dokumenty k seznámení
Řízené seznámení pracovníků s dokumenty nikdy nebylo jednodušší.
-
Definice pravidel pro povinnosti seznámení
-
Kdo se s má seznámit a jak dlouho je seznámení platné
-
Pravidelně, jednorázově nebo na základě změny
-
Přehledy pro pracovníky, manažery i HR
Jak agenda Dokumenty k seznámení funguje krok za krokem
Nastavení distribuce
Připravte proces distribuce dokumentu podle vašich požadavků. Od přednastavených notifikací až po samotnou platnost dokumentu.
Výběr zaměstnanců k seznámení
Vyberte jednotlivce, nebo celé skupiny uživatelů, které se mají seznámit s dokumentem. Díky dynamické distribuci agenda sama ohlídá, aby nový člen skupiny obdržel všechny dokumenty se kterými se má seznámit.
Potvrzení seznámení s dokumentem
Každý uživatel musí potvrdit, že se s dokumentem seznámil a tento souhlas je uložen, díky čemuž získáte stoprocentní kontrolu nad tím, kdo se s jakým dokumentem seznámil.
Archivace dokumentů
Archiv se postará za vás o dlouhodobou archivaci s využitím pečetě a časového razítka. Vaše dokumenty budou snadno dohledatelné a zajištěny v souladu s legislativou EU a ČR.
Jedna aplikace Sofa
4 silné nástroje
Online aplikace Sofa kombinuje digitalizaci nejčastějších firemních agend, elektronické podepisování, digitální archivaci s aktivní péčí o elektronické dokumenty a vše přímo z prostředí Microsoft 365.
Elektronický podpis
Schválenou smlouvu můžete rovnou digitálně podepsat. Už žádné tištění a podepisování. Více informací
Chytrý digitální archiv
Dokument, který jste schválili, či podepsali můžete archivovat a kdykoliv se k němu vrátit díky chytrému vyhledávání. Více informací
Workflow a digitální agendy
Jednoduché schvalování faktur, smluv nebo jakékoliv administrativní, obchodní i HR procesy. Více informací
Rozšíření Microsoft 365
Aplikace Office, Microsoft 365, Integromat, Rossum, API. Sofa je připravena na jakýkoliv váš systém. Více informací
Máte dotaz? Chcete o aplikaci Sofa vědět více?
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se vám a aplikaci Sofa představíme po videohovoru. Poradíme, jak ji můžete jednoduše integrovat do firmy.
Nebo volejte Aleše
Sofa specialistu
