👉 Co si z webináře odnesete

Proč (nejen) splnit povinnost, ale využít potenciál datových schránek
Ukážeme si rozdíl mezi datovkou a klasickou poštou – z pohledu rychlosti, právní jistoty i nákladů.
A hlavně: jak z datové schránky udělat nástroj, který šetří čas, ne ho bere.
Jak funguje napojení na ISDS a řízení přístupů 🔐
Vysvětlíme, jak datovou schránku bezpečně napojit do Sofa, jak fungují práva a kdo má k čemu přístup.
Důraz na praxi – kdo co vidí, kdo co řeší.
Každodenní práce se zprávami v Sofa 📩
Ukážeme si práci s datovou zprávou krok za krokem:
1. automatické stažení zpráv
2. předávání správným lidem ve firmě
3. přeposílání a spolupráce napříč týmy
4. příprava odpovědí
Automatické třídění a řízení procesů ⚙️
Jak si nastavit pravidla, aby se zprávy samy třídily a dostávaly tam, kam mají – bez ruční práce.
Typické scénáře: HR, finance, obchod.
Hromadné odesílání datových zpráv 🚀
Ukážeme si, jak jednoduše odeslat jednu zprávu více subjektům – ideální například při změnách podmínek nebo komunikaci s partnery.
Archivace a dohledatelnost 📂
Jak mít všechny zprávy bezpečně uložené, přehledně organizované a kdykoliv dohledatelné.

👉 Jak začít se Sofa

Na závěr se podíváme na to:

💰 kolik řešení stojí
⏱️ jak probíhá implementace
⚡ jak rychle můžete začít datovky řídit efektivně

👉 Ukázka z praxe 🏢

„Díky napojení datové schránky na aplikaci Sofa jsme nastavili automatické předávání zpráv zodpovědným manažerům. Datové zprávy od České správy sociálního zabezpečení, lékařů nebo úřadů se tak dostávají rovnou ke správným lidem. Dříve se například stávalo, že neschopenku zaměstnance řešila asistentka generálního ředitele, dnes ji Sofa automaticky předá HR oddělení. Součástí řešení je navíc i zastupitelnost v době nepřítomnosti,“ říká Václav Kučera, IT manažer, ABS Jets.

„Datová schránka nemusí být jen povinnost. Při správném nastavení se z ní stává efektivní nástroj pro řízení komunikace a dokumentů,“ říká Aleš Wild.

👥 Komu je webinář určen

Pro firmy, které chtějí:

zjednodušit práci s datovými schránkami
snížit administrativní zátěž
eliminovat chyby a rizika
získat kontrolu nad firemní komunikací

💡 Po webináři budete přesně vědět, jak nastavit práci s datovými schránkami tak, aby fungovala automaticky, byla přehledná a nezatěžovala vaše lidi – včetně konkrétní ukázky řešení v aplikaci Sofa.

Sofa oběh, podepisování a archivace dokumentů

Přednášející:

Vejvoda

Vondrous