FormFlow

Zaisťuje efektívne riadenie obehu formulárových aplikácií s ľubovoľnými prílohami a poskytuje všetky pokročilé funkcie schvaľovacie cesty, zastupovanie, riadenie tímovej práce, správu používateľov a ďalšie funkcie závislé na konkrétnom firemnom procese.

Prináša zrýchlenie a zjednodušenie administratívnych činností prehľadnú správou agend a údajov

Zařízení

Zařízení

Zařízení

Zařízení

  • Úplné a korektné údaje,
  • rýchle začlenenie do organizácie,
  • dohľad nad tokom informácií,
  • možno ho ľahko rozšíriť o aplikačné nadstavby Riadenej dokumentácie alebo Registratúrne služby, a hlavne o Dlhodobý archív.

Zařízení

Úplné a korektné údaje

Zařízení

Rýchle začlenenie do organizácie

Zařízení

Dohľad nad tokom informácií

Zařízení

Možno ho ľahko rozšíriť o aplikačné nadstavby Riadenej dokumentácie alebo Registratúrne služby, a hlavne o Dlhodobý archív

FormFlow je otvorené riešenie pripravené naslúchať zákazníkovi

Ak potrebujete flexibilné pravidlá pre schvaľovanie, meniť lehoty na vybavenie, využiť rozšírených možností pre plne fulltextové indexovanie príloh a vyhľadávanie aj v jednotlivých priečinkoch alebo nastaviť rôzne úrovne zabezpečenia. Vďaka modulárnej konštrukcii tak možno väčšine požiadaviek vyhovieť.

Digitální archivace

Digitálna archivácia

Legislatívne správnou digitálnou archiváciou ochránite dokumenty, doklady a dáta lepšie ako na papieri. Navyše na neobmedzenú dobu uloženia.

Digitalizace procesů

Digitalizácia procesov

Prevádzame ľubovoľné firemné procesy naprieč oddeleniami s automatickým schvaľovaním a obehom dokumentov.

Řízení dokumentů

Riadenie dokumentov

Mesačne naši klienti už riadia cez 1 mil. dokumentov, spisov aj elektronických správ. Od prijatia, vyhľadávania, schvaľovania, archivácii až po vyraďovanie.

Konverze dokumentů

Konverzia dokumentov

Dlhodobú čitateľnosť elektronických dokumentov správne podľa legislatívy zabezpečíte najlepšie konverziou do formátu PDF/A. Mesačne tak prevádzame 500 000 dokumentov.

eIDAS

eIDAS

Zavedením tohto štandardu získajú vaše el. dokumenty a el. transakcie v rámci EÚ rovnaké právne postavenie ako tie papierové.

Vytěžování dat z dokumentů a OCR

Vyťažovanie dát z dokumentov a OCR

Koniec ručného prepisu. Pracujte s dátami ihneď vďaka automatickému vyťažovaniu údajov z naskenovaných dokumentov. Používame riešenie Docu-X, Kofax, ABBYY FlexiCapture.

Biometrické podepisování

Biometrické podpisovanie

Zaujíma Vás, ako biometricky podpísať zmluvu, HR dokumenty a správne ich archivovať? Dokážeme to aj na tablete alebo telefóne.

Systém FormFlow vie spolupracovať napríklad s týmito systémami:

Office Office Office Office Office

Počet systémov sa postupne rozrastá. Zaujíma Vás, s ktorými ďalšími systémami možno FormFlow integrovať? Spojte sa s naším FormFlow špecialistom.

Zařízení

Integrácia

Systém je možné integrovať pomocou webových služieb, LDAP (Active Directory) alebo SSO (Single Sign On).

FormFlow pracuje aj v spojení s MS Office.

  • otváranie/ukladanie dokumentov z MS Office
  • úpravy dokumentov priamo v aplikáciách MS Office
  • detailné informácie o integráciu žiadajte u FormFlow špecialistu

Referencie

uniqa.jpg

Pojišťovna Uniqa

Usnadnit práci obchodním zástupcům bylo cílem firmy UNIQA. Obchodní zástupci nyní mohou podepisovat smlouvy o pojištění s klienty přímo v terénu a nemusejí se věnovat zbytečné administrativě. Díky řešení od společnosti Software602.

Bilfinger

Bilfinger

Projekt, který zrušil většinu „papírování“ s odchozí fakturací. Digitalizace rutinních činností z valné většiny odstranila z vystavování faktur papírové dokumenty a přinesla zrychlení procesů, snadnější práci zaměstnanců a menší chybovost. Provedená digitalizace se tak pozitivně projevila i v ekonomických výsledcích firmy.

generic-logo-01.jpg

Czech POINT

Naše formulářové rozhraní spojuje různé rejstříky a registry české veřejné správy a téměř 7000 pracovišť na městských a místních úřadech, poštách, velvyslanectvích, pobočkách Hospodářské komory ČR a notářstvích.

upc_logo.jpg

UPC

Zajištění klíčových schvalovacích procesů bylo vyřešeno zavedením digitalizovaných inteligentních formulářů. Pro UPC jsme vyvinuli a dodali systém pro správu a řízení jejich oběhu.

Viac prípadových štúdií a referencií

Konzultácie systému FormFlow

Informácie o riešeniach prevádzkovaných na systéme FormFlow alebo predvedenie demo aplikácií požadujte po našom FormFlow špecialistovi.

Kontaktujte nášho špecialistu

Na vašu otázku odpovieme najneskôr do dvoch pracovných dní.