Novinky v aplikaci Sofa

S radostí vám představujeme novou verzi Sofa. Věříme, že vám tyto změny pomohou a Sofa vám bude ještě více zlepšovat pracovní komfort.

 Nové funkce

SignPoint

V Sofě je nyní nové centrum podpisů, kde snadno vyřešíte jak interní, tak externí podepisování. Autorizace přístupu k dokumentům a jejich podepsání je řešeno přes ověřenou mobilní aplikaci 602Key. Mobilní aplikace Key je jednoduchá na instalaci i ovládání a je dostupná, jak pro Android, tak iOS. K podepsanému dokumentu je nově vytvořena podpisová doložka, která přehledně uvádí, jak byl dokument podepsán.

Propojení s Microsoft

365 Bridge propojuje prostředí Microsoft 365 vaší firmy s aplikacemi Sofa. Součástí je jednotné přihlášení do obou systémů pod účtem Microsoft 365, možnost archivace dokumentů vytvořených v prostředí Microsoft 365, tedy OneDrive, Teams nebo SharePoint anebo odeslání dokumentů z prostředí aplikací Microsoft Office přímo do podepisovací agendy Sofa SignPoint. Aplikaci Sofa si můžete také zobrazit přímo do prostředí Microsoft Teams.

Chcete vidět SignPoint živě?

Podívejte se na webinář, na kterém vám ukážeme nové centrum podpisů SignPoint rovnou v akci při podepisování smluv.

Čtvrtek 5. srpna od 10:00.
Webinář bude nahráván.

Další novinky a vylepšení

Vkládání souborů
V menu, které je dostupné u souborů v dokumentovém úložišti Sofa, přibyla možnost zahájit vybranou agendu. Označené soubory se automaticky vloží do zahájené agendy.

Drag and drop
Vkládejte soubory přímo z prostředí operačního systému. Soubory je možné do dokumentů v Sofě přenášet uchopením a přetažením myši (drag&drop).

Supervisor agend
Nová funkce Supervisora agend, která mu poskytne komfort při řešení neobvyklých situací v procesu, kde bude mít v náhledu možnost přesunout požadavek na jiného řešitele.

Zastupitelnost
Pokud jste nestihli dořešit vše, než odjedete na dovolenou, nevadí. Přidali jsme prvek, který umožní uživateli snadno přepnout pohled na dokumenty, které má vyřešit v zastoupení.

Vzhled formulářů
Pohodlná a přehledná práce s formuláři je pro nás důležitou součástí analýz. Přinášíme tedy nový design formulářů, který Vám usnadní vyplňování, zvláště při zobrazení v telefonu.

Přílohy v notifikacích
Vytváření vlastních agend je jedna z unikátních vlastností Sofy, pro kterou přinášíme vylepšení v podobě nové možnosti vložit přílohu do upozornění, které Sofa uživatelům zasílá.