+421 918 816 678

DokMistr – aj dokumenty si zaslúžia starostlivosť.

DMS systém s registratúrnou službou a digitálnym archívom, ktorý obsahuje komplexné riešenie pre správu dokumentov a procesov nad nimi. Šetrí náklady, urýchľuje a zjednodušuje administratívne operácie a prináša mnoho ďalších výhod užívateľskú prívetivosť, flexibilitu, jednoduchosť použitia a najmä rýchleho nasadenia.

Čo vám prináša DokMistr

Nezávislosť a prehľad o všetkom, čo je potrebné. Všetky potrebné informácie o dokumentoch a procesoch sú vždy na dosah ruky.

  • Dokumenty od tvorby až po archiváciu a skartovanie
  • Všetky procesy DokMistr boli testované v praxi
DokMistr
  • Jednoduchá a intuitívna obsluha, prehľadný dashboard  
  • DokMistr si môžete kúpiť alebo prenajímať mesačne

Čo vám ihneď vyriešime?

Pošta

Elektronické schránky

Spisy

Smernice

  • prichádzajúca pošta a jej digitalizácia
  • prichádzajúce e-maily a ich evidencia
  • pripojenie certifikátov a časových pečiatok
  • zabezpečenie kontinuity a autenticity
  • automatické pravidlá triedenia
  • Zaznamenáva prichádzajúce/odchádzajúce elektronické správy
  • Spracovanie pre viaceré entity
  • Kontrola certifikátov
  • Priloženie certifikátov
  • Automatizované pravidlá doručenia/odoslania
  • Termíny na vybavenie
  • Workflow cez elektronické správy
  • Auditné logovanie operácií
  • Archivácia prichádzajúcich/odchádzajúcich elektronických správ
  • Združovanie dokumentov do súborov
  • Zjednotenie dokumentov do rovnakých entít
  • Termíny spracovania
  • Workflow nad spismi
  • Auditné logovanie operácií
  • Archivácia spisov
  • Evidencia smerníc
  • Evidencia metadát smerníc
  • Workflov nad smernicami. Stráženie platnosti
  • Procesy nad smernicami:
    • Vznik
    • Schválenie
    • Distribúcia
    • Podpísanie smernice 
  • Verziovanie smerníc
  • Integrácia s MS Office
  • Šablóny smerníc
  • Vyhľadávanie
  • Fulltextové vyhľadávanie
  • Auditné logovanie operácií
  • Archivácia smerníc

Zmluvy

Dokumenty

Objednávky

Faktúry

  • Evidencia zmlúv
  • Evidencia metadát zmlúv
  • Procesy nad zmluvami:
    • Vznik
    • Schválenie 
    • Distribúcia
    • Odoslanie zmluvy
    • Podpísanie zmluvy
  • Workflow nad zmluvami
  • Verziovanie zmlúv
  • Integrácia s MS Office
  • Šablóny zmlúv
  • Vyhľadávanie
  • Fulltextové vyhľadávanie
  • Auditné logovanie operácií
  • Archivácia dokumentov

  •  
  • Evidencia dokumentov
  • Evidencia metadát k dokumentu
  • Procesy nad dokumentmi:
    • Vznik
    • Schválenie
    • Distribúcia
    • Odoslanie dokumentu
    • Podpísanie dokumentu
  • Workflow nad dokumentmi
  • Verziovanie dokumentov
  • Integrácia s MS Office
  • Šablóny dokumentov
  • Vyhľadávanie
  • Fulltextové vyhľadávanie
  • Auditné logovanie operácií
  • Archivácia dokumentov 
  • Vyhotovení objednávky
  • Schválení objednávky
  • Podpísanie objednávky. Vytvorenie elektronického originálu
  • Odoslanie objednávky
  • Integrácia s MS Office
  • Šablóny dokumentov
  • Vyhľadávanie
  • Fulltextové vyhľadávanie
  • Auditné logovanie operácií
  • Archivácia objednávok
  • Prichádzajúce
    • Evidencia (digitalizácia). Tvorba elektronického originálu
    • Párovanie s objednávkami
    • Schválení faktúry
    • Vyhľadávanie
    • Fulltextové vyhľadávanie
  • Odchádzajúce
    • Príjem (z ERP cez WS)
    •  Evidencia
    • Tvorba elektronického originálu
    • Odoslanie faktúry
  • Auditné logovanie operácií 
  • Archivácia faktúr

