Novinky v aplikaci Sofa
Vydáváme verzi Sofa 5.3 s novými funkcemi a vylepšeními.
Sofa nyní s vaším firemním logem
Implementovali jsme možnost přidat logo firmy do záhlaví aplikace. Pokud si tuto možnost ve firmě zapnete, tak se zobrazí logo namísto nynějšího názvu firmy. Nastavení loga provedete v sekci Administrace - Organizace
Reporty přímo v hlavní nabídce Sofa místo přehledů
Došlo k přejmenování Přehledů na Reporty, které nově naleznete přímo v hlavní nabídce pod 9 tečkami.
Místo SMARTSAFE jen Archivované dokumenty
Na základě uživatelské zpětné vazby došlo k přejmenování části SMARTSAFE na Archivované dokumenty. V menu byla položka SMARTSAFE odebrána a archivované dokumenty zobrazíte v sekci Dokumenty výběrem Pouze archivované. Funkce Sofa pro práci s archivovanými dokumenty ani jejich URL nebo vlastnosti se nemění.
Vkládejte dokumenty snadněji díky AI
Při vkládání dokumentu je nově možné nechat si dokument analyzovat pomocí umělé inteligence a získat z obsahu informace a předvyplnit metadata vkládaného souboru. AI vám také připraví stručnou anotaci vkládaného dokumentu. Řekněte si o aktivaci funkce a zjednodušte si práci.
Zlepšení uživatelského zážitku při podepisování na mobilu
Můžete snadněji podepisovat s kýmkoliv na světě bez ohledu na to, jaké zařízení použije. Optimalizovali a zjednodušili jsme podepisování na mobilních zařízeních.
Možnosti nastavení vizuálního podpisu.
Nově lze nastavit text v parafě podpisu pro celou organizaci. Do vizuálního podpisu můžete přidat další informace, které obsahuje podpisový certifikát. Můžete tak rozšířit parafu o další informace, jako jsou např. organizace, organizační jednotka nebo pracovní pozice. Nastavení vizuálního podpisu naleznete v sekci Certifikáty – Nastavení vizuálního podpisu.
Implementována autentizace k Entra ID pro aplikaci eToken
Přístup ke vzdáleným certifikátům v HSM Sofa na základě přihlášení k Microsoft Entra ID se nyní realizuje pomocí standardu OAuth2. Můžete tak podepisovat vzdálenými certifikáty z lokálních aplikací na PC kdekoliv i mimo firemní síť.
Hlídaní skupin a v nich provedených změn
Vznikla možnost nastavení nové vlastnosti u skupin a rolí. Takto hlídaná skupina má nastaveného uživatele, který funguje jako supervizor této skupiny a musí schvalovat přiřazení uživatelů do těchto skupin. Zamezíte tím nekontrolovanému přidání dalšího správce skupiny a možnosti přístupu k citlivým informacím, např. HR dokumentům. Nastavení supervizorů naleznete v sekci Administrace – Skupiny a role.
Veškeré novinky a změny ve verzi Sofa 5.3
Jádro a Bezpečnost
User Management přes API + import pro ExtIS
Implementována možnost administrace uživatelů přes GraphQL dotazy. Nově je možné měnit atributy uživatelů pomocí mutací.
Zlepšení logování a přepracování systémových událostí
Došlo k úpravě vzhledu systémových událostí a transakčních logů. Nově je možné například filtrovat.
Vzhled a ovládání
Administrace>Uživatelé
Vzhled nastavení uživatelů v Administraci byl jako další část Sofa přepracován.
Levý panel s pohledy nově lze schovat
Přidána možnost schovat levý panel, aby si uživatel mohl zobrazit tabulku ve větším formátu.
Náhled na PDF ve Formuláři
Na desktopu se rozdělí formulář na dvě části, na mobilních zařízeních se zobrazí modální dialog.
Změna chování autorizace pomocí SMS
Autorizační SMS se odesílá ihned, bez nutnosti kliknout na tlačítko.
Shortcuts - změny pořadí ikon
Ikony v oblíbených položkách si můžete přeskupit pomocí funkce drag & drop. Jak v levém panelu, tak i v sekci Agendy.
DMS
Administrace: Přidána možnost přiřadit metadata pro daný typ souboru.
Nově lze v Administraci DMS přiřadit přímo k typu souboru metadata. Základní nastavení>Typy souborů>Upravit, zde je k dispozici nový tab pro nastavení metadat k jednotlivým typům souborů.
Náhled pdf při kliknutí na název souboru v gridu
Po kliku na název PDF souboru v Dokumentech se zobrazí modální okno s náhledem dokumentu.
Náhled na pdf v detailu
V panelu detailu u vybraného PDF dokumentu se nově zobrazí jeho náhled.
V detailu lze zobrazovat i vazby
V panelu s detaily souboru přibyla tabulka s vazbami. Pokud žádná
Agendy
Kontaktní e-mail
Je možné oddělit přihlašovací a kontaktní e-mail
Vlastní firemní BankID
Pokud má zákazník vlastní BankID účet, tak jej lze nově nastavit do jeho vlastní Sofa firmy.
Rozšíření filtrů v přehledech certifikátů
V přehledu certifikátů je nově možné filtrovat i dle typu certifikátu, konkrétního certifikátu.
Přidání vyžadování PIN a PUK při vytváření pečeti
Z důvodu zabezpečení byla přidána povinnost zadání PIN a PUK při vytváření NOVÝCH pečetí.
Při odstranění autentizačního certifikátu u pečeti je vyžadován PIN
Z důvodu bezpečnosti a zamezení odstranění autentizačního certifikátu nevyžádanou osobou je přidáno vyžadování PINu pro odstranění autentizačního certifikátu.