DATOVá SCHRÁNKa v kapse

Jednoduchá obsluha datových schránek s důvěryhodnou archivací

Online aplikace Sofa umí bezpečně vyzvedávat i odesílat datovky z datových schránek vaší organizace a to i automatizovaně v předem nastavených časových intervalech. Hlavními výhodami jsou snadné ovládání stejné jako u e-mailů a procesní agendy pro práci s datovými zprávami.

Jak to funguje

Příjem, odesílání a předávání datových zpráv

Požadavek pracovníka na odeslání datové zprávy

Zpracování a archivace datových zpráv

Funkce a výhody propojení datových schránek s aplikací Sofa

Snadné ovládání i práce jako s emaily

Vyberte si čas, kdy se vám budou automaticky stahovat datové zprávy. Následně s nimi pracujte v prostředí na které jste zvyklí například z vaší emailové schránky.

Archivace datových zpráv

Archivujte legislativně správně jak přílohy, tak i samotné zprávy. V digitálním archivu SmartSafe jsou všechny dokumenty opečovávány dle eIDAS.

Poslání datové zprávy

Pomocí této agendy zažádejte o odeslání datové zprávy osobu, která je kompetentní a má přístup do datové schránky.

Správa a automatizace datových schránek

U všech datových schránek, které potřebujete obsluhovat, můžete nastavit pravidelné intervaly, kdy se mají datové zprávy stahovat přímo na dashboard pracovního stolu. Sofa zároveň rozešle emailové notifikace osobám, které jsou obsluhou datových schránek v organizaci pověřeny.