Digitální archivace jednoduše

Co se na webináři dozvíte?

• Jak funguje digitální archivace a proč nestačí ukládat dokumenty na sdílený disk.
• Jak zajistit dlouhodobou důvěryhodnost elektronických dokumentů, podpisů a časových razítek.
• Jak SILON sjednotil archivaci dokumentů napříč závody v Česku a USA.
• Jak propojit digitální archiv s firemními systémy a automatizovat ukládání dokumentů.
• Co zavedení digitálního archivu obnášelo a jaké výsledky přineslo.

 

Jak to zvládli v SILONu?

Ve výrobní společnosti SILON byly dokumenty rozptýlené v papírových šanonech, na serverech a lokálních discích. Najít správnou fakturu, výdejku nebo podklad k reklamaci tak nebylo vždy jednoduché. Firma proto hledala bezpečné řešení, které sjednotí archivaci a zároveň umožní uchovávat data ve vlastní infrastruktuře.

Dnes má SILON jeden digitální archiv, který propojuje faktury, expediční i personální dokumenty s interními systémy. Automatizované ukládání a přiřazování údajů usnadňuje dohledávání podkladů pro reklamace, audity nebo finanční kontroly.

2,5 měsíce implementace. 200 až 300 nových dokumentů denně. Jeden digitální archiv.

 

 💁🏼 Kdo vás webinářem provede?

Martin Vondrouš, odborník na elektronické dokumenty a eIDAS, Software602

Martin webinář otevře krátkým odborným úvodem. Vysvětlí základní principy digitální archivace, na co si dát pozor při dlouhodobém uchovávání dokumentů a proč je důležité myslet také na jejich důvěryhodnost.

David Macek, IT specialista společnosti SILON

David se podílel na digitalizaci firemní archivace a své zkušenosti už představil na říjnovém Business Breakfast Software602. Tentokrát se k příběhu vrátíme podrobněji. Dozvíte se, proč SILON změnu potřeboval, jak probíhalo zavedení systému a co se během něj osvědčilo.

 

Přihlaste se na webinář a zjistěte, jak dostat firemní dokumenty pod kontrolu bez nekonečného hledání v šanonech. 🗂️