Podpis a archiv očima zákazníků

Program

8:30 | Snídaně 🥐 ☕️ 🥓

9:00–9:15 | Co musí elektronický podpis a archiv splňovat
Martin Vondrouš vás provede tím nejdůležitějším, co je potřeba při elektronickém podepisování a dlouhodobém uchovávání dokumentů dodržet. Stručný legislativní základ, na který navážou zkušenosti našich zákazníků.

 

9:15–9:45 | Elektronický podpis v personální agentuře 
NSE s.r.o. je personální agentura, pro kterou je uzavírání pracovních smluv každodenní součástí fungování. I proto se rozhodli podepisování převést do elektronické podoby pomocí aplikace Sofa. Adéla Lélyová z NSE na akci ukáže, jak elektronické podepisování pracovních smluv u nich funguje a co jim tato změna přinesla.

 

9:45–10:15 | Jak firma SILON přešla na digtiální archivaci
Jak dostat dokumenty ze šanonů, serverů a lokálních disků do jednoho archivu a najít pak cokoli na pár kliknutí? O svou zkušenost se podělí David Macek, IT specialista ve společnosti SILON, kde během tří měsíců sjednotili elektronickou archivaci a dnes v jednom systému ukládají 200 až 250 dokumentů denně. Přijďte si poslechnout, co taková změna obnáší v praxi a co firmě přinesla. 

 

10:15  - Coffee break ☕️

10:30–11:00 | Elektronický podpis v Metrostavu
Skupina Metrostav začala nejdřív s podpisem pro vybrané pracovníky. Nakonec řešení nasadila pro více než 2000 zaměstnanců a nyní podepisují i své HR dokumenty. Jak celý proces funguje? To vám představí Josef Kadlčík, head of HR and Payroll Controling. 

 

11:00 | Káva a diskuze