Novinky v aplikaci Sofa

Vydáváme verzi Sofa 5.2 s novými funkcemi a vylepšeními.

Vzhled a ovládání

Skupiny a Role nově sloučeny

Přepracovali jsme pro vás vzhled části administrace týkající se nastavení skupin a rolí (přepis do MS Fluent). Nově jsou tyto dvě sekce sloučeny do jedné s vylepšeným UI.

Jádro a bezpečnost

Sofa nově kromě češtiny i v dalších třech jazycích

Do aplikace Sofa byla přidána lokalizace. Aktuálně lze vybírat ze čtyř jazyků, kterými jsou čeština, slovenština, angličtina a němčina. Každý uživatel si nastavuje jazyk sám dle potřeby. Nově jsme v těchto jazycích schopni vytvářet také agendy na míru.

DMS

Hromadné stahování souborů

Nově možnost hromadného stahování dokumentů z DMS na lokální disk do ZIP souboru.

Agendy

Vazby a průběh agend zobrazíte odkudkoliv

Nově zobrazení historie průběhu agendy a vazeb procesu ve všech sekcích (dashboard, formuláře, přehledy, atd.).

Lokalizace agend – kromě procesní části aplikace se lokalizace týká i návrháře agend.

Upravené chování ověřování přístupu externího uživatele pomocí přístupu k e‑mailu – zjednodušená možnost ověření při přístupu externího uživatele.

Podepisování / Ověřování / Správa certifikátů

Navýšení datové velikosti u ověřovaných dokumentů a sjednocený podpis

Navýšení datové velikosti u ověřovaných dokumentů z 10 na 100 MB.

Úprava parafy a pozadí podpisu – nově může správce certifikátů nastavovat vzhled podpisu pro celou firmu najednou. Automatické umístění vizuálního podpisu – nově lze nastavit předvolbu místa pro automatické umístění.

Veškeré novinky a změny ve verzi Sofa 5.2

Jádro a Bezpečnost

  1. Lokalizace Sofa do čtyř jazyků - CZE, SLO, ENG, GER.

DMS

  1. Možnost ukládání dokumentů do Azure Blob Storage zákazníka. Nově tedy zákazník může ukládat dokumenty, které projdou Sofou do vlastního tenantu.

  2. Umožnění pohledu pro více dokumentových typů - možnost při vyhledávání vypisovat více typů dokumentů najednou.

  3. Hromadné stažení více souborů najednou pomocí souboru ZIP.

  4. Spouštěcí událost vybraného procesu podle hodnoty metadata - při nastalé změně se spustí agenda.

Úpravy v návrháři agend

  1. WF editor - nový panel pro validace.

  2. Návrhář agend - přepracovaná lokalizace.

  3. Změna rozložení hlavních panelů.

Agendy

  1. Lokalizace agend - týká se procesní části aplikace i návrháře agend.

  2. Možnost prokliknout na vazby z agendového přehledu - zobrazení historie procesu a vazeb z procesu.

  3. Rozšíření historie průběhu agendy o další informace, historie bude přístupná i z gridu agend a dashboardu.

  4. Možnost nastavení mazání dat agendy po doběhnutí.

  5. Upravené chování ověřování přístupu externího uživatele pomocí přístupu k e‑mailu - zjednodušená možnost ověření při přístupu externího uživatele.

Podepisování / Ověřování / Správa certifikátů

  1. Úprava parafy a pozadí podpisu - správce certifikátů nově může nastavovat vzhled podpisu pro celou firmu.

  2. Automatické umístění vizuálního podpisu – nové režimy.

  3. Možnost ověřování dokumentů o velikosti do 100 MB.