Jak efektivně označovat, kdy vznikl dokument a kdo a kdy v něm udělal změny?

Podepisování, Datová schránka
08. ledna 2021, 4 minuty čtení

S elektronickými pečetěmi neztratíte kontrolu nad tím, jaká byla původní verze dokumentu a kdy se upravoval. Navíc tyto změny nelze jednoduše odstranit.

Máte rádi pořádek v dokumentech? Nesnášíte, když existuje mnoho různých verzí stejného dokumentu, aniž by bylo patrné, kdo a kdy v něm provedl změny a proč? Nebo se obáváte, že někdo ve finální verzi provede další úpravy, které by mohly vaši organizaci poškodit? Možná je nejvyšší čas seznámit se s aplikací Signer, která pomáhá s vytvářením a úpravami dokumentů PDF. Budete je mít rovnou v elektronické podobě, navíc zcela v souladu s evropským nařízením eIDAS o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu.

A kromě toho k nim dostanete neomezený počet časových razítek zdarma. Těch razítek, jimiž můžete vy i vaši spolupracovníci označovat veškeré změny v dokumentech, a konečně tak získáte jasný přehled, kdo, co a kdy s dokumentem provedl. Časová razítka by měla být i u každého elektronického podpisu. S aplikací Signer je nemusíte složitě shánět – v ceně roční licence máte zkrátka tolik časových razítek, kolik jich budete během roku potřebovat. Což je ideální nejen pro podnikatele, ale i advokáty, notáře, auditory, daňové poradce, účetní, znalce, rozhodce sporů, zeměměřické inženýry, stavební dozorce a další profese.

Razítkujte, ale také ověřujte podpisy

Signer je skvělým pomocníkem pro všechny, co podnikají a mají datovou schránku. Usnadňuje jim komunikaci s úřady a pomáhá využít datovou schránku na maximum, což je v dnešní nejisté době plné vládních nařízení a opatření věc k nezaplacení. Potřebujete například poslat do firmy účtenku, aby bylo patrné, kdy jste ji zaslal? Stačí ji vyfotit mobilním telefonem a k snímku doplnit časové razítko. Totéž lze udělat při fotodokumentaci odvedené práce, například při stavební kontrole. Vždy stačí fotografie nebo sken dokumentu opatřený časovým razítkem a odeslaný prakticky odkudkoliv z mobilního telefonu.

Se Signerem si navíc můžete ověřit, zda dokumenty, které vám přišly do datové schránky, nejsou podvrhem. Aplikace vám zkontroluje pravost elektronického podpisu a určí, zda je kvalifikovaný, uznávaný, či dokonce neplatný. Stačí kliknout a v aplikaci Signer dostanete odpověď garantovanou certifikovaným evropským poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru.

Chci vyzkoušet aplikaci Signer

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Pozor na končící platnost tokenů! Jak to vyřešit?

Pozor na končící platnost tokenů! Jak to vyřešit?

Všichni uživatelé elektronického podpisu, kteří používají pro vytváření kvalifikovaných elektronických podpisů vybrané tokeny a čipové karty, by si měli ověřit, zda-li i oni brzy nepřijdou o platnost jejich podpisů díky končící certifikaci.

Jak usnadnit podpis nového kontraktu?

Jak usnadnit podpis nového kontraktu?

Čas jsou peníze a také komodita, která je stále vzácnější. Každý den musíme pečlivě volit, čemu a proč budeme věnovat svůj čas a zda se nám to vyplatí.

Schvalujte faktury třeba z tramvaje

Schvalujte faktury třeba z tramvaje

Stop zdlouhavému vysedávání v kancelářích, moderní manažer dokáže schvalovat potřebné dokumenty vzdáleně, ať už se nachází kdekoli.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně. 

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů