HROMADNÝ PODPIS SMLUV

Elektronické podepsání více smluv na tři kliknutí

  • Příprava více smluv k podpisu pro jednatele společnosti

  • Schválení a podepsání v rámci jednoho úkonu

  • Dostupné kdekoliv a na jakémkoliv zařízení

  • Platnost a automatická obnova časových razítek  

Jak agenda Hromadný podpis funguje krok za krokem

Příprava smluv k podpisu 

Připravte sadu smluv i s přílohami pomocí přednastaveného formuláře, který zaručí, že všechny smlouvy budou zaevidované a žádný z dokumentů se nikde neztratí.

Schválení podepisující osoby

Podepisující si vybere pouze ty dokumenty, které chce opravdu podepsat. Ostatní dokumenty jsou vráceny s důvodem proč nebyly podepsány.

Podepsání dokumentů

Podpis je platný a ověřitelný v celé EU podle eIDAS přidáte během několika kliknutí. Můžete přidat i vlastní vizuální parafu.

Archivace dokumentů 

Archiv se postará za vás o dlouhodobou archivaci s využitím pečetě a časového razítka. Vaše dokumenty budou snadno dohledatelné a zajištěny v souladu s legislativou EU a ČR.

Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se.

Jedna aplikace Sofa
4 silné nástroje

Online aplikace Sofa kombinuje digitalizaci nejčastějších firemních agend, elektronické podepisování, digitální archivaci s aktivní péčí o elektronické dokumenty a vše přímo z prostředí Microsoft 365.

Elektronický podpis

Schválenou smlouvu můžete rovnou digitálně podepsat. Už žádné tištění a podepisování. Více informací

Chytrý digitální archiv

Dokument, který jste schválili, či podepsali můžete archivovat a kdykoliv se k němu vrátit díky chytrému vyhledávání. Více informací

Workflow a digitální agendy

Jednoduché schvalování faktur, smluv nebo jakékoliv administrativní, obchodní i HR procesy. Více informací

Rozšíření Microsoft 365

Aplikace Office, Microsoft 365, Integromat, Rossum, API. Sofa je připravena na jakýkoliv váš systém. Více informací

Máte dotaz? Chcete o aplikaci Sofa  vědět více?

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se vám a aplikaci Sofa představíme po videohovoru. Poradíme, jak ji můžete jednoduše integrovat do firmy.

Nebo volejte Aleše
Sofa specialistu