+420 222 011 602

Sofa – digitalizace administrativy v pohodě

Sofa je ideální služba pro rychlou digitalizaci firmy nebo organizace. Rychlé nasazení a okamžitý přehled o všem, co potřebujte vědět – to jsou její největší přínosy. Sofa se vám postará o datové zprávy, evidenci smluv, cesťáků a účtenek a pokud budete chtít, i o veškeré interní procesy nebo dotazníky. Navíc se obejdete bez papírových dokumentů a přitom budete mít vše po ruce ze svého mobilu tabletu nebo počítače.

6 hlavních přínosů Sofa

Zbavte se papírů a začněte už od zítra schvalovat elektronicky! Digitalizací běžné administrativy získáte dokonalý přehled o dění ve firmě, i když zrovna nejste v kanceláři. To vše z vašeho oblíbeného zařízení, ať už se jedná o počítač, tablet nebo chytrý telefon.

  • Sada procesů připravených k okamžitému použití
  • Datové zprávy jako na dlani
  • Konec papírových účtenek
Signer
  • Přehledná evidence smluv a dalších dokumentů
  • Dostupnost kdykoliv a odkudkoliv
  • Rychlé zavedení a nastavení pravidel

Vyzkoušet demo Video — jak funguje SOFA

Ovládejte důležité procesy online

Řídit firmu nebo instituci zabere dost času. Abyste ho měli dostatek na ty opravdu důležité věci, máme pro vás zajímavou nabídku. Nezbytné agendy, které se řeší opravdu všude, připravené k okamžitému nasazení.

crossroad-proccess-01.svg

Schvalování faktur a drobných výdajů

Ofoťte účtenku nebo fakturu, doplňte základní údaje (košilku) a pošlete ji nadřízenému ke schválení nebo rovnou do účtárny podle interních firemních pravidel.

crossroad-proccess-05.svg

Schvalování žádostí o dovolenou

Žádost o dovolenou se všemi náležitostmi podle zákoníku práce, kterou můžete podat i schválit kdykoliv a odkudkoliv. Třeba u doktora, nebo na lanovce.

crossroad-proccess-02.svg

Požadavky na nákup

Schvalujte nákupy a služby v rámci firmy. Uživatel podá nákupní požadavek a ten je po schválení nadřízeným odeslán k realizaci tomu kdo to řeší.

crossroad-proccess-04.svg

Schvalování a vykazování pracovních cest

Vyplňte informace o služební cestě, vyberte dopravní prostředek, účel cesty a odešlete ke schválení nadřízenému. Po schválení Vám aplikace automaticky spočítá vyúčtování cesty a diety.

crossroad-proccess-06.svg

Schvalování smluv a dokumentů

Schvalujte smlouvy a dokumenty kdykoliv a odkudkoliv. Vždy s přehledem, v jakém stavu se schvalovací proces nachází a autorizací elektronickými podpisy.

crossroad proccess-07.svg

Požadavky k vyřízení

Zadejte popis, určete prioritu a zašlete jakýkoliv úkol k vyřízení libovolnému uživateli. Pak už jen sledujte stav jeho vyřízení z vašeho oblíbeného zařízení.

crossroad proccess-08.svg

Schvalování objednávek

Schvalujte objednávky odkudkoliv dle předem nastavených pravidel. S archivací uložených příloh a pohodlným vyhledáváním dodavatelů v rejstříku ARES.

crossroad proccess-09.svg

Evidence a schvalování smluv

Evidujte a schvalujte veškeré smlouvy v Sofa. S přehledem, jednoduchým vyhledáváním, hlídáním jejich platnosti a možností přidávání dodatků kdykoliv v budoucnu.

crossroad-proccess-03.svg

Požadavky na servis

I když všechno běží jak na drátku, tak se ve firmě občas něco rozbije… Vyřizujte servisní požadavky s pokročilými funkcemi. Popište závadu, vložte přílohu nebo fotografii, vyberte zodpovědnou osobu a odešlete k řešení.

Vyberte si velikost své Sofa

Zvolte požadovaný tarif a kliknutím na tlačítko Objednat pokračujte do eshopu. Neprodáváme zajíce v pytli. Aplikaci si můžete vyzkoušet s reálnými uživateli na měsíc zdarma.

Start

Dokumenty – datovky

Základní balíček firemních procesů Ne
Organizační struktura Ne
Exporty dat Ne
Správa a obsluha datové schránky Ano
Archivace dokumentů a datových zpráv Ano
Evidence smluv, účtenek a cesťáků Ano
Nástroj pro tvorbu dotazníků a anket / e-learning Ano

Plus

Procesy – dokumenty – datovky

Základní balíček firemních procesů Ano
Organizační struktura Ano
Exporty dat Ano
Správa a obsluha datové schránky Ano
Archivace dokumentů a datových zpráv Ano
Evidence smluv, účtenek a cesťáků Ano
Nástroj pro tvorbu dotazníků a anket / e-learning Ano

Demo aplikace Sofa

Vyzkoušejte si demo aplikace Sofa během několika minut!

sofa-device-01.png

Je to jednoduché. Zadejte vaši emailovou adresu, na kterou vám zašleme přihlašovací údaje pro testovací uživatele a aplikaci si během několika minut vyzkoušejte!

Demo obsahuje veškeré základní procesy, formuláře pro práci s dokumenty, dotazníky i testovací datové schránky.

Vyzkoušet zdarma

Reference

MPVP

MPVP

Procesy ze základního balíčku Sofa upravené na míru klienta. Pravidelný výběr několika firemních datových schránek s možností vložení zpráv do procesů.

Rohlík.cz

Elektronické schvalování nákupů a dovolenek. Tato rychle rostoucí firma má dokonalý přehled o nákupních požadavcích a dovolenkách při jednoduché obsluze.

FHSUK

Fakulta humanitních studií UK v Praze

Jednoduchá tvorba a schvalování návrhů na vyslání na zahraniční pracovní cesty včetně servisních formulářů.

Dobrá rodina

Dobrá rodina

Sběr cestovních příkazů a jejich vyúčtování od terénních pracovníků a řešení pro schvalování faktur a dovolenek s důrazem na uživatelskou přívětivost.

Více referencí

Certifikace

Služba Sofa je bezpečná a spolehlivá. Máme potřebné mezinárodní certifikace a partnery, kteří patří ke špičkám ve svých oborech.

Microsoft Azure Callas ETSI Tayllorcox

Chcete vědět více?

Kontaktujte nás

Volejte
+420 606 096 086

Pište na e-mail
sofa@602.cz

Nebo využijte
kontaktní formulář

Na váš dotaz odpovíme nejpozději do dvou pracovních dnů.




osobních údajů