+421 918 816 678

Sofa - digitalizácia administrácie v pohode

Sofa je ideálna služba pre rýchlu digitalizáciu spoločnosti alebo organizácie. Rýchle nasadenie a okamžitý prehľad o všetkom, čo potrebujete vedieť - to sú jej najväčšie prínosy. Sofa sa postará o vaše elektronické údaje, záznamy o zmluvách, cestovných príkazoch a účtenkách a pokiaľ chcete mať i o všetkých interných procesoch alebo dotazníkoch. Na viac sa obídete bez papierových dokumentov a pritom budete mať všetko po ruke zo svojho mobilu, tabletu alebo PC.

6 hlavných výhod Sofa

Zbavte sa papierov a zajtra začnite elektronicky! Digitalizáciou bežnej administratívy získate dokonalý prehľad o tom, čo sa deje vo vašej firme, aj keď nie ste v kancelárii. Všetko z vášho obľúbeného zariadenia, či už ide o počítač, tablet alebo chytrý telefón.

  • Súbor procesov pripravených na okamžité použitie
  • Elektronické správy ako na dlani
  • Koniec papierových účteniek
Signer
  • Prehľadné záznamy o zmluvách a iných dokumentoch
  • Dostupnosť kedykoľvek a kdekoľvek
  • Rýchle zavedenie a nastavenie pravidiel

Riaďte dôležité procesy online

Riadenie podniku alebo inštitúcie zaberie veľa času. Aby sme mali dosť na tie skutočne dôležité veci, máme pre vás zaujímavú ponuku. Nevyhnutné agendy, ktoré sa majú riešiť všade, sú pripravené na okamžité nasadenie.

crossroad-proccess-01.svg

Schvaľovanie faktúr a malých výdavkov

Vezmite si účet alebo faktúru, pridajte základné informácie (košieľku) a pošlite ho svojmu nadriadenému na schválenie, alebo priamo do učtárne podľa interných pravidiel vašej spoločnosti.

crossroad-proccess-05.svg

Schvaľovanie žiadosti o dovolenou

Žiadosť o dovolenku so všetkými potrebami podľa Zákonníka práce, ktorú môžete kedykoľvek a kdekoľvek podať a schváliť. Možno u lekára alebo na lanovke.

crossroad-proccess-02.svg

Požiadavky na nákup

Schvaľujete nákupy a služby v rámci vašej firmy. Užívateľ predloží žiadosť o nákup, ktorý je po schválení nadriadeným odoslaný k realizácii tomu kto to rieši.

crossroad-proccess-04.svg

Schvaľovanie a vyúčtovanie pracovných ciest

Vyplňte informácie o služobnej ceste, vyberte dopravný prostriedok, účel cesty a odošlite na schválenie svojmu nadriadenému. Po schválení aplikácia automaticky vypočíta vyúčtovanie cesty a diéty.  

crossroad-proccess-06.svg

Schvaľovanie zmlúv a dokumentov

Schvaľujte zmluvy a dokumenty kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Vždy s prehľadom stavu schvaľovacieho procesu a autorizácie elektronickými podpismi.

crossroad proccess-07.svg

Riešenie požiadaviek

Zadajte popis, zadajte prioritu a zadajte akúkoľvek úlohu, ktorú má spracovať ľubovoľný užívateľ. Potom už len sledujete stav vybavenia z vášho obľúbeného zariadenia.

crossroad proccess-08.svg

Schvaľovanie objednávok

Schvaľujte objednávky odkiaľkoľvek podľa vopred stanovených pravidiel. S archiváciou uložených príloh a pohodlným vyhľadávaním dodávateľov v registri ARES.

crossroad proccess-09.svg

Evidencia a schvaľovanie zmlúv

Evidujte a schvaľujte všetky zmluvy v Sofa. S prehľadom, jednoduchým vyhľadávaním, monitorovaním ich platnosti a možnosti pridania dodatkov kedykoľvek v budúcnosti.

crossroad-proccess-03.svg

Požiadavky na servis

Dokonca aj keď všetko beží v poriadku, niekedy sa niečo v spoločnosti pokazí... Vybavujte servisné požiadavky s pokročilými funkciami. Opíšte chybu, vložte prílohu alebo fotografiu, vyberte zodpovednú osobu a odošlite ju k riešeniu.

Vyberte si veľkosť svojej Sofa

Vyberte požadovanú tarifu a kliknite na tlačidlo Objednať a prejdite do e-shop. Nepredávame mačky vo vreci. Môžete si vyskúšať aplikáciu s reálnymi užívateľmi zdarma po dobu jedného mesiaca.

Start

Dokumenty – elektronické schránky
 

Základní balíček firemných procesov Ne
Organizační štruktúra Ne
Exporty dát Ne
Správa a obsluha elektronické schránky Ano
Archivácia dokumentov a elektronických správ Ano
Evidencia zmlúv, účteniek a cestovných príkazov
 
Ano
Nástroj pre tvorbu dotazníkov a ankiet / e-learning Ano

Plus

Procesy – dokumenty – elektronické schránky

Základní balíček firemných procesov Ano
Organizační štruktúra Ano
Exporty dát Ano
Správa a obsluha elektronické schránky Ano
Archivácia dokumentov a elektronických správ Ano
Evidencia zmlúv, účteniek a cestovných príkazov Ano
Nástroj pre tvorbu dotazníkov a ankiet / e-learning Ano

Demo aplikácia Sofa

Skúste demo aplikácie Sofa v priebehu niekoľkých minút!

sofa-device-01.png

Je to jednoduché. Zadajte svoju e-mailovú adresu, na ktorú vám zašleme prihlasovacie údaje pre testovacích užívateľov a vyskúšajte aplikáciu za pár minút!

Demo obsahuje všetky základné procesy, formuláre na spracovanie dokumentov, dotazníky a testovacie elektronické schránky.

Vyzkúšať zdarmo

Referencie

MPVP

MPVP

Procesy zo základného balíka Sofa upravené na mieru klienta. Pravidelný výber niekoľkých podnikových elektronických schránok s možnosťou vkladať správy do procesov.
 

Rohlík.cz

Elektronické schvaľovanie nákupov a dovoleniek. Táto rýchlo rastúca spoločnosť má dokonalý prehľad o nákupných požiadavkách a dovolenkách pri jednoduchej obsluhe.
 

FHSUK

Fakulta humanitných štúdii UK v Prahe

Jednoduché vytváranie a schvaľovanie návrhov na vysielanie na zahraničné služobné cesty vrátane servisných formulárov.

Dobrá rodina

Dobrá rodina

Zber cestovných príkazov a ich vyúčtovaní od terénnych pracovníkov a riešenia pre fakturáciu a dovoleniek s dôrazom na užívateľskú prívetivosť.

Více referencí

Certifikácia

Služba Sofa je bezpečná a spoľahlivá. Máme potrebné medzinárodné certifikácie a partnerov, ktoré patria medzi najlepšie vo svojich oblastiach.

Microsoft Azure Callas ETSI Tayllorcox

Chcete vedieť viac? Kontaktujte nás

a medzitým sa rozlúčte s papierom

Volajte
+421 918 816 678

Píšte na e-mail
sofa@602.sk

Alebo využite
kontaktný formulár

Na vašu otázku odpovieme najneskôr do dvoch pracovných dní.




osobných údajov