Digitální archivace pro správu nemovitostí

Co se na webináři dozvíte? 

Správa nemovitostí dnes znamená práci s velkým množstvím dokumentů. Vyúčtování, smlouvy, revizní zprávy, zápisy ze schůzí nebo účetní doklady často potřebujete dohledat i po mnoha letech. Jak ale zajistit, aby dokumenty zůstaly čitelné, ověřitelné a bezpečně uložené?

Na webináři představíme digitální archiv od Software602, který zákazníkům INTEGRI rozšiřuje možnosti systému INTEGRI G5 o profesionální archivaci dokumentů. Ukážeme si, jak funguje dlouhodobé uchování dokumentů v praxi, jak archiv pomáhá při kontrolách nebo reklamacích a proč dnes nestačí dokumenty pouze ukládat na disk nebo do složek.

Součástí webináře bude také reálná ukázka klientského řešení a praktické scénáře ze správy nemovitostí.

Agenda webináře

1. Proč se dnes řeší archivace dokumentů více než dřív

• rostoucí objem dokumentů ve správě nemovitostí
• legislativní požadavky a eIDAS
• dlouhodobá práce s dokumenty v praxi správců

2. Jaké dokumenty dnes správci nejčastěji řeší

• vyúčtování služeb
• smlouvy a dodatky
• zápisy ze schůzí SVJ a družstev
• technická dokumentace a revize

3. Co znamená důvěryhodná digitální archivace

• dlouhodobá čitelnost dokumentů
• auditní stopa a kontrola přístupů
• metadata a dohledatelnost
• ověřitelnost dokumentů i po letech

4. Jak funguje propojení INTEGRI a archivu od Software602

• přirozené rozšíření stávajícího prostředí
• rychlá implementace
• práce s dokumenty bez změny zavedených procesů

5. Reálná ukázka klientského řešení

• konkrétní scénář ze správy nemovitostí z České lípy 
• co se povedlo a jaké je doporučení

6. Diskuze a otázky

• prostor pro dotazy účastníků
• doporučení pro různé typy správců

Přednášející: 

Martin Vondrouš, Software602

Petr Mertin, OSBD Česká lípa