelář s největší certifikační autoritou v tuzemsku, společností PostSignum.

Všechna řešení v jedné službě za paušál

Výsledkem je služba, která pokrývá veškeré požadavky firem a úřadů na práci s digitálními dokumenty podle nařízení eIDAS, která funguje na bázi měsíčního paušálu podle počtu zaměstnanců. Nemusíte tedy nic zařizovat a kupovat do svého vlastnictví, instalovat a zařizovat správu hardwaru. Jakmile se pro SecuSign rozhodnete, můžete ho hned začít využívat. V rámci měsíčního paušálu získáte kvalifikované certifikáty a služby pro ověřování a uchovávání platnosti certifikátů, neomezené čerpání kvalifikovaných časových razítek s platností ve všech státech EU.

Veškeré certifikáty lze centrálně administrovat a synchronizovat s účty Active Directory, odkud lze přes odkaz na portál České pošty pozastavit přístup, provádět revokace či obnovu certifikátu. Zkrátka máte vše pod kontrolou, i z domácí karantény nebo dovolené. Součástí služby je neomezený počet certifikátů pro všechny zaměstnance organizace, neomezený počet pečetí včetně certifikátu pro kvalifikovanou elektronickou pečeť, neomezený počet kvalifikovaných elektronických časových razítek, neomezený počet ověřování elektronických podpisů, pečetí a razítek a neomezený počet uchovaní ověřitelnosti elektronických podpisů, pečetí a razítek.

Ano, s platformou SecuSign lze také ověřovat pravost elektronických podpisů a razítek na dokumentech, které vám přijdou elektronickou cestou. Právě pro ověřování i vzdálené podepisování nabízí aplikaci Signer pro obsluhu datové schránky dostupnou pro operační systémy Windows, macOS, Android a iOS.

Background photo created by rawpixel.com - www.freepik.com

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

Schvalujte smlouvy od poboček z regionů online

Nikdo se dnes nechce zdržovat schvalováním návrhů papírových smluv uzavřených obchodními zástupci v terénu nebo v pobočce. Klienti nemají trpělivost čekat celé dny na vyřízení své žádosti. Tak proč to nezvládnout za několik minut?

Jste připraveni na další covidový home office?

Jste připraveni na další covidový home office?

Počty nakažených koronavirem opět stoupají a ačkoli vláda před volbami vylučuje další lockdown, je třeba se připravit na situaci, kdy se opět zavřou kanceláře a na řadu přijde práce z domova.

Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

Rozšíření e-commerce v B2B je jen otázkou času

Martin Plevka řídí divizi Business Unit II, která se nedávno rozšířila, takže má na starosti klienty hned od prvního kontaktu až po předání práce a následnou technickou podporu. Logicky nás zajímalo, jaký má vztah k obchodu. A z jeho odpovědí pochopíte, že ho má doslova v krvi. A jak se společenský člověk dívá na dopady pandemie? Nejen o tom je náš rozhovor.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně.