eIDAS, dokumenty a časová razítka

Podepisování, Certifikáty, eIDAS
4 minuty čtení

Nařízení eIDAS platí už několik měsíců, ale ne všichni si již uvědomili, jaké změny nám toto nařízení přineslo a čemu je třeba věnovat zvýšenou pozornost. Tím jsou třeba časová razítka, která přinášejí svým uživatelům větší míru bezpečnosti a jistoty při práci s digitálními dokumenty v dlouhodobém časovém horizontu.

Časová razítka

O tom, co všechno eIDAS přináší, píšeme na jiném místě. Jednou z důležitých změn je nová povinnost veřejnoprávních institucí opatřovat podepsané digitální dokumenty kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem. Jen správně podepsaný dokument, který je zároveň opatřen časovým razítkem, splňuje kritéria eIDAS dokumentů. A jen u eIDAS dokumentů máte jistotu platnosti elektronických podpisů, pečetí a certifikátů.

Proč razítkovat časovým razítkem?

Protože jen kvalifikované časované razítko zajistí „fixaci v čase“. Časovým razítkem označený digitální dokument dává jasnou odpověď na to, kdy bylo k dokumentu časové razítko přidáno. Podle něj se tak dá snadno a jednoduše kdykoli zpětně ověřit, zda v okamžiku podpisu (podle otisku časového razítka) byl certifikát platný nebo ne. Pokud budete podepisovat platným certifikátem a nebudete dokumenty razítkovat, ocitáte se ve velkém nebezpečí. Pokud bude váš certifikát z jakéhokoli důvodu zneplatněn, již nikdy nedokážete zpětně prokázat, které dokumenty byly podepsány před a které po zneplatnění certifikátu. Při představě velkého množství dokumentů, které orgány veřejné moci zpracovávají, se jedná o velkou hrozbu, které je potřeba se vyvarovat.

Jak se s razítky pracuje?

Snadno. Získat kvalifikovaná časová razítka je snazší, než se může na první pohled zdát. A nemusíte mít žádné technické znalosti ani nikam chodit. Pokud využijete nabídky Software602, vše zvládnete z pohodlí své kanceláře nebo domova.

Jak nakoupit časová razítka?

Stačí se zaregistrovat zde, zdarma si stáhnout aplikaci Signer a objednat si patřičné množství kvalifikovaných časových razítek. Hned poté můžete začít využívat všech funkcí aplikace a vytvářet své vlastní eIDAS dokumenty. Nebo můžete začít využívat novou cloudovou službu Sofa. Ta vám přinese  rychlou digitalizaci firmy nebo organizace a kromě celé řady výhod vám také zajistí možnost čerpání časových razítek. Stačí si jen vybrat, pro jaký počet uživatelů službu Sofa budete potřebovat.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Kdo to proboha schválil?!

Kdo to proboha schválil?!

Znáte to. Šéf se vrátí z dovolené nebo ze služební cesty a s hrůzou zjišťuje, že kdosi schválil objednávku, u které si on sám kladl otázku, zda se firmě vůbec vyplatí. A podřízení raději mlží a přehazují si problém jako horký brambor, takže se nelze ničeho dopátrat.

Důležitý kontrakt podepíšete i z pláže

Důležitý kontrakt podepíšete i z pláže

Prázdniny nepřejí pružnému vyřizování firemních záležitostí. Prakticky vždy je někdo na dovolené a jako na potvoru to je v tu nejméně vhodnou dobu většinou kolega s podpisovým právem a rozhodujícími pravomocemi.

Zrychlete účetnictví, ať nepřicházíte o zakázky

Zrychlete účetnictví, ať nepřicházíte o zakázky

Času je málo, v byznysu ještě míň. Jak se všechno díky chytrým technologiím neustále zrychluje, jde o jedno z nejcennějších aktiv. Kdo dokáže reagovat rychle a pružně, je úspěšný. A to platí i o tak triviálních záležitostech, jako je zpracování zakázek a faktur.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně.