dokumenty k seznámení

Řízené seznámení pracovníků s dokumenty nikdy nebylo jednodušší.

  • Definice pravidel pro povinnosti seznámení 

  • Kdo se s má seznámit a jak dlouho je seznámení platné

  • Pravidelně, jednorázově nebo na základě změny

  • Přehledy pro pracovníky, manažery i HR

Jak agenda Dokumenty k seznámení funguje krok za krokem

Nastavení distribuce 

Připravte proces distribuce dokumentu podle vašich požadavků. Od přednastavených notifikací až po samotnou platnost dokumentu.

Výběr zaměstnanců k seznámení

Vyberte jednotlivce, nebo celé skupiny uživatelů, které se mají seznámit s dokumentem. Díky dynamické distribuci agenda sama ohlídá, aby nový člen skupiny obdržel všechny dokumenty se kterými se má seznámit.

Potvrzení seznámení s dokumentem

Každý uživatel musí potvrdit, že se s dokumentem seznámil a tento souhlas je uložen, díky čemuž získáte stoprocentní kontrolu nad tím, kdo se s jakým dokumentem seznámil.

Archivace dokumentů 

Archiv se postará za vás o dlouhodobou archivaci s využitím pečetě a časového razítka. Vaše dokumenty budou snadno dohledatelné a zajištěny v souladu s legislativou EU a ČR.

Sofa je v dobré společnosti. Přidejte se.

Jedna aplikace Sofa
4 silné nástroje

Online aplikace Sofa kombinuje digitalizaci nejčastějších firemních agend, elektronické podepisování, digitální archivaci s aktivní péčí o elektronické dokumenty a vše přímo z prostředí Microsoft 365.

Elektronický podpis

Schválenou smlouvu můžete rovnou digitálně podepsat. Už žádné tištění a podepisování. Více informací

Chytrý digitální archiv

Dokument, který jste schválili, či podepsali můžete archivovat a kdykoliv se k němu vrátit díky chytrému vyhledávání. Více informací

Workflow a digitální agendy

Jednoduché schvalování faktur, smluv nebo jakékoliv administrativní, obchodní i HR procesy. Více informací

Rozšíření Microsoft 365

Aplikace Office, Microsoft 365, Integromat, Rossum, API. Sofa je připravena na jakýkoliv váš systém. Více informací

Máte dotaz? Chcete o aplikaci Sofa  vědět více?

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se vám a aplikaci Sofa představíme po videohovoru. Poradíme, jak ji můžete jednoduše integrovat do firmy.

Nebo volejte Aleše
Sofa specialistu