digitální podepisování smluv

Ušetřete čas i peníze s elektronickým podepisováním smluv

Pořiďte do firmy řešení pro rychlé podepisování kontraktů s protistranou - na dálku a do pár minut. Usnadníme vám celý proces včetně přípravy dokumentů a obchodníci se mohou místo cestování se smlouvami k podpisu, soustředit na nový byznys.

Online konzultace

1,2

tis.

podepsaných smluv měsíčně

7,1

tis.

podepsaných objednávek za měsíc

ztracených dokumentů

Ušetřete čas i peníze s elektronickým podepisováním smluv

Zrychlete a zjednodušte podepisování smluv a dalších klíčových dokumentů díky elektronickému podpisu

Obchodníci mají čas na nový byznys, protože neobjíždí zákazníky s papírovými smlouvami k podpisu

Máte celý proces pod kontrolou a víte, kde se smlouvy zrovna nachází, v jakém stavu a kdo má udělat další krok

Vše zařídíte z kanceláře, domova nebo klidně z dovolené

Šetříte náklady, neposíláte dokumenty poštou nebo kurýrem

Chcete vyzkoušet profesionální podepisování pro celou firmu?

Vyzkoušet na 30 dní zdarma

Podepisování smluv jsme díky aplikaci Sofa zkrátili z týdnů na pouhé hodiny. Vše ve 100% souladu s českou i evropskou legislativou.

Jan Pína

Financial Accounting Manager CZ/SK

Proč podepisovat elektronicky?

Schválení smlouvy před podpisem

Příprava smlouvy digitálně a na pár kliknutí

Obchodník otevře dokument, doplní do smlouvy konkrétní údaje a odešle ji ke schválení nadřízenému nebo právníkovi. Oběh dokumentů firmou vidíte v aplikaci, takže přesně víte, kde a u koho se dokument nachází. Po schválení putuje dokument k podpisu.

Podepíšete kdekoliv

Digitální podpis kdykoliv a kdekoliv

Vám nebo jinému oprávněnému zástupci přijde dokument k elektronickému podpisu. Podepíšete kdekoliv a z jakéhokoliv zařízení. Platným kvalifikovaným podpisem.

Podepíše i vaše protistrana

Digitálně podepíše i protistrana

Protistraně přijde e‑mail s odkazem k podepsání smlouvy. K podpisu dojde po ověření přes SMS, BankID nebo použitím vlastního podpisového certifikátu.

Vyzkoušet zdarma

Co je certifikát k elektronickému podpisu a kde ho získám?

Více o certifikátu

Chytré AI funkce

Najděte přesně to, co potřebujete, během vteřin. AI vyhledávání prohledává celou aplikaci Sofa včetně dokumentů, dat i kontextu. Rozumí přirozenému jazyku, takže stačí položit otázku.

Ušetřete čas s automatickým vytěžováním dat z dokumentů. AI rozpozná klíčové informace, jako jsou smluvní strany, předmět nebo důležité termíny, a přehledně je doplní do systému. Minimalizujete ruční práci i chybovost.

Mějte chytrého asistenta vždy po ruce. AI chatbot pomáhá uživatelům s orientací v aplikaci, odpovídá na dotazy a usnadňuje každodenní práci. Díky tomu je používání Sofy rychlejší a intuitivnější.

Inteligentní vyhledávání. Najděte, co potřebujete, během vteřiny.

Vytěžování dokumentů. Důležitá data na jedno kliknutí.

AI Chatbot. Chytrý asistent vždy po ruce.

Naši klienti

Případové studie

Aktivní péče o dokumenty

Archivace bez kompromisů

Po podpisu smlouvy oběma stranami se dokument automaticky ukládá do důvěryhodného archivu. Ten se stará o platnost certifikátů i časových razítek a udržuje dokument dlouhodobě platný v souladu s pravidly eIDAS. Jakýkoliv dokument v archivu najdete na pár kliknutí díky inteligentnímu vyhledávání. Jak fungují časová razítka.

Integrace s jinými systémy

Propojení s jinými systémy

Dokumenty podepíšete z naší aplikace, z prostředí svého CRM nebo zajistíme propojení s jiným informačním systémem přes API rozhraní.

Bezpečnost

Důvěra podložená certifikacemi

Řešení Software602 splňují přísné požadavky na bezpečnost, kvalitu i legislativní soulad. Mezinárodní certifikace a status kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru dávají jistotu organizacím ze soukromého i veřejného sektoru. Vaše dokumenty jsou v bezpečí a mají právní validitu.

Naše certifikace

Hledáte řešení pro digitalizaci podepisování smluv?

Elektronický podpis pro firmy

Cloudová aplikace pro profesionální podepisování

Kvalifikovaný podpis bez nutnosti klíčenky či tokenu
Zaručený podpis klienta s indentifikací přes BankID, SMS či 602Key
Automatická archivace všech dokumentů s chytrým vyhledáváním
Dlouhodobá údržba dokumentů a zajištění jejich platnosti

Řekněte si o cenovou nabídku

Chcete poradit s výběrem řešení?

Ozvěte se a společně během 30minutové online schůzky vybereme vhodné řešení.

Domluvit schůzku

Bezpečně a spolehlivě

Jsme certifikovaní podle mezinárodních norem řízení, které provedly renomované globální certifikační společnosti. Klienti díky tomu mají jistotu, že naše procesy jsou efektivní a dodávky spolehlivé.

Více o certifikaci

O naše zkušenosti se dělíme

Webináře

Blog

Naše práce

Jak na digitální archivaci dle platné legislativy?

22. 02. 2024

00:43:25

Přednášející:

Jak pomůže změna pracovního zákona v digitalizaci HR?

23. 11. 2023

00:52:23

Přednášející:

Jak využít digitální archiv a zbavit se šanonů?

28. 02. 2023

00:58:16

Přednášející:

Časté dotazy

Ano, smlouvu můžete elektronicky podepsat odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení. Dokument dostane oprávněná osoba k podpisu online a může ho podepsat platným kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Schválení smlouvy probíhá digitálně přímo v aplikaci. Obchodník doplní do dokumentu konkrétní údaje a odešle smlouvu ke schválení nadřízenému nebo právníkovi. Firma přitom vidí, kde se dokument nachází a kdo má udělat další krok.

Ano, smlouvu může elektronicky podepsat i zákazník nebo obchodní partner. Protistrana dostane e‑mail s odkazem k podpisu a podepsání proběhne po ověření přes SMS, BankID nebo pomocí vlastního podpisového certifikátu.

Po elektronickém podpisu se smlouva může automaticky uložit do důvěryhodného archivu. Archiv pomáhá udržet platnost certifikátů i časových razítek a dokument lze později dohledat pomocí inteligentního vyhledávání.

Ano, elektronické podepisování smluv lze napojit na CRM nebo jiný firemní systém. Dokumenty můžete podepisovat přímo v aplikaci Software602, z prostředí vlastního CRM nebo přes propojení pomocí API rozhraní.

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.

222 133 222 hotline@602.cz