Chcete řídit firmu i z dovolené? Není problém!

Podepisování
10. července 2020, 5 minut čtení

V dnešní době můžete kontrolovat chod firmy, podepisovat smlouvy, cestovní příkazy nebo dovolenky klidně z pláže. Jediné, co k tomu potřebujete, je mobil, tablet nebo notebook a dobrý mobilní signál nebo Wi-Fi.

Patříte mezi ten typ manažera, který potřebuje mít alespoň částečnou kontrolu nad chodem firmy i v době dovolené? Chcete být v dosahu pro případ, že by bylo potřeba něco neodkladného schválit nebo podepsat? Dnes už to není žádný problém ani prostřednictvím vašeho soukromého mobilního telefonu, aniž byste museli řešit otázku kvalitního zabezpečení vašich certifikátů. Můžete k nim mít vzdálený přístup na pronajatém HSM modulu v zabezpečeném datacentru.

Nekupujte „železo“, pronajměte si ho

Dříve bylo nutné kvůli vzdálenému podepisování a pečetění dokumentů investovat nemalé prostředky do hardwarového a softwarového řešení šitého přímo na míru vaší firmy. Zprovoznění takového řešení zabralo čas a nebylo možné jej využívat okamžitě. Nyní nemusíte pořizovat nákladná softwarová a hardwarová řešení do firemního vlastnictví a můžete si vše pronajmout za měsíční paušál podle počtu zaměstnanců, kteří budou tuto službu využívat. Odpovědnost za správné zabezpečení certifikátů ve vzdáleném datacentru nese poskytovatel služby, vy pouze využíváte infrastrukturu, kterou byste jinak museli draze pořizovat a časem updatovat.

To vše nabízí eIDAS platforma SecuSign, kterou jsme letos v květnu začali nabízet ve spolupráci s certifikační autoritou Postsignum fungující pod hlavičkou České pošty. Zahrnuje jedinečné spektrum kvalifikovaných služeb, navržených tak, aby organizacím pokryly všechny požadavky na práci s digitálními dokumenty dle nařízení eIDAS o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu. Jinými slovy, s touto službou můžete nejen vzdáleně podepisovat a pečetit v rámci celé Evropské unie.

Nejkomplexnější řešení na trhu

Služba zahrnuje správu neomezeného počtu kvalifikovaných certifikátů pro všechny zaměstnance organizace včetně certifikátu pro kvalifikovanou elektronickou pečeť, kvalifikovaných elektronických časových razítek, ověřování elektronických podpisů, pečetí a razítek a uchování ověřitelnosti elektronických podpisů, pečetí a razítek. Veškeré certifikáty lze centrálně administrovat a synchronizovat s účty Active Directory, odkud lze pozastavit přístup, provádět revokace či obnovu certifikátu. Odkudkoli, tedy i z oné dovolenkové pláže, pokud na to budete mít náladu.

K vzdálenému podepisování, pečetění, časovým razítkům, uchovávání kvalifikovaných certifikátů a klientské aplikace navíc získáte i službu dlouhodobého uchovávání dokumentů, kterou na českém trhu nabízíme pouze my. Jde o nejkomplexnější řešení digitálních služeb vytvářející důvěru v tuzemsku, které má ambici expandovat i do dalších členských států Evropské unie. Ostatně, služby SecuSign a PostSignum, na kterých eIDAS platforma SecuSign stojí, jsou již zapsány na EU Trusted Lists, což je základní předpoklad pro takovou expanzi.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Výhody elektronického podepisování smluv

Výhody elektronického podepisování smluv

Stále váháte nad tím, zda ve firmě zavést elektronické podepisování smluv a dalších dokumentů? Možná vám pomůžeme s rozhodováním, když shrneme největší výhody bezpapírového řešení.

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Jak správně elektronicky archivovat dokumenty

Víte, jak správně elektronicky archivovat dokumenty? Přechod na bezpapírový archiv je skvělá věc, ale i u „digitálních šanonů“ je třeba dodržovat zákon.

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Digitální formuláře Sofa s propojením na Microsoft 365

Používáte kancelářský software Microsoft 365 a uvažujete o zavedení interního oběhu dokumentů s jejich následnou archivací? S naší aplikací Sofa si Microsoft 365 báječně rozumí, takže dokumenty vytvářené ve Wordu nebo Excelu můžete odesílat rovnou z Office do oběhu ve firmě. Ale to není vše.

 eBook Paperless office zdarma

Jak přejít na skutečně bezpapírovou kancelář.

Jak se zbavit zbytečného papírování a efektivně využit čas. Na toto téma je eBook Paperless office. Najdete zde odpovědi nejen na to, jak chytře digitalizovat kancelář, ale mnohem více. Stačí jeden klik a máte vše u sebe. Jednoduše a digitálně. 

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů