eIDAS, dokumenty a časová razítka

Podepisování, Certifikáty, eIDAS
03. listopadu 2016, 4 minuty čtení

Nařízení eIDAS platí už několik měsíců, ale ne všichni si již uvědomili, jaké změny nám toto nařízení přineslo a čemu je třeba věnovat zvýšenou pozornost. Tím jsou třeba časová razítka, která přinášejí svým uživatelům větší míru bezpečnosti a jistoty při práci s digitálními dokumenty v dlouhodobém časovém horizontu.

Časová razítka

O tom, co všechno eIDAS přináší, píšeme na jiném místě. Jednou z důležitých změn je nová povinnost veřejnoprávních institucí opatřovat podepsané digitální dokumenty kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem. Jen správně podepsaný dokument, který je zároveň opatřen časovým razítkem, splňuje kritéria eIDAS dokumentů. A jen u eIDAS dokumentů máte jistotu platnosti elektronických podpisů, pečetí a certifikátů.

Proč razítkovat časovým razítkem?

Protože jen kvalifikované časované razítko zajistí „fixaci v čase“. Časovým razítkem označený digitální dokument dává jasnou odpověď na to, kdy bylo k dokumentu časové razítko přidáno. Podle něj se tak dá snadno a jednoduše kdykoli zpětně ověřit, zda v okamžiku podpisu (podle otisku časového razítka) byl certifikát platný nebo ne. Pokud budete podepisovat platným certifikátem a nebudete dokumenty razítkovat, ocitáte se ve velkém nebezpečí. Pokud bude váš certifikát z jakéhokoli důvodu zneplatněn, již nikdy nedokážete zpětně prokázat, které dokumenty byly podepsány před a které po zneplatnění certifikátu. Při představě velkého množství dokumentů, které orgány veřejné moci zpracovávají, se jedná o velkou hrozbu, které je potřeba se vyvarovat.

Jak se s razítky pracuje?

Snadno. Získat kvalifikovaná časová razítka je snazší, než se může na první pohled zdát. A nemusíte mít žádné technické znalosti ani nikam chodit. Pokud využijete nabídky Software602, vše zvládnete z pohodlí své kanceláře nebo domova.

Jak nakoupit časová razítka?

Stačí se zaregistrovat zde, zdarma si stáhnout aplikaci Signer a objednat si patřičné množství kvalifikovaných časových razítek. Hned poté můžete začít využívat všech funkcí aplikace a vytvářet své vlastní eIDAS dokumenty. Nebo můžete začít využívat novou cloudovou službu Sofa. Ta vám přinese  rychlou digitalizaci firmy nebo organizace a kromě celé řady výhod vám také zajistí možnost čerpání časových razítek. Stačí si jen vybrat, pro jaký počet uživatelů službu Sofa budete potřebovat.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Výhody elektronického podepisování smluv

Výhody elektronického podepisování smluv

Stále váháte nad tím, zda ve firmě zavést elektronické podepisování smluv a dalších dokumentů? Možná vám pomůžeme s rozhodováním, když shrneme největší výhody bezpapírového řešení.

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Víte, jak správně elektronicky archivovat dokumenty? Přechod na bezpapírový archiv je skvělá věc, ale i u „digitálních šanonů“ je třeba dodržovat zákon.

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Používáte kancelářský software Microsoft 365 a uvažujete o zavedení interního oběhu dokumentů s jejich následnou archivací? S naší aplikací Sofa si Microsoft 365 báječně rozumí, takže dokumenty vytvářené ve Wordu nebo Excelu můžete odesílat rovnou z Office do oběhu ve firmě. Ale to není vše.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně. 

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů