SMART OFFICE AUTOMATION

Formulářová řešení pro veřejnou správu

Zjednodušujeme komunikaci mezi občanem a veřejnou správou. Pro obě strany. Jsme zapsaní do katalogu cloud computingu a nabízíme jak cloudové, tak on‑premise řešení.

mil.

výpisů vydáno občanům přes Czech POINT

360

tis.

A4 papírů za den ušetří naše řešení pro ČSSZ

tis.

žadatelů nemusí každý měsíc na úřad díky 120 agendám na MPSV

Aby elektronické podání fungovalo jednoduše

01

Vytváření šablon formulářů

Řeknete si, jaký formulář potřebujete. Žádné programovaní na zakázku, můžete si ho v našem online designeru sami vytvořit, anebo využijete služeb našich odborníků. Máme za sebou tisíce vytvořených formulářů a téměř půl miliardy zprocesovaných.

02

Publikace formuláře

Váš formulář jednoduše publikujete na webu, vašem portálu anebo třeba portálu občana, zkrátka kdekoliv bude potřeba. Vzhled formuláře dokážeme přizpůsobit vašemu prostředí, respektujeme design systémy a všechny legislativní normy.

03

Předvyplnění základních údajů

Díky naší chytré technologii se všechna základní data mohou načítat ať už ze základních registrů (jméno, bydliště...), anebo vašich systémů (např. poplatek za psa).

04

Odeslání formuláře do systému úřadu

Jakmile občan formulář vyplní, data odchází do systémů úřadu, např. do spisové služby, dotačních programů, nebo třeba „106“. Samozřejmostí je převod datového formátu do XML nebo PDF/A, včetně vystavení osvědčení o digitálním úkonu. Občané ocení možnost potvrzení o odeslání formuláře skrze datovou schránku.

Ukázky naší práce

Naše formuláře můžete najít u těch největších úřadů, ale i menších městech nebo jiných organizací. Někteří preferují tzv. řešení on premise a jiní v cloudu. Podívejte se, jak formuláře vypadají a fungují.

Městský úřad Neratovice Vytvořili jsme jednotnou šablonu elektronických formulářů. Občané je mohou pohodlně vyplnit online nebo si je vytisknout.

Případová studie

Česká správa sociálního zabezpečení On premise řešení pro ČSSZ, které využívá vlastní barevnost, boční navigační menu, číselník poboček a další prvky.

Přejít na formulář

Certifikace a standardy

Jsme zapsaní do katalogu Cloud Computingu.

Jsme certifikovaným partnerem Microsoft.

Jsme kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru zapsaným na evropském trusted listu.

Kde nejčastěji formulářové technologie používáte

Centrální úřady

ČSSZ
MPSV
Generální ředitelství cel
... a další

Samosprávné úřady

Svoz odpadu v obci
Poplatky za psa
Životní situace
... a další

Školy a neziskovky

Přihlášky ke studiu
Žádost o potvrzení o studiu
Žádost o vystavení duplikátu diplomu
... a další

Formuláře podle design systému gov.cz

Naše formuláře plně respektují design systém gov.cz, který je povinný pro ministerstva, další ústřední orgány státní správy a další složky státu. Hlavní výhodou jednotného design systému je lepší srozumitelnost pro občany, ale také usnadnění práce na straně zadavatele. Formuláře v design systému gov.cz jsou tedy sázkou na jistotu.

Kde už se dokumenty moc netisknou

Formuláře ve službách bezpečnostního sboru

Otevřít studii

Elektronická podání a digitalizované interní procesy

Otevřít studii

Moderní technologie a digitalizace ve službách občanů

Otevřít studii

Standardy, které splňujeme

W3C

XML
XForms
XHTML 4/5, CSS
XML Schema
XML Signature
XML Encryption
DOM XPath
XSLT / XSL‑FO
SOAP

ETSI

ASiC
XAdES
XAdES‑T

Ecma

JavaScript s možností vytváření one‑click komponent, např.
ISDS
ETSI
ISZR/ARES
NIA/Bank ID

Protokoly a formáty ISO

ASiC
XAdES
XAdES‑T

Identifikace podávajícího

Podávajícího můžete identifikovat třemi způsoby

Datová schránka (ISDS)

Identifikace podávajícího prostřednictvím datové schránky, která byla použita při odeslání formuláře.

Národní identitní autorita (NIA)

Identifikace podávajícího prostřednictvím NIA, která byla použita při autentizaci a autorizaci do portálu.

Bankovní identita (BankID)

Identifikace podávajícího prostřednictvím BankID, které bylo použito při autentizaci a autorizaci do portálu.

