Bude rekordní rok datových schránek? Letos se přes ně rozeslalo již 100 milionů zpráv!

Digitalizace, Home Office
4 minuty čtení

Celoroční statistika bude ještě vyšší, přitom dosavadní rekord z roku 2017 představoval 102 milionů rozeslaných datových zpráv.

Datové schránky letos lámou rekordy. Během jarní vlny pandemie Covid-19 si je nově zřizovalo vůbec nejvíc uživatelů v historii, když během jediného měsíce došlo až k 20 tisícům aktivacím nových datových schránek. A nyní, během podzimní vlny pandemie, zase raketově roste objem zasílaných datových zpráv. Dokonce natolik, že dnes, 20. listopadu, jejich počet od začátku letošního roku překonal hranici 100 milionů. Stalo se tak teprve podruhé v historii Informačního systému datových schránek (ISDS). Pro porovnání: za celý rok 2017, který byl dosud rekordní, se v České republice přes ISDS rozeslalo 102 milionů datových zpráv a letos jsme nad 100 miliony již ve třetím listopadovém týdnu.

Co přimělo Čechy tak „datovat“? Jednak zmiňovaná pandemie, jednak také rozhodnutí ministerstva vnitra, zadavatele ISDS, umožnit během stavu nouze rozesílání datových zpráv zdarma nejen na úřady, ale také komerčním subjektům. Jenom během jarní vlny koronaviru tak datovými schránkami proběhlo na 400 tisíc datových zpráv, na kterých si lidé zkoušeli, jak se ISDS používá a zda je lze skutečně odesílat zdarma. A také mezi nimi bylo několik pokusů o spam. Nicméně i po odečtení tohoto čísla by se celkový počet odeslaných datových zpráv za rok 2020 měl bezpečně dostat nad 100 milionů. A dost možná překoná onen rekordní rok 2017.

Bezpečně a zadarmo

Uživatelé datových schránek správně pochopili, že během pandemie je výhodnější komunikovat s úřady, ale i s dalšími subjekty elektronicky. Datová schránka má tu výhodu, že oproti e-mailu vás pro adresáta spolehlivě identifikuje. Pokud vyplňujete nějaké žádosti a formuláře, dokáže je předvyplnit za vás daty z veřejně dostupných databází. Takové formuláře nebo žádosti nemusíte elektronicky podepisovat, protože datová schránka vás coby fyzickou (nebo i právnickou) osobu identifikuje. Je to zkrátka stejné, jako kdybyste přišli fyzicky na úřad a předložili občanský průkaz. Datová schránka vám tuto cestu ušetří a navíc můžete svou žádost podat kdykoli bez ohledu na úřední hodiny dané instituce.

Založit datovou schránku je přitom velmi jednoduché. Úřady, ale i soukromé firmy si ji musí zřídit povinně ze zákona. Živnostníci a fyzické osoby to mají dobrovolné. Stačí zajít s občanským průkazem na jakoukoli pobočku Czech POINT, čili na jakoukoli poštu. Je to vlastně jediná cesta, kterou musíte podniknout osobně, pakliže tedy nemáte občanský průkaz s čipem a doma čtečku čipů – v tom případě je možné si datovou schránku založit i vzdáleně z domova. A poté už můžete vesele „datovat“ a podílet se na novém rekordu v počtu rozeslaných datových zpráv. Padne už příští rok?

Background photo created by rawpixel.com - www.freepik.com

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Kdo provedl v dokumentu změny a kdy? Jaká verze smlouvy byla platná k určitému datu? Zvládnete to uhlídat v papírové verzi nebo kvantech dokumentů v počítači? Možná je čas přejít na spolehlivější formu archivace.

Jak efektivně označovat, kdy vznikl dokument a kdo a kdy v něm udělal změny?

Jak efektivně označovat, kdy vznikl dokument a kdo a kdy v něm udělal změny?

S elektronickými pečetěmi neztratíte kontrolu nad tím, jaká byla původní verze dokumentu a kdy se upravoval. Navíc tyto změny nelze jednoduše odstranit.

Jaké byly milníky digitalizace firemních procesů v roce 2020?

Jaké byly milníky digitalizace firemních procesů v roce 2020?

Letošek vstoupí do historie jako rok, kdy Covid-19 hnul s digitalizací firemních procesů více než jakékoliv dřívější kampaně. A to je vlastně pozitivní dopad pandemie.

Přihlaste se k odběru newsletteru
a buďte stále v obraze