DMS s riadeným obehom dokumentov

Prestaňte hľadať! Váš dokument nájdete ihneď so systémom pre správu dokumentov (DMS). Evidujte, zdieľajte a spravujte dokumenty v DMS už od ich vzniku, schválenia až po distribúciu v rámci vašej organizácie, môžete aj z mobilu. Svoje dokumenty budete mať vždy prehľadne pod kontrolou od začiatku až po vyradenie.

+421 918 816 678 Kontaktujte nás

DMS

Poznáte ten pocit keď nájdete systém, práca ide od ruky a všetko je prehľadné? Keď nájsť správnu a aktuálnu verziu dokumentov netrvá desiatky minút nebodaj hodín? S DMS s jednoduchou evidenciou dokumentov a metadát vrátane verziovania a riadeným prístupom oprávnení používateľov máte tento luxus na blízku.

  • Evidencia dokumentov vrátane metadát
  • Integrácia s MS Office
  • Verziovanie dokumentov
  • Rozlíšenie práv používateľov a prístupu k dokumentom
  • Zobraziť ďalšie funkcie
  • Triedenie dokumentov do priečinkov
  • Priame náhľady dokumentov
  • Rýchle vyhľadávanie
  • Prehľadná evidencia
  • Úlohy nad dokumentmi
  • Radenie zaradenie dokumentov do dlhodobej archivácie
  • Vyraďovanie dokumentov
  • Hromadný import dokumentov

Prípadové štúdie

DMS_01

řízenka

Riadená dokumentácia

Mať dokumenty dokonalé je jedna vec. V praxi je ale často potreba aby sa dostali ku kolegom alebo zákazníkom a získali ste ich stanovisko a ono to trvá veky. Aj na to sme mysleli. Evidujte dokumenty s riadenými procesmi vzniku, schvaľovania a distribúcie. Pripomienkujte dokumenty vrátane evidovanej histórie celého vzniku dokumentu a to priamo z Microsoft Office s používateľsky prívetivým nastavením workflow.

  • Procesy pre vznik, schvaľovanie a distribúciu dokumentov
  • Integrácia s MS Office
  • Auditná stopa
  • Riadenie ISO dokumentácie
  • Zobraziť ďalšie funkcie
  • Používateľsky prívetivé graficky voliteľné workflow

Prípadové štúdie

Procesy a riadený obeh dokumentov

Prepojením systému pre správu dokumentov (DMS) s riadením ich obehu dokážete riešiť veľkú škálu procesov. Na základe skúseností z praxe sme pripravili riešenie, ktoré naši zákazníci hojne využívajú. Využite neobmedzené možností riadenia obehu dokumentov so svojimi kolegami!

  • Interná smernica
  • Evidencia faktúr a objednávok
  • Evidencia a schvaľovanie zmlúv
  • Distribúcia dokumentov pre nových zamestnancov
  • Zobraziť ďalšie funkcie
  • Evidencia projektov
  • Zápisnice z porád
  • Evidencia a pripomienkovania dokumentácie
  • Digitalizácia a OCR vyťažovanie faktúr a objednávok
  • Integrácia do interných systémov a ERP

Prípadové štúdie

DMS_03

Kontaktujte nášho špecialistu

Na vašu otázku odpovieme najneskôr do dvoch pracovných dní.