Datovky bez chaosu

Obsluhovat datovku není jen otázka několika kliknutí. Zprávy je potřeba pravidelně kontrolovat, správně rozdělit, včas vyřídit a bezpečně uchovat. Pokud máte více schránek nebo se na jejich správě podílí několik kolegů, ruční práce rychle přibývá.

Na praktickém webináři vám Martin Vondrouš ze Software602 ukáže, jak si práci usnadnit pomocí aplikace Sofa. Uvidíte, jak spravovat více datových schránek na jednom místě, automatizovat příjem zpráv, nastavit přístupová práva a předávat dokumenty rovnou lidem, kteří je mají na starosti.

Podíváme se také na skutečné zkušenosti zákazníků. Ve společnosti Drivalia pomáhá Sofa zpracovávat 5 až 10 tisíc datových zpráv měsíčně a urychlila vyřizování pokut. V ABS Jets zase odstranili zbytečnou ruční práci člověka, který dříve musel každou zprávu otevřít, roztřídit a předat dál.

POZOR: WEBINÁŘ JE URČEN VÝHRADNĚ PRO FIREMNÍ DATOVÉ SCHRÁNKY. Vůbec se nebudeme věnovat soukromým datovkám.

Co si na webináři ukážeme?

• Jedna datovka, nebo několik? Mějte je na jednom místě. Jak propojit datové schránky s aplikací Sofa a pracovat se zprávami bez neustálého přepínání.
• Zpráva dorazila. Kdo ji vyřídí? Jak předat dokument účetní, právníkovi nebo vedoucímu pracovníkovi a zapojit ho do firemního procesu.
• Když má do datovky přístup více lidí. Jak nastavit oprávnění, odpovědnosti a zastupitelnost.
• Co se zprávami po 90 dnech? Jak zajistit jejich automatickou archivaci a pozdější dohledání.
• Jak to funguje ve skutečných firmách. Příklady Drivalie a ABS Jets a živá ukázka práce v Sofě.
• A jak začít u vás? Ukážeme vám, kde si aplikaci Sofa vyzkoušet na 30 dní zdarma.

 

Přednáší Martin Vondrouš

Martin Vondrouš, manažer eIDAS služeb ve Software602, vás provede praktickými situacemi, které při práci s datovými schránkami řeší firmy a organizace.