Archivácia

Vyraďovanie

Správa

Integrácia

  • Evidencia archívnych metadát dokumentov
  • Overenie platnosti dokumentu
  • Vytvorenie záznamu o overení
  • Auditné logovanie operácií
  • Registrácia dokumentov do dlhodobej starostlivosti
  • V súlade:
    • CZ, SK a EU legislatíva
    • eIDAS
    • ETSI
  • Archivácia dokumentov
  • Archivácia balíčkov dokumentov (AIP)
  • Vyhľadávanie
  • Fulltextové vyhľadávanie
  • Zaistenie 
    • Nemennosti
    • Čitateľnosti
    • Existencia v čase 
  • Evidencia metadát životného cyklu dokumentov  
    • Vyraďovací znak
    • Vyraďovacia lehota
    • Spúšťacia udalosť
  • Vyhotovenie zoznamu dokumentov/spisov určených pre vyraďovanie 
  • Spustenie vyraďovania
  • Schválenie vyraďovania
  • Vyraďovanie dokumentov/spisov
  • V súlade s:
    • CZ, SK a EU legislatívou  
    • Štandardom registratúrnych služieb (CZ a SK legislatíva)
  • Uchovávanie záznamu o vyraďovaní
  • Auditné logovanie operácií
  • Užívateľov
  • Rolí
  • Skupin
  • Organizačné štruktúry
  • Napojení na AD/LDAP
  • Zaistenie SSO
  • Spisový a vyraďovací poriadok 
  • Napojení na ISDS/mail
  • Nastavení pravidiel pre workflow 
  • Nastavení pravidiel pre doručenie/odoslanie
  • Nastavení metadát 
  • Nastavení oprávnení  
  • Webové služby
  • LDAP (AD)
  • SSO 

Elektronické dokumenty a ich kompletný obeh vieme na jednotku!

uniqa.jpg

Pojišťovna Uniqa

Usnadnit práci obchodním zástupcům bylo cílem firmy UNIQA. Obchodní zástupci nyní mohou podepisovat smlouvy o pojištění s klienty přímo v terénu a nemusejí se věnovat zbytečné administrativě. Díky řešení od společnosti Software602.

Bilfinger

Bilfinger

Projekt, který zrušil většinu „papírování“ s odchozí fakturací. Digitalizace rutinních činností z valné většiny odstranila z vystavování faktur papírové dokumenty a přinesla zrychlení procesů, snadnější práci zaměstnanců a menší chybovost. Provedená digitalizace se tak pozitivně projevila i v ekonomických výsledcích firmy.

upc_logo.jpg

UPC

Zajištění klíčových schvalovacích procesů bylo vyřešeno zavedením digitalizovaných inteligentních formulářů. Pro UPC jsme vyvinuli a dodali systém pro správu a řízení jejich oběhu.

cepro.jpg

Čepro

Přechod na elektronické faktury, digitální archiv a sofistikovaný systém kontrol ušetřily zaměstnancům společnosti i zákazníkům množství mechanické práce.

Prípadové štúdie a referencie

Certifikácia

Na DokMistra sa môžete spoľahnúť. Vďaka medzinárodných certifikácií a partnerom, ktorí patria ku špičkám vo svojich oboroch, sa radia k prvotriednym DMS systémom.

Jak získať DokMistra

DokMistra môžete mať už za niekoľko týždňov. Stačí si vybrať taríf a rozhodnoúť sa, či je pre vás výhodnejší nákup alebo prenájom. A to je všetko.

Basic

Počet užívateľov             20
Implementácia (obvyklá) 10 MD
Infraštruktúra (dodáva klient) Nie je obsiahnuté v cene
Cena bez DPH 19 190 €
Ročná technická podpora 3 839 €
Dlhodobá údržba 0,09 €/dok.
Garantovaná hodinová sadzba 62 €

Medium

Počet užívateľov 50
Implementácia (obvyklá) 20 MD
Infraštruktúra (dodáva klient) Nie je obsiahnuté v cene
Cena bez DPH 26 885 €
Ročná technická podpora 5 340 €
Dlhodobá údržba 0,09 €/dok.
Garantovaná hodinová sadzba 62 €

Enterprise

Počet užívateľov Viac ako 50
Implementácia Podľa projektu
Infraštruktúra (dodáva  klient) Nie je obsiahnuté v cene
Cena bez DPH Podľa projektu
Ročná technická podpora Podľa projektu
Dlhodobá údržba 0,09 €/dok.
Garantovaná hodinová sadzba 62 €

Basic

Počet užívateľov 20
Implementácia (obvyklá) 10 MD
Infraštruktúra Súčasť mesačnej platby
Cena bez DPH 1 462 €
Ročná technická podpora Súčasť mesačnej platby
Dlhodobá údržba 0,09 €/dok.
Garantovaná hodinová sazba 62 €

Medium

Počet užívateľov 50
Implementácia (obvyklá) 20 MD
Infraštruktúra  Súčasť mesačnej platby
Cena bez DPH 1 923 €
Ročná technická podpora Súčasť mesačnej platby
Dlhodobá údržba 0,09 €/dok.
Garantovaná hodinová sadzba 62 €

Enterprise

Počet užívateľov Viac ako 50
Implementácia Podľa projektu
Infraštruktúra Súčasť mesačnej platby
Cena bez DPH Podľa projektu
Ročná technická podpora Súčasť mesačnej platby
Dlhodobá údržba 0,09 €/dok.
Garantovaná hodinová sadzba 62 €

Vy ste si vybrali






Súhlasím so spracovaním osobných údajov

Ďalšie otázky? Ozvite sa, konzultácia je bezplatná.

Kontaktujte pre bezplatnú konzultáciu Mária Minarovského, špecialistu na DokMistra

Volajte
+421 918 816 678

Píšte na e-mail
minarovsky@602.sk

Alebo využite
kontaktný formulár

Na vašu otázku odpovieme najneskôr do dvoch pracovných dní.




osobných údajov