DATOVá SCHRÁNKa v kapse
Jednoduchá obsluha datových schránek s důvěryhodnou archivací
Online aplikace Sofa umí bezpečně vyzvedávat i odesílat datovky z datových schránek vaší organizace a to i automatizovaně v předem nastavených časových intervalech. Hlavními výhodami jsou snadné ovládání stejné jako u e-mailů a procesní agendy pro práci s datovými zprávami.
Příjem, odesílání a předávání datových zpráv
Požadavek pracovníka na odeslání datové zprávy
Zpracování a archivace datových zpráv
Funkce a výhody propojení datových schránek s aplikací Sofa
Snadné ovládání i práce jako s emaily
Vyberte si čas, kdy se vám budou automaticky stahovat datové zprávy. Následně s nimi pracujte v prostředí na které jste zvyklí například z vaší emailové schránky.
Archivace datových zpráv
Archivujte legislativně správně jak přílohy, tak i samotné zprávy. V digitálním archivu SmartSafe jsou všechny dokumenty opečovávány dle eIDAS.
Poslání datové zprávy
Pomocí této agendy zažádejte o odeslání datové zprávy osobu, která je kompetentní a má přístup do datové schránky.
Správa a automatizace datových schránek
U všech datových schránek, které potřebujete obsluhovat, můžete nastavit pravidelné intervaly, kdy se mají datové zprávy stahovat přímo na dashboard pracovního stolu. Sofa zároveň rozešle emailové notifikace osobám, které jsou obsluhou datových schránek v organizaci pověřeny.
Máte dotaz? Chcete o aplikaci Sofa vědět více?
Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám, aplikaci Sofa představíme a poradíme, jak ji můžete integrovat do firmy a využívat její funkce přímo v aplikacích Microsoft 365.
Nebo si domluvte online konzultaci s Alešem
Sofa produktovým specialistou