Naše formulářová řešení jsou sázka na jistotu

Formulářový designer

Možnost vlastního návrhu, schvalování, publikace a úprav formulářů.

Procesní designer

Možnost vlastního návrhu procesů, které jsou iniciovány po odeslání formuláře.

Responzivní vzhled

Formuláře lze vyplnit a odeslat na jakémkoliv zařízení.

Osvědčení o digitálním úkonu

Automatizované generování a poskytování osvědčení dle § 5 zákona č. 12/2020 Sb. o právu na digitální služby.

Integrace nejen na spis. službu

Široká paleta integračních možností pro informační systémy úřadu.

PDF/A + XML

Výstupem z formuláře je nejen PDF/A pro spisové služby, ale i XML pro možnost datového vytěžení a aut. zpracování.

Přístupnost formulářů

Přístupnost formulářů je nezbytná pro zajištění rovnosti v digitálním světě. Český zákon o přístupnosti č. 99/2019 vyžaduje, aby veřejné webové stránky a aplikace byly přístupné pro všechny uživatele, včetně těch se zdravotním postižením. Naše formuláře podmínky přístupnosti splňují.

Zatím zdaleka nejlépe přístupný systém na vyplňování komplexních interaktivních formulářů v České republice.
Lukáš Hosnedl
nevidomý odborník na digitální přístupnost (každodenní uživatel moderních technologií pomocí čtečky obrazovky)
Interaktivní formulář umožňuje variabilně nastavit jednotlivá pole, která mohou být povinná nebo nepovinná, umožňují výpočty, návazná pole, kontroly a spoustu dalších vychytávek. Umí načíst data z jiných zdrojů, třeba z ARESu. Pro specifické skupiny žadatelů máme formuláře ušité na míru.
Kamila Uhlířová
analytička informační a komunikační techniky

V DOBRÉ SPOLEČNOSTI

Naše formuláře využívají dodavatelé největších portálových řešení

Formulářová řešení od “šestsetdvojky” najdete na těch největších portálových projektech. využívají je zkušení dodavatelé díky jejich stabilitě a spolehlivosti.

Chcete využívat formulářová řešení na svém projektu?

Využijte možnost on‑line konzultace s naším odborníkem přes aplikaci Teams. Stačí si zde zarezervovat termín. Vše Vám rádi vysvětlíme a pomůžeme vybrat nejvýhodnější řešení. Nebo nám zašlete váš dotaz přes kontaktní formulář a my se vám ozveme.

Zaslat dotaz

O naše zkušenosti se dělíme

Webináře

Blog

Naše práce

Jak na digitální archivaci dle platné legislativy?

22. 02. 2024

00:43:25

Přednášející:

Jak pomůže změna pracovního zákona v digitalizaci HR?

23. 11. 2023

00:52:23

Přednášející:

Jak využít digitální archiv a zbavit se šanonů?

28. 02. 2023

00:58:16

Přednášející:

Časté dotazy

Ano, elektronický formulář můžete vytvořit bez programování v online designeru. Formulář si můžete navrhnout sami, nebo využít odborníky Software602, pokud potřebujete složitější formulář, napojení na systémy nebo specifické procesy veřejné správy.

Elektronický formulář můžete publikovat na webu, portálu úřadu, Portálu občana nebo jiném místě, kde ho mají lidé vyplňovat. Vzhled formuláře lze přizpůsobit prostředí, ve kterém se zobrazí, včetně respektování design systému a legislativních požadavků.

Ano, formulář se může předvyplnit základními údaji z registrů nebo interních systémů. Typicky může jít o jméno, adresu nebo údaje, které už úřad či organizace ve svých systémech má. Díky tomu člověk nevyplňuje zbytečně informace, které lze bezpečně načíst automaticky.

Po odeslání elektronického formuláře mohou data odejít přímo do systému úřadu. Může jít například o spisovou službu, dotační systém nebo jinou agendu, se kterou úřad pracuje. Výstupem může být PDF/A pro spisovou službu i XML pro další automatické zpracování dat.

Ano, podávajícího lze identifikovat přes datovou schránku, Národní identitní autoritu nebo BankID. Způsob identifikace záleží na tom, jak je formulář napojený na portál a jakou úroveň ověření konkrétní agenda potřebuje. U digitálních služeb veřejné správy to pomáhá bezpečně spojit podání s konkrétní osobou.

Ano, formuláře jsou responzivní a lze je vyplnit i odeslat z různých zařízení. Řešení zároveň počítá s přístupností, která je u veřejných webů a aplikací důležitá i z pohledu zákona o přístupnosti. To je zásadní hlavně u služeb veřejné správy, které mají být dostupné co nejširšímu okruhu občanů.

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.

222 133 222 hotline@602.cz