eIDAS, dokumenty a časová razítka
Podepisování, Certifikáty, eIDAS
3 minuty čtení
Nařízení eIDAS platí už několik měsíců, ale ne všichni si již uvědomili, jaké změny nám toto nařízení přineslo a čemu je třeba věnovat zvýšenou pozornost. Tím jsou třeba časová razítka, která přinášejí svým uživatelům větší míru bezpečnosti a jistoty při práci s digitálními dokumenty v dlouhodobém časovém horizontu.
Časová razítka
O tom, co všechno eIDAS přináší, píšeme na jiném místě. Jednou z důležitých změn je nová povinnost veřejnoprávních institucí opatřovat podepsané digitální dokumenty kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem. Jen správně podepsaný dokument, který je zároveň opatřen časovým razítkem, splňuje kritéria eIDAS dokumentů. A jen u eIDAS dokumentů máte jistotu platnosti elektronických podpisů, pečetí a certifikátů.
Proč razítkovat časovým razítkem?
Protože jen kvalifikované časované razítko zajistí „fixaci v čase“. Časovým razítkem označený digitální dokument dává jasnou odpověď na to, kdy bylo k dokumentu časové razítko přidáno. Podle něj se tak dá snadno a jednoduše kdykoli zpětně ověřit, zda v okamžiku podpisu (podle otisku časového razítka) byl certifikát platný nebo ne. Pokud budete podepisovat platným certifikátem a nebudete dokumenty razítkovat, ocitáte se ve velkém nebezpečí. Pokud bude váš certifikát z jakéhokoli důvodu zneplatněn, již nikdy nedokážete zpětně prokázat, které dokumenty byly podepsány před a které po zneplatnění certifikátu. Při představě velkého množství dokumentů, které orgány veřejné moci zpracovávají, se jedná o velkou hrozbu, které je potřeba se vyvarovat.
Jak se s razítky pracuje?
Snadno. Získat kvalifikovaná časová razítka je snazší, než se může na první pohled zdát. A nemusíte mít žádné technické znalosti ani nikam chodit. Pokud využijete nabídky Software602, vše zvládnete z pohodlí své kanceláře nebo domova.
Jak nakoupit časová razítka?
Stačí se zaregistrovat zde, zdarma si stáhnout aplikaci Signer a objednat si patřičné množství kvalifikovaných časových razítek. Hned poté můžete začít využívat všech funkcí aplikace a vytvářet své vlastní eIDAS dokumenty. Nebo můžete začít využívat novou cloudovou službu Sofa. Ta vám přinese rychlou digitalizaci firmy nebo organizace a kromě celé řady výhod vám také zajistí možnost čerpání časových razítek. Stačí si jen vybrat, pro jaký počet uživatelů službu Sofa budete potřebovat.
Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými
Další čtení
Z pera podnikatele: Máte sklep? A není náhodou plný účetních výkazů?
Když přijdete ráno do práce, nečekáte, že se vás účetní zeptá, jestli bychom mohli začít archivovat účetní a mzdové doklady elektronicky. Za prvé, jeho věk se už pár let blíží důchodovému, zatímco vy jste o generaci mladší. A pak potřebujete nutně infuzi kávy, abyste vůbec pochopili, o čem ta debata bude.
2020: Rok rekordů pro datové schránky
Zdá se, že pandemie koronaviru dokázala to, co žádná dosavadní kampaň na podporu datových schránek: loni si datovou schránku založilo nejvíc uživatelů v historii a prošlo jimi nejvíc datových zpráv od jejich vzniku.
Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!
Kdo provedl v dokumentu změny a kdy? Jaká verze smlouvy byla platná k určitému datu? Zvládnete to uhlídat v papírové verzi nebo kvantech dokumentů v počítači? Možná je čas přejít na spolehlivější formu archivace.