Sofa

Je skutočná bezpapierová kancelária, ktorú môžete mať už dnes. Zbavte sa papierovania a majte svoje procesy aj dokumenty pod kontrolou. Odkiaľkoľvek z mobilu, tabletu alebo počítača.

Je zrozumiteľná a prehľadná Zodpovedá súčasnej legislatíve Je k dispozícii odkiaľkoľvek

Ovládajte dôležité procesy online

Zamerajte sa na to, čo je pre firmu naozaj dôležité a rutinné procesy nechajte na nás. Päť najvyužívanejších agend zvládnete rýchlo.

crossroad-proccess-03.svg

Servis

Vybavte servisné požiadavky ako po masle. V procese popíšete závadu, priložíte prílohu alebo fotku, vyberiete zodpovednú osobu a odošlete.

crossroad-proccess-04.svg

Cesťáky

Vyplňte informácie o služobnej ceste, vyberte dopravný prostriedok, účel cesty a odošlite na schválenie nadriadenému. Po schválení Vám aplikácia automaticky spočíta vyúčtovanie cesty a diéty.

crossroad-proccess-05.svg

Dovolenky

Podávajte alebo schvaľujte žiadosti o dovolenku so všetkým, čo k tomu patrí. Zvládnete to kedykoľvek a z akéhokoľvek miesta - nemusíte kvôli tomu chodiť do kancelárie.

crossroad-proccess-02.svg

Nákupy

Udržte si poriadok v schvaľovaní firemných nákupov. Stačí zadať požiadavku na nákup alebo preplatenie a automaticky ju odoslať tomu, kto ju má vybaviť.

crossroad-proccess-01.svg

Faktúry

Vložte alebo si odfoťte došlú faktúru a pošlite ju nadriadenému na schválenie. Alebo rovno do učtárne podľa interných firemných pravidiel.

crossroad-proccess-bulb.svg

A keď vám napadne akýkoľvek iný proces, rýchlo ho v troch jednoduchých krokoch navrhnete.

Zadáte dáta, určíte role, navrhnete schvaľovaciu cestu a váš proces je na svete!

5 hlavných prínosov Sofa

1

Bezpečná prevádzka

Bez potreby vlastnej infraštruktúry vám garantujeme dostupnosť služby v režime 24/7 z akéhokoľvek zariadenia s internetovým prehliadačom. Najprísnejšie európske normy a nariadenia vám zaisťujú jej bezpečnú prevádzku. Samozrejmosťou je aj automatické zálohovanie dát.

2

Online servis

A ak budete potrebovať nastaviť nový proces alebo si nebudete vedieť rady s využívaním služby, či budete mať dojem, že všetko nefunguje tak ako by malo, sme vám neustále k dispozícii online.

3

Úspora papierov

Už nemusíte tlačiť zbytočné dokumenty a vypĺňať papierové sprievodky. Jednoducho len vezmete došlú prílohu, naskenujete ju alebo vyfotíte telefónom a pošlete ju do systému. Záplava pokladničných blokov, cestovných lístkov a rôznych dokladov bude za okamih minulosťou.

4

Jednoduchý prístup a použitie

Okamžitý prístup k dokladom, faktúram i ďalším dokumentom kedykoľvek a z akéhokoľvek miesta. Žiadne faktúry po splatnosti, žiadne nevybavené požiadavky. Jasný prehľad o tom, kto a kedy má konkrétnu požiadavku vyriešiť.

5

Rýchle nastavenie pravidiel i služby

Do 24 hodín máte službu pripravenú na odskúšanie. Už v rámci jedného týždňa zavediete a začnete používať prvú reálnu agendu. A o mesiac máte iba v elektronickej podobe pokojne aj tri agendy.

Referencie

Menej papierovania a viac aktivity. Pozrite sa, ako inde dokázali využiť digitalizáciu vo svoj prospech.

generic-logo-rohlik.jpg

Rohlík.cz

Elektronické schvaľovanie nákupov a dovoleniek. Táto rýchlo rastúca firma má dokonalý prehľad o nákupných požiadavkách a dovolenkách pri jednoduchej obsluhe.

generic-logo-fsuk.jpg

Fakulta humanitných štúdií v UK v Prahe

Jednoduchá tvorba a schvaľovanie návrhov na vysielanie na zahraničné pracovné cesty vrátane servisných formulárov.

dobra_rodina_logo_240x100.jpg

Dobrá rodina

Zber cestovných príkazov a ich vyúčtovanie od terénnych pracovníkov a riešenie pre schvaľovanie faktúr a dovoleniek s dôrazom na užívateľskú prívetivosť.

Viac referencií

Certifikácia

Služba Sofa je bezpečná a spoľahlivá. Máme potrebné medzinárodné certifikácie a partnerov, ktorí patria k špičkám v svojich oboroch.

Microsoft Azure Callas ETSI