Chcete řídit firmu i z dovolené? Není problém!

Podepisování
4 minuty čtení

V dnešní době můžete kontrolovat chod firmy, podepisovat smlouvy, cestovní příkazy nebo dovolenky klidně z pláže. Jediné, co k tomu potřebujete, je mobil, tablet nebo notebook a dobrý mobilní signál nebo Wi-Fi.

Patříte mezi ten typ manažera, který potřebuje mít alespoň částečnou kontrolu nad chodem firmy i v době dovolené? Chcete být v dosahu pro případ, že by bylo potřeba něco neodkladného schválit nebo podepsat? Dnes už to není žádný problém ani prostřednictvím vašeho soukromého mobilního telefonu, aniž byste museli řešit otázku kvalitního zabezpečení vašich certifikátů. Můžete k nim mít vzdálený přístup na pronajatém HSM modulu v zabezpečeném datacentru.

Nekupujte „železo“, pronajměte si ho

Dříve bylo nutné kvůli vzdálenému podepisování a pečetění dokumentů investovat nemalé prostředky do hardwarového a softwarového řešení šitého přímo na míru vaší firmy. Zprovoznění takového řešení zabralo čas a nebylo možné jej využívat okamžitě. Nyní nemusíte pořizovat nákladná softwarová a hardwarová řešení do firemního vlastnictví a můžete si vše pronajmout za měsíční paušál podle počtu zaměstnanců, kteří budou tuto službu využívat. Odpovědnost za správné zabezpečení certifikátů ve vzdáleném datacentru nese poskytovatel služby, vy pouze využíváte infrastrukturu, kterou byste jinak museli draze pořizovat a časem updatovat.

To vše nabízí eIDAS platforma SecuSign, kterou jsme letos v květnu začali nabízet ve spolupráci s certifikační autoritou Postsignum fungující pod hlavičkou České pošty. Zahrnuje jedinečné spektrum kvalifikovaných služeb, navržených tak, aby organizacím pokryly všechny požadavky na práci s digitálními dokumenty dle nařízení eIDAS o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu. Jinými slovy, s touto službou můžete nejen vzdáleně podepisovat a pečetit v rámci celé Evropské unie.

Nejkomplexnější řešení na trhu

Služba zahrnuje správu neomezeného počtu kvalifikovaných certifikátů pro všechny zaměstnance organizace včetně certifikátu pro kvalifikovanou elektronickou pečeť, kvalifikovaných elektronických časových razítek, ověřování elektronických podpisů, pečetí a razítek a uchování ověřitelnosti elektronických podpisů, pečetí a razítek. Veškeré certifikáty lze centrálně administrovat a synchronizovat s účty Active Directory, odkud lze pozastavit přístup, provádět revokace či obnovu certifikátu. Odkudkoli, tedy i z oné dovolenkové pláže, pokud na to budete mít náladu.

K vzdálenému podepisování, pečetění, časovým razítkům, uchovávání kvalifikovaných certifikátů a klientské aplikace navíc získáte i službu dlouhodobého uchovávání dokumentů, kterou na českém trhu nabízíme pouze my. Jde o nejkomplexnější řešení digitálních služeb vytvářející důvěru v tuzemsku, které má ambici expandovat i do dalších členských států Evropské unie. Ostatně, služby SecuSign a PostSignum, na kterých eIDAS platforma SecuSign stojí, jsou již zapsány na EU Trusted Lists, což je základní předpoklad pro takovou expanzi.

Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými

Další čtení

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!

Kdo provedl v dokumentu změny a kdy? Jaká verze smlouvy byla platná k určitému datu? Zvládnete to uhlídat v papírové verzi nebo kvantech dokumentů v počítači? Možná je čas přejít na spolehlivější formu archivace.

Jak efektivně označovat, kdy vznikl dokument a kdo a kdy v něm udělal změny?

Jak efektivně označovat, kdy vznikl dokument a kdo a kdy v něm udělal změny?

S elektronickými pečetěmi neztratíte kontrolu nad tím, jaká byla původní verze dokumentu a kdy se upravoval. Navíc tyto změny nelze jednoduše odstranit.

Jaké byly milníky digitalizace firemních procesů v roce 2020?

Jaké byly milníky digitalizace firemních procesů v roce 2020?

Letošek vstoupí do historie jako rok, kdy Covid-19 hnul s digitalizací firemních procesů více než jakékoliv dřívější kampaně. A to je vlastně pozitivní dopad pandemie.

Přihlaste se k odběru newsletteru
a buďte stále v obraze