Boom datovek kvůli koronakrizi: živnostníci a školy nyní mají nové funkce zdarma!
Datová schránka
3 minuty čtení
Jste OSVČ nebo pracujete ve školství? Nyní si můžete stáhnout aplikaci Signer pro snadnější ovládání datové schránky a úpravy elektronických dokumentů.
Mimořádná opatření vlády proti šíření koronaviru přiměla rekordní počet Čechů ke zřízení a aktivaci datové schránky. Jenom během května tak učinilo 12 236 uživatelů, což představuje téměř trojnásobek oproti květnu loňského roku. Za prvních pět letošních měsíců dosáhl počet všech založených a aktivovaných datových schránek téměř 59 tisíc, což odpovídá počtu datových schránek založených za celý loňský rok (60 tisíc). Vyplývá to ze statistiky Ministerstva vnitra, které je zadavatelem projektu Informačního systému datových schránek (ISDS).
Nárůst počtu uživatelů datových schránek jsme v souvislosti s vládními opatřeními proti pandemii očekávali. Ale že se podaří pokořit počet nově aktivovaných datových schránek z rekordního roku 2019 za necelý letošní půlrok, nás mile překvapilo. Abychom tento zájem ještě více podpořili a pomohli nejpotřebnějším, uvolnili jsme pro živnostníky a školy zdarma naši aplikaci pro úpravy elektronických dokumentů Signer.
Ušetříte tisíce korun ročně
Co Signer živnostníkům, pedagogům a vzdělávacím institucím nabízí? Především snadnější ovládání datové schránky. V editačním okně stačí napsat zprávu, kterou Signer převede do formátu PDF, uživatel přiloží požadovaný soubor do datové zprávy a odešle. Takto spravovat lze i několik datových schránek najednou, přičemž datové zprávy je možné ukládat přímo na zařízení uživatele, například tabletu nebo mobilu.
Jiným příkladem využití aplikace Signer je skenování dokumentů a jejich převod na text. Účtenky nebo jiné doklady stačí vyfotit mobilem a uložit jako PDF dokument s časovým razítkem k pozdějšímu doložení. Signer umí i vložit a odstranit jednotlivé stránky PDF nebo slučovat celé dokumenty. Pokud uživatel vlastní certifikát elektronického podpisu, může takové dokumenty rovněž elektronicky podepisovat. Signer například umí anonymizovat („začernit“) osobní údaje a citlivé obchodní informace v dokumentu, dopisovat texty nebo zabezpečit dokument šifrováním, zákazem tisku, apod.
Aplikaci Signer k úpravám a zasílání elektronických dokumentů si mohou živnostníci, pedagogové a statutární zástupci škol stáhnout zdarma na této internetové stránce. Běžná cena za roční licenci k ní je 2 400 Kč bez DPH ročně pro fyzické osoby (1 uživatel) a 6 900 Kč bez DPH ročně pro firmy (5 uživatelů).
Zaujal vás článek?
Podělte se o něj se svými známými
Další čtení
Z pera podnikatele: Máte sklep? A není náhodou plný účetních výkazů?
Když přijdete ráno do práce, nečekáte, že se vás účetní zeptá, jestli bychom mohli začít archivovat účetní a mzdové doklady elektronicky. Za prvé, jeho věk se už pár let blíží důchodovému, zatímco vy jste o generaci mladší. A pak potřebujete nutně infuzi kávy, abyste vůbec pochopili, o čem ta debata bude.
2020: Rok rekordů pro datové schránky
Zdá se, že pandemie koronaviru dokázala to, co žádná dosavadní kampaň na podporu datových schránek: loni si datovou schránku založilo nejvíc uživatelů v historii a prošlo jimi nejvíc datových zpráv od jejich vzniku.
Co vás spolehlivě ochrání před obchodními spory? Kvalitní archivace!
Kdo provedl v dokumentu změny a kdy? Jaká verze smlouvy byla platná k určitému datu? Zvládnete to uhlídat v papírové verzi nebo kvantech dokumentů v počítači? Možná je čas přejít na spolehlivější formu archivace